Nowości w systemie Proassist sierpień 2022

Nowości w systemie Proassist sierpień 2022

W sierpniu zadbaliśmy o usprawnienie panelu do zarządzania grafikami specjalistów w systemie medycznym Proassist. Zmodyfikowane doprowadziło do zestawienia grafików specjalistów w podglądzie dziennym w bardziej przejrzysty sposób, poprawienia wyświetlania informacji na temat konkretnych wizyt w kalendarzu i poprawiania sposobu wyświetlania informacji na temat konkretnych wizyt w kalendarzu. Więcej szczegółów znajdziesz poniżej! 

Zestawienie grafików specjalistów w podglądzie dziennym

W systemie można teraz w przejrzysty sposób dokonać zestawienia grafików specjalistów w podglądzie dziennym. Polepszona została również widoczność imienia i nazwiska, a dodatkowo w widoku pojawiły się godziny pracy danego specjalisty w konkretny dzień. Zestawienie grafików specjalistów w podglądzie dziennym w nowej wersji wizualnej jest czytelniejsze m.in. ze względu na to, że nazwisko specjalisty wyświetla się pod imieniem (a nie jest ono ucinane, jak do tej pory). Prezentowanie ważnych danych dla rejestratorek medycznych w formie zestawienia dostarcza automatycznie najważniejszych informacji dla pacjenta, takich jak np. godziny pracy danego specjalisty w konkretny dzień.

Wyświetlania informacji na temat konkretnych wizyt w kalendarzu

Wyświetlanie wizyt w kalendarzu nie wymaga najeżdżania kursorem na tekst. Możliwe jest kliknięcie dowolne miejsce, również w puste pole wizyty, czego efektem będzie pojawienie się dodatkowego okna informacyjnego na temat wizyty. Opisywana funkcjonalność jest cennym usprawnieniem przede wszystkim w momencie, kiedy mamy do czynienia z długimi wizytami. Wówczas tekst zajmuje znacznie mniej powierzchni na polu zapisanej wizyty, a powracanie do tekstu po to, aby w niego kliknąć i rozwinąć informacje na temat danej wizyty, okazywało się czasochłonne. Obecnie powrót do zapisanego tekstu w polu wizyty nie jest konieczny. Aby rozwinąć informacje w nowym oknie, można kliknąć w pole zapisanej wizyty również w miejscach, gdzie nie znajduje się tekst.  

Informacje wyświetlane na temat wizyty w widoku dziennego grafiku specjalisty

Dane uwzględniają godziny rozpoczęcia i godziny rozpoczęcia danej wizyty. Wyświetla się imię i nazwisko pacjenta wraz z usługą, na którą zapisał się pacjent. Ta forma prezentowania ważnych danych pozwala przyspieszyć wielokrotnie wykonywane zadania w trakcie dnia pracy rejestratorek medycznych i usprawnić proces zapisywania pacjentów na wizyty.

Jaki jest cel wprowadzanych usprawnienia w panelu do zarządzania grafikami specjalistów?

Przede wszystkim wyżej wymienione usprawnienia pozwalają przyspieszyć proces rejestracji pacjentów na wizyty ze względu na lepszą widoczność ważnych informacji, takich jak imię i nazwisko specjalisty, godziny pracy specjalisty w konkretnym dniu, czy imię i nazwisko pacjenta wraz z godziną rozpoczęcia oraz zakończenia jego wizyty. Dodatkowo, nowości sprawiają, że grafiki specjalistów są bardziej przejrzyste i czytelne, przez co łatwiej jest korzystać z nich na co dzień. 

Nowości w systemie Proassist maj-lipiec 2022

Nowości w systemie Proassist maj-lipiec 2022

Meldujemy się z nowościami w systemie Proassist. Jeśli chcecie dowiedzieć się więcej na temat archiwizacji danych statystycznych, generowania pliku JPK VAT, tworzenia podpisu/pieczątki specjalisty w dokumentach wystawionych przez specjalistów, czy wysyłce SMS do pacjenta i specjalisty po wprowadzeniu zmian, zapraszamy Cię do sprawdzenia instrukcji w przewodniku użytkownika

Przypominamy również o możliwości skorzystania z nieograniczonej liczby szkoleń dla użytkowników systemu. Dział pomocy technicznej może przeprowadzić szkolenia i wdrożenia z zakresu poszczególnych modułów w systemie lub szkolenia ogólne. 

Archiwizacja danych statystycznych

Archiwizacja danych statystycznych umożliwia przechowywanie danych w statystykach bez konieczności uwzględniania zmian, następujących po wyznaczonym dniu archiwizacji. Dzięki wprowadzonej funkcjonalności możesz dokonać archiwizacji danych statystycznych i pobrać je. 

Zmiany takie jak: usunięcie specjalisty, zmiany cen usług, kwoty rozliczenia danej wizyty, zmiany w obrębie przypisanej usługi do wizyty, w obrębie edycji danych pacjenta, statusu wizyty (z aktywnej na odwołaną lub z odwołaną na aktywną), to zmiany te nie będą uwzględnione w raporcie za poprzedni miesiąc. 

Generowanie pliku JPK VAT

Jednolity plik kontrolny JPK VAT jest standaryzowanym zbiorem danych, generowanym z systemów medycznych, który wspiera księgowość w rozliczenia podatku VAT. Użytkownicy systemu, którzy korzystają z możliwości wystawiania faktur w systemie, mogą automatycznie wygenerować plik JPK VAT i przekazać go do Urzędu Skarbowego lub swojej księgowej. 

Podpis, sygnatura, pieczątka specjalisty na dokumentach dla pacjenta

Wgranie podpisu, sygnatury, pieczątki specjalisty pozwoli na to, aby wystawione przez Ciebie dokumenty, takie jak opisy wizyt, druki, zalecenia po wizycie, czy druki ZLA były opatrzone automatycznie w podpis lub podpis z pieczątką. W systemie wystarczy dokonać jednorazowej konfiguracji, aby cieszyć się z możliwości automatyczne dodawania podpisu lub sygnatury do wygenerowanych dokumentów przez specjalistę. 

Wysyłka wiadomości SMS po zmianie powiadomień w edycji wizyty

Dodana funkcjonalność pozwoli na automatyczne powiadamianie pacjentów o opóźnieniach w gabinecie. Pacjent otrzyma wiadomość SMS ze wskazaną przez Ciebie informacją. 

Wysyłka wiadomości SMS do pacjenta po zmianie terminu wizyty

Dodana w systemie funkcjonalność pozwoli na automatyczne poinformowanie pacjenta za pośrednictwem wiadomości SMS o zmianie terminu wizyty. 

Dodatkowe usprawnienia w systemie Proassist

Zadbaliśmy o wprowadzenie dodatkowych usprawnień podczas ostatniej aktualizacji. 

  • Wystawianie e-ZLA oraz generowanie druku ZLA
  • Generowanie druku ZLA dla wystawionego już e-ZLA
  • Możliwość dodania jednostki chorobowej na druku ZLA
  • Możliwość załączenia e-dokumentów do maila

Nowości w systemie Proassist marzec/kwiecień 2022 ​

Nowości w systemie Proassist marzec/kwiecień 2022

Czy wiesz, że z naszego systemu korzysta obecnie ponad 5000 użytkowników? Rośniemy w siłę, a dodatkowo zgodnie z obietnicą złożoną jeszcze na samym początku naszej ścieżki rozwoju, systematycznie dodajemy nowe opcje i funkcjonalności w oprogramowaniu medycznym Proassist. Sprawdźcie, co nowego dla Was przygotowaliśmy. 

 

Widget z ocenami - drugi etap

Ostatnio dodaliśmy możliwość pozyskiwania ocen od pacjentów, którzy byli na wizycie. W jaki sposób to zrobić możesz przeczytać tutaj. Od teraz masz możliwość publikacji wybranych ocen na swojej stronie internetowej. Oceny mogą dotyczyć zarówno całej placówki, jak i również poszczególnych specjalistów. Wybór ocen, jakie zostaną opublikowane, pozostaje indywidualną decyzją osób, które zarządzają placówką. Pokaż, co o Twojej placówce i specjalistach sądzą inni pacjenci. Zwiększ sprzedaż za sprawą widocznego na stronie internetowej widgetu z wybranymi przez Ciebie ocenami. 

Dodawanie zasobów placówki - sprzęty potrzebne do realizacji wizyt w danej placówce

Dodanie i zarządzanie dostępnością odpowiedniego zasobu pozwala na lepszą organizację pracy placówki medycznej. Zasoby takie jak, niezbędne urządzenia wykorzystywane do konkretnych badań lub zabiegów przez różnych specjalistów to przykładowe zasoby danej placówki. Pod uwagę wziąć należy fakt, że wykorzystanie sprzętu do wykonania USG przez jednego specjalistę, wyklucza możliwość przyjęcia pacjenta na badanie USG przez innego specjalistę (oczywiście w założeniu, że zasób wynosi 1). Określenie ilości zasobów w systemie Proassist i odpowiednie połączenie je z danymi usługami pozwala zredukować ryzyko umawiania pacjentów na te same godziny do różnych specjalistów w sytuacji, kiedy niezbędne byłoby użycie zasobu w tym samym czasie. System zaproponuje w takiej sytuacji pierwszy możliwy termin, gdzie zasób jest dostępny. Co ciekawe, to rozbudowane narzędzie nie ma ograniczeń, co do ilości i różnorodności zasobów wykorzystywanych do danej usługi. Jeden zasób może być wykorzystywany do wielu usług. Dlatego to rozwiązanie powinno przydać się w niejednej placówce.

Aktualizacja integracji z Infermedica.com

W 2 etapie integracji z Infermedica.com udostępniliśmy możliwość wyboru usług, po których umówieniu nie są wysyłane ankiety do pacjenta oraz wyboru specjalistów, których pacjenci nie otrzymują ankiet do wypełnienia przed wizytą. Jeśli w Twojej placówce świadczy usługi ortopeda i nie chce, aby był wysyłany link do ankiety do jego pacjentów przed wizytą, to wtedy ankieta nie jest wysyłana. Podobnie jest w momencie, kiedy dany specjalista nie chce, aby ankieta została wysłana do pacjentów umówionych na daną usługę (ponieważ jej wcześniejsze wypełnienie nie pomoże podczas wizyty/przeprowadzania usługi). Więcej na temat naszej integracji z Infermedica.com, możesz dowiedzieć się tutaj

Wyłączenie wysyłania wiadomości e-mail do pacjentów

System Proassist umożliwia automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail do pacjentów z informacją o dodaniu wizyty w chwili zapisu i w formie przypomnienia o wizycie 24h przed umówionym terminem. Dodatkowa funkcja pozwala na wyłączenie tego typu wiadomości email.

Alerty o chacie

Nowa opcja pozwala otrzymywać powiadomienia o otrzymanych wiadomościach SMS od pacjentów. Alerty będą widoczne przy pacjencie w formie ikonki. Dzięki temu w prosty sposób sprawdzisz, czy pacjent odpisał na wiadomość z placówki. Możesz w każdej chwili włączyć i wyłączać alerty. 

UWAGA: Włączone alerty powodują, że zakładka kalendarz działa wolniej.

Prefix - nowy sposób wpisywania numeru telefonu do karty pacjenta

Zmieniliśmy sposób wpisywania numeru do systemu. Od teraz masz możliwość wybrania odpowiedniego prefiksu, następnie możesz wpisać numer telefonu. Zmiana ta powinna rozwiązać problem związany z błędnym wpisywaniem numerem, a przez to problemami w komunikacji z pacjentami.

Rozliczenie - kwota po przecinku w rozliczeniach

Jeśli chcesz edytować stawkę usługi rozliczeniowej, np. po to, aby zmienić kwotę wynagrodzenia specjalisty, możesz to zrobić z wykorzystaniem kwoty po przecinku.

Dodatkowe ustawienia w panelu użytkownika

Od teraz w Proassist możesz zarządzać uprawnieniami użytkowników, nadając im ograniczenia w zakresie:

  • usuwania wizyt;
  • łączenia klientów;
  • usuwania klientów;
  • eksportu danych klientów.

W ten sposób możesz samodzielnie przydzielić każdemu z użytkowników osobno uprawnienia do poszczególnych funkcji.

Aktualizacja aplikacji mobilnej i dodanie danych rozszerzonych do wizyty

W naszej aplikacji mobilnej, dostępnej na urządzenia z systemem operacyjnym Android i iOS, dodaliśmy dane rozszerzone do wizyty. Ponadto zadbaliśmy o jej kolejną aktualizację po to, aby była dostosowana do obecnych wersji systemów operacyjnych na urządzeniach mobilnych naszych użytkowników.  

Styczniowo-Lutowe nowości w Proassist

Styczniowo — lutowe nowości w Proassist

Ten rok rozpoczął się dla naszej firmy bardzo intensywnie. Wprowadziliśmy sporo nowości do systemu i na tym nie przestajemy. 🙂 Pracujemy ciągle, by system usprawniał Waszą pracę. Zachęcamy do przeglądu listy nowości wprowadzonych do systemu Proassist:

1. Możliwość wystawienia oceny specjaliście po zakończonej wizycie

Od teraz w systemie Proassist jest możliwość opiniowania specjalistów. Jest to bardzo ważne, aby każdy pacjent mógł swobodnie wypowiedzieć się na temat pracy i osobowości danego specjalisty. Opinie są bardzo ważne, gdyż z jednej strony pozwalają zobaczyć, że praca specjalisty ma sens, ale też czasami pokazują, co warto zmienić lub poprawić. Pacjent otrzyma mail z linkiem, pod którym może dokonać oceny specjalisty. Określa ilość gwiazdek, a także może wpisać swój własny komentarz. Oceny te nie są udostępniane dla innych pacjentów. Są one dostępne w statystykach dla administratora placówki. Funkcjonalność tę podzieliliśmy na dwa etapy. W pierwszym etapie umożliwiliśmy placówce zbieranie od pacjentów wewnętrznych ocen specjalistów. W drugim etapie planujemy umieścić opinie pacjentów bezpośrednio na stronie placówki medycznej.
W jaki sposób włączyć możliwość dokonywania wewnętrznej opinii specjalisty?
W jaki sposób sprawdzić raport dot. oceniania specjalistów?

2. Integracja z Infermedica.com

Konfiguracja integracji z Infermedica.com polega na usprawnieniu komunikacji między pacjentem a lekarzem. Dzięki temu narzędziu specjalista korzystający z systemu Proassist może przesłać pacjentowi ankietę medyczną przed wizytą. W trakcie zapisu na wizytę pacjent musi podać swój nr PESEL oraz adres e-mail, na który zostanie przesłana ankieta medyczna. Wiadomość ta wysyłana jest automatycznie po dokonaniu rezerwacji wizyty przez pacjenta. Dodatkowo, jeżeli pacjent nie wypełni ankiety, otrzyma również link w wiadomości SMS wraz z przypomnieniem o wizycie. Dzięki tej ankiecie pacjent przekaże lekarzowi niezbędne informacje o swoim aktualnym stanie zdrowia.

Status uzupełnienia ankiety widoczny jest dla specjalisty z okna przeprowadzania wizyty. Jeżeli pacjent uzupełni wywiad, specjalista ma możliwość podglądu udzielonych odpowiedzi. W uzupełnionej ankiecie pojawia się również propozycja rozpoznania, która jest generowana na podstawie udzielonych odpowiedzi na pytania.

Taki wywiad lekarski z pewnością usprawni proces przeprowadzania wizyty przez lekarza.

W jaki sposób skonfigurować integrację z Inferdmedica.com?

W jaki sposób sprawdzić status wypełnienia ankiety przez pacjenta?

Więcej na temat integracji znajdziesz tutaj.

3. Pacjent na czarnej liście

Na prośbę naszych użytkowników dokonaliśmy zmian dot. widoczności zapisanych pacjentów z czarnej listy. Od teraz w kalendarzu, wizyty osób z czarnej listy wyświetlają się w kolorze czarnym, tak aby wyróżniały się one na tle pozostałych pozostałych pacjentów. Dodatkowo dla specjalisty w oknie przeprowadzania wizyty został umieszczony alert w postaci czarnej zakładki CZARNA LISTA.

4. Ograniczenie specjaliście możliwości dokonywania zmian w obrębie usług rozliczeniowych

Od teraz w Proassist możesz uniemożliwić specjaliście dodawania oraz usuwania usług rozliczeniowych w oknie przeprowadzania wizyty. Takie działanie zachęcamy połączyć z funkcją automatycznego połączenia usługi recepcyjnej z rozliczeniową. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj.

5. Ograniczenie specjaliście możliwości dokonywania zmian w kwocie pobranej od pacjenta

Jeżeli nie chcesz, aby specjalista ingerował w kwotę należną za daną wizytę, to ta funkcja jest właśnie dla Ciebie. Włączając takie ograniczenia, pozbawisz specjalistę widoczności ikony kasy w oknie informacyjnym do wizyty oraz możliwości edycji kwoty za wizytę w oknie wypełniania dokumentacji medycznej.
Jak włączyć takie ustawienia?

6. Dni świąteczne - dniami pracującymi

W systemie defaultowo dni świąteczne są dniami wolnymi od pracy, a co za tym idzie grafik specjalisty jest zamknięty. Jednak możesz to zmienić w ustawieniach każdego użytkownika – specjalisty. Dzięki temu, dni świąteczne będą dniami pracującymi, z otwartym grafikiem.a

Co jeszcze wydarzyło się w Proassist w ostatnim czasie?

Dla lepszego wyświetlania danych w systemie Proassist wprowadziliśmy również możliwość określenia ilości pozycji wyświetlanych na stronie. Mamy nadzieję, że przeglądanie danych będzie bardziej przejrzyste i mniej czasochłonne.

W jaki sposób ustalić ilość wyświetlanych pozycji na stronie?

Dodatkowy filtr w marketingu SMS

Od teraz możesz wysyłać masowe wiadomości SMS do pacjentów uwzględniając odpowiedni filtr wizyty (potwierdzone, niepotwierdzone, odwołane, w poczekalni, zrealizowane, rozliczone, częściowo-rozliczone, nierozliczone). Taka funkcjonalność usprawni komunikację z pacjentami.

e-ZLA w zaleceniach dla pacjenta

Specjalista w momencie wystawiania e-ZLA ma możliwość dodania informacji o jego wystawieniu w oknie zaleceń. Dzięki temu, pacjent będzie miał pewność, że L4 zostało wystawione i na jaki okres.
Dziękujemy za Wasze wsparcie i mnóstwo pomysłów na nowe funkcje, które nam przesyłacie.

Podsumowanie nowości w systemie – Październik 2021

Podsumowanie nowości w systemie - październik 2021

Liście nabierają kolorowych barw, wieczory robią się coraz dłuższe, temperatura powietrza systematycznie spada. Jesień czas zmian, zmian nie tylko za oknem, ale również w naszym systemie. Jesienne nowości z pewnością nieco podgrzeją atmosferę. Oto co przygotowaliśmy dla Was w październiku:

Podpisywanie dokumentów za pomocą tabletu/telefonu

Tona papierów zalegających w szafkach, zmarnowane drzewa? To już przeszłość! Od teraz zmieniamy te sterty dokumentów na miejsce w chmurze. Przesyłaj odpowiednie dokumenty pacjenta do aplikacji Proassist, a następnie udostępnij je pacjentowi do podpisu.

Tagowanie pacjentów

Od teraz w łatwy sposób możesz oznaczać pacjentów dowolnymi tagami, np. określając źródło pozyskania pacjenta lub nadać mu status: stały klient/ciężarna itp., bądź też wprowadzić krótką informację o pacjencie. Tagi to narzędzie oceny pacjentów danego gabinetu ze względu na określone cechy i zachowania. To pewnego rodzaju etykiety, dzięki którym możliwe staje się odróżnienie klientów ze względu nie tylko na różne etykiety, jakie mają przypisane, ale także na ich wartość, którą można interpretować np. jako swego rodzaju moc.

W celu identyfikacji pacjentów za pomocą odpowiednich tagów wprowadziliśmy możliwość filtrowania pacjentów po tagach.

Aktualizacja Zdarzeń Medycznych

Od teraz Proassist staje się Twoim Asystentem do przesyłania ZM. 🙂 W trakcie przeprowadzania wizyty podpowie, które pole dokumentacji medycznej należy uzupełnić do odpowiedniego typu ZM. Dzięki temu masz pewność, że Twoje ZM zostanie poprawnie podpisane i przesłane do systemu P1. 

Jesienne nowości to nie tylko nowe funkcje, które pojawiły się w naszym systemie, ale także usprawnienie już aktualnych funkcjonalności, takich jak:

  • E-recepta -> od teraz widoczna jest nazwa powszechna produktu leczniczego, co pozwoli na szybką identyfikację i wybór konkretnego leku.
  • Faktury -> aktualizacja dot. podmiotowego zwolnienia z podatku VAT.

Wakacyjne nowości w oprogramowaniu medycznym Proassist

Wakacyjne nowości w oprogramowaniu medycznym Proassist

Lipiec i sierpień to czas wakacji oraz odpoczynku, ale nie dla nas. Podczas gdy wygrzewaliście się, na gorących plażach korzystając z uroków lata, zespół Proassist efektywnie pracował nad wprowadzeniem nowości i usprawnieniem całego systemu.

Ulepszenie aktualnych funkcjonalności

Pierwsze, o czym należy wspomnieć i na pewno usprawni to pracę Waszych gabinetów, to zmiany dotyczące wystawiania faktur z systemu Proassist oraz przyspieszenie ładowania listy pacjentów w zakładce KLIENCI. Od teraz możecie tworzyć karty pacjentów w zakładce KLIENCI, bez konieczności dodawania pacjenta na wizytę. Mamy nadzieję, że dzięki temu ulepszeniu Wasza praca będzie sprawniejsza, a co za tym idzie bardziej wydajna.

Rozszerzenie listy raportów

W statystykach pojawił się nowy rodzaj raportu – „PACJENCI”. Dzięki temu podsumowaniu będziesz miał wgląd w informacje czy pacjenci powracają do Twojej placówki, którzy specjaliści cieszą się największym powodzeniem, na jakie usługi jest popyt oraz ile zarobiłeś na konkretnym kliencie.

Nowa funkcja w systemie — grupy usług

Z doświadczenia wiemy, że przy dużej ilości usług w placówce, ciężko jest sprawnie nimi zarządzać czy sprawdzać raporty. Dodatkowo jeżeli w Twoim gabinecie jest sprzęt, w który zainwestowałeś dużą kwotę pieniędzy i chcesz się dowiedzieć czy jego zakup był opłacalny, możesz wtedy stworzyć grupę usług, do której przypiszesz usługi wykonywane na danym urządzeniu i z raportu tej grupy usług będzie jasno wynikać czy zarabia on na siebie. Funkcja ta świetnie się sprawdzi również, gdy w Twojej placówce przyjmują lekarze różnych specjalizacji, dzięki niej możesz sprawdzić która specjalizacja cieszy się największą popularnością wśród pacjentów.

Wyszukiwarka numerów pesel

Jednym z powtarzających się dość często problemów było dublowanie kart pacjentów. Aby ryzyko to zminimalizować do zera, wprowadziliśmy wyszukiwarkę numeru pesel. Zarówno podczas dodawania wizyty, jej edycji, jak i edycji karty pacjenta. Dzięki tej funkcji po wpisaniu numeru pesel w oknie wyszukiwarki system sprawdzi za Ciebie czy karta z danym numerem już istnieje. W ten sposób wyeliminujesz problem dublowania się kart.

Wymagane dane przy zapisie

Wielu z Was proponowało nam, aby wprowadzić opcje wymaganych danych, bez których pacjent nie będzie mógł się zapisać na wizytę. Jako że jesteście dla nas najważniejsi, spełniliśmy tę prośbę. Dzięki tej opcji będziesz mógł sam decydować, które dane ma podać pacjent, zarówno przy zapisie przez Proassist, jak i na widgetcie. W dowolnym monecie będziesz mógł konfigurować te ustawienia wedle własnych potrzeb. Musisz tylko pamiętać, że bez wymaganych danych system nie przepuści dalej zapisu, dlatego prosimy o rozsądek.

PODSUMOWANIE

Nowości wakacyjne wprowadzone w systemie, to między innymi nowe funkcje, jak i ulepszenie tego, co już było. Mamy nadzieję, że zmiany te usprawnią działalność Waszych gabinetów, a praca z naszym system będzie już tylko przyjemnością.

Czerwcowe nowości w oprogramowaniu medycznym Proassist

Czerwcowe nowości w oprogramowaniu medycznym Proassist

W czerwcu prężnie pracowaliśmy nad przygotowaniem systemu do raportowania Zdarzeń Medycznych (ZM), aby zdążyć przed 01.07.2021.
Nowości w oprogramowaniu medycznym
Od 1 lipca 2021 r. usługodawcy mają obowiązek przekazywać do Systemu Informacji Medycznej (SIM) dane zdarzenia medycznego przetwarzanego w systemie. Realizacja ww. obowiązku odbywa się za pomocą platformy P1. Obowiązek ten dotyczy wszystkich, a nie tylko tych którzy współpracują z NFZ.

Jakie informacje będą przekazywane do systemu?

Jak skonfigurować swój profil pod raportowanie ZM?

Podmiot leczniczy ma obowiązek przekazać do systemu P1 informacje o zdarzeniu medycznym niezwłocznie po jego wystąpieniu, jednocześnie nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia świadczenia.

Jak dokonać poprawnej wysyłki ZM do systemu P1?

Nowości majowe w oprogramowaniu medycznym Proassist

NOWOŚCI MAJOWE W OPROGRAMOWANIU MEDYCZNYM PROASSIST

Usprawniamy nasz program dla lekarzy, wdrażając do niego coraz to nowsze funkcje. W maju, jak co miesiąc również wprowadziliśmy kolejne nowości.

Nowości

Brak możliwości odwołania wizyty w danym czasie

Pierwsza funkcja, która pojawiła się w naszym oprogramowaniu medycznym, z pewnością spodoba się wszystkim specjalistom, którzy borykają się na co dzień z pacjentami odwołującymi wizyty w ostatniej chwili. Nowa opcja pozwoli Ci zadecydować o tym, ile godzin przed wizytą pacjent może zrezygnować z zarezerwowanego terminu. Wybór jest szeroki: możesz zablokować możliwość odwołania wizyty najwcześniej godzinę przed jej odbyciem, a najpóźniej 42 godziny przed wizytą. 

Jeżeli pacjent kliknie opcję odwołania wizyty w czasie, który ustawiłeś jako ten, w którym jest to niemożliwe, zobaczy komunikat, informujący go o tym, że nie może już odwołać terminu.

Jeśli pacjent będzie próbował odwołać wizytę przez kod SMS, a będzie już na to za późno – otrzyma wiadomość zwrotną z powiadomieniem o braku takiej możliwości. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak ustawić tę opcję w naszym programie dla lekarzy, zajrzyj do naszego przewodnika użytkownika, lub obejrzyj poniższe wideo. 

Możliwość umówienia wielu pacjentów na jeden termin

Opcja dedykowana użytkownikom naszego oprogramowania medycznego, prowadzącym zajęcia grupowe zajęcia rehabilitacyjne lub szkoły rodzenia. Włączenie tej funkcji pozwoli na zapisanie się kilku pacjentów na tę samą datę i godzinę. Sam ustalasz, ile osób może zapisać się na dany termin. Dopóki limit pacjentów nie zostanie wyczerpany, termin wizyty będzie widniał jako wolny na zakładce do rejestracji online, a rejestratorki medyczne w placówce będą zapisywały pacjentów telefonicznie oraz stacjonarnie.

Tutaj znajdziesz informację, jak ustawić tę opcję w programie. Możesz także obejrzeć poniższy film z instrukcją.

Możliwa płatność on-line

Jeśli chcesz, możesz udostępnić pacjentom możliwość wyboru dotyczącego uregulowania opłaty przez internet. Skorzystaj z opcji „możliwa płatność online” jeśli nie chcesz, aby e-płatność za usługę była obowiązkowa bezpośrednio po rejestracji na wizytę. Podczas rejestracji online pacjent będzie mógł zdecydować, czy płaci od razu, czy później. Natomiast w przypadku zapisu telefonicznego lub stacjonarnego, pracownik rejestracji medycznej wygeneruje dla pacjenta link do e-płatności, (który nie będzie obowiązkowy) i wyśle go w wiadomości e-mail.

Jest to dobre rozwiązanie, kiedy obawiasz się, że pacjent nie wybierze Twoich usług z uwagi na obowiązkową opłatę z góry. Dzięki tej opcji pacjent nie zrazi się koniecznością płacenia za wizytę bezpośrednio po zapisie. 

Zajrzyj do naszego przewodnika użytkownika, lub obejrzyj film, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak ustawić tę opcję w naszym oprogramowaniu medycznym.

Ustawienie wizyty cyklicznej

Tę funkcję z pewnością doceni każdy lekarz, który przyjmuje pacjentów na regularne wizyty, odbywające się w krótkich odstępach czasu. Opcja będzie dobrym rozwiązaniem dla lekarzy rehabilitantów, czy psychologów, prowadzących terapie. Dzięki możliwości ustawienia wizyty cyklicznej pacjent nie musi zapisywać się na następny termin zaraz po wyjściu z gabinetu.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak ustawiać wizyty cykliczne w Proassist, kliknij tutaj lub obejrzyj nasz film:

Kwietniowe nowości w oprogramowaniu medycznym Proassist

Kwietniowe nowości w oprogramowaniu medycznym Proassist

Kwiecień był miesiącem wielu nowości w programie dla lekarzy Proassist. Jesteśmy pewni, że funkcje te usprawnią nie tylko pracę użytkowników naszego oprogramowania, ale także samo poruszanie się po nim. Jak zwykle zebraliśmy wszystkie funkcje i opisaliśmy, aby jeszcze łatwiej było się w nich odnaleźć.
Nowości

1. Możliwość wystawiania faktur

Jeśli wystawiasz faktury dla swoich pacjentów, dana opcja z pewnością ułatwi Ci tę czynność. Samodzielne tworzenie szablonów faktur, czy wystawianie dokumentu w specjalnych programach to niepotrzebna strata czasu, której możesz uniknąć dzięki tej nowej funkcji naszego systemu. Opcję wystawiania faktur masz oprogramowaniu medycznym, którego używasz do przyjmowania pacjentów. Dzięki temu nie musisz tracić czasu na otwieranie dodatkowych programów. Wszystko jest w jednym miejscu.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat konfiguracji oraz wystawiania faktur w naszym oprogramowaniu medycznym, obejrzyj poniższe filmy, lub zajrzyj do naszego przewodnika użytkownika

2. Możliwość samodzielnego wgrania certyfikatu przez lekarza

Do tej pory certyfikat ZUS wgrywała do systemu osoba posiadająca status administratora. Oznacza to, że specjaliści nie mieli takiej możliwości. Od niedawna jednak również lekarze mogą samodzielnie dodać podpis kwalifikowany oraz wpisać hasła (również do e-WUŚ) bezpośrednio z konta użytkownika.

3. Zmiana modelu zapisu pacjenta

W panelu dodawania wizyty możliwe jest szybkie wyszukanie istniejącego w systemie pacjenta, lub dodanie zupełnie nowego. W tym celu zlikwidowany został przycisk DODAJ NOWEGO KLIENTA. Zamiast tego, aby uniknąć tworzenia powtarzających się kart pacjenta, wprowadziliśmy opcję podwójnej weryfikacji danych. System sprawdza, czy PESEL oraz numer telefonu widnieje już w programie, wyświetlając te dane wraz z imieniem i nazwiskiem pacjenta istniejącego już w programie. Dzięki temu nie musisz tego sprawdzać, wyszukując pacjenta na liście. Nasze oprogramowanie medyczne zrobi to za Ciebie.

4. Filtr odwołanych wizyt w statystykach

Zakładka STATYSTYKI w naszym programie zyskuje coraz więcej funkcjonalności. Do tej pory w jej obrębie możliwe było rozliczanie lekarzy oraz płatników, a także wyświetlanie, które kwoty zostały opłacone gotówką, przelewem oraz które zostały uregulowane podczas rejestracji on-line. Dodatkowo istnieje opcja wygenerowania raportu, dotyczącego popularności wykonywanych usług medycznych.

W minionym miesiącu w zakładce STATYSTYKI pojawił się filtr, dzięki któremu możesz zadecydować o tym, czy wizyty odwołane zostaną uwzględnione w raporcie rozliczeniowym lub usługowym. Pozwala to na uzyskanie bardziej szczegółowych raportów dla Twojej placówki medycznej.

Wybór

5. Nowa forma panelu edycji danych specjalistów

Z uwagi ma to, że panel edycji specjalisty oprogramowania medycznego Proassist jest cały czas rozbudowywany, postanowiliśmy dodać do niego dwie dodatkowe zakładki: POWIADOMIENIA oraz E-ZDROWIE. Pierwsza umożliwia ustawienie wszystkich powiadomień SMS oraz e-mail  dla specjalistów i pacjentów, natomiast w drugiej uzupełnisz dane dotyczące placówki, platformy e-zdrowie oraz wgrasz certyfikaty do wystawiania e-recepty, e-skierowania oraz e-zwolnienia lekarskiego.

6. Pokoje dla lekarzy w placówkach

Nowa funkcja dedykowana zarządzającym większymi placówkami medycznymi. Pozwoli na zaprowadzenie porządku w grafiku, dotyczącym przeprowadzania wizyt w konkretnym gabinecie. Dzięki tej opcji możesz ustalić, który lekarz, którego dnia oraz w jakich godzinach będzie przyjmował w danym gabinecie. Jeżeli lekarze w Twojej placówce codziennie przyjmują w różnych godzinach oraz w różnych gabinetach, to ta funkcja pozwoli na uniknięcie niepotrzebnego bałaganu, który może wynikać z takiej sytuacji.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tworzenia pokoi, obejrzyj film, lub zajrzyj do naszego przewodnika użytkownika.

7. Mailowe powiadomienia dla specjalistów

W ramach korzystania z oprogramowania medycznego Proassist dostępna jest możliwość wysyłki SMS-ów dla specjalistów, z godziną rozpoczęcia pracy oraz listą pacjentów zapisanych na następny dzień. W kwietniu wprowadziliśmy także możliwość wysyłania takich wiadomości mailem. Z rozwiązania korzystają lekarze, nieprzyjmujący pacjentów codziennie. Dzięki tej opcji nie muszą za każdym razem sprawdzać swojego terminarza wizyt. Od niedawna jednak również lekarze mogą samodzielnie dodać podpis kwalifikowany oraz wpisać hasła (również do e-WUŚ) bezpośrednio z konta użytkownika.

8. Informacja o ilości wgranych do systemu załączników

Nasze wielofunkcyjne okno do przeprowadzania wizyty posiada wszystkie opcje niezbędne do przyjmowania pacjenta, włącznie z możliwością wystawiania e recepty, e skierowania oraz e zwolnienia lekarskiego. W tym samym oknie lekarz może wgrywać pliki pacjenta, a od niedawna na zakładce, która to umożliwia, wyświetla się liczba wgranych załączników. Dzięki temu lekarz widzi, czy wgrał już potrzebne dokumenty bez klikania zakładki.

Przesyłanie

9. Poszerzenie opcji wysyłki maili

Ostatnią funkcją dodaną w kwietniu do naszego oprogramowania medycznego jest rozbudowanie funkcji wiadomości e-mail z systemu. Od teraz system pozwala na wysłanie mailem nie tylko historii choroby, ale także wszystkich dokumentów tworzonych w zakładce DRUKI.

Podsumowanie

Nowe opcje oprogramowania medycznego Proassist, takie jak zmiany w zakładce do statystyk, czy pokoje dla lekarzy pomogą lepiej zarządzać placówką. Możliwość wystawiania faktur, weryfikacja danych pacjenta, czy opcja wysyłania dodatkowych elementów dokumentacji medycznej mailem to funkcje dedykowane specjalistom pracującym na naszym systemie. Mamy nadzieję, że wszystkie nowe opcje będą z powodzeniem wykorzystywane na co dzień.

Marcowe nowości w oprogramowaniu medycznym Proassist

Marcowe nowości w oprogramowaniu medycznym Proassist

Kolejny miesiąc to kolejne nowości w Proassist. Jak zwykle przedstawiamy nowe funkcjonalności naszego programu dla lekarzy. Mamy nadzieję, że ułatwią Wam korzystanie z systemu.

Zdarzenia medyczne

Multilogowanie

Opcja stanowi udogodnienie dla lekarzy przyjmujących w więcej niż jednej placówce medycznej. Pozwala na sprawne przelogowanie się z konta na konto bez konieczności otwierania nowych okien. Od teraz jeden specjalista świadczący usługi w dwóch przychodniach może wgrać różne certyfikaty do obu placówek lub gabinetów, w których przyjmuje, edytować usługi oraz zmieniać grafik w systemie. 

Tutaj znajdziesz informację o tym, jak korzystać z opcji multilogowania.

Elektroniczna dokumentacja medyczna dla kontrahenta

Jeżeli jesteś kontrahentem z kilkoma placówkami w systemie Proassist, ta funkcja będzie dla Ciebie przydatna. Opcja daje możliwość wglądu w dokumentację medyczną wszystkich placówek. Niezależnie od tego, do której z Twoich placówek przypisany jest dany pacjent, możesz sprawdzać jego historię EDM. 

Sprawdź, jak włączyć tę opcję w systemie.

Limit czasowy na usługę

Do tej pory w naszym oprogramowaniu medycznym była możliwość ustawienia limitu ilości usług wykonywanych w danym dniu. W marcu pojawiła się opcja ustawienia limitu czasowego na konkretne usługi. Jako specjalista sam ustalasz, w jakich godzinach będziesz wykonywał wybrane świadczenia. 

Tutaj dowiesz się, jak ustawić limit czasowy usługi.