Wybierz rozwiązanie dopasowane do Twojego gabinetu
Skorzystaj z kalkulatora i sprawdź cenę usługi! Wpisz liczbę kalendarzy, do których będziesz wpisywać pacjentów, a uzyskasz odpowiednią cenę jednostkową za kalendarz. Konta dla rejestratorek medycznych są wliczone w pakiet.
Oprogramowanie medycznedla gabinetów i placówek medycznych
Jeden system medyczny - nieograniczone możliwości
zł/ miesiąc
netto za kalendarz + darmowa migracja bazy danych!
Zawarte w planie:
Rejestracja pacjentów przez Internet
Zainstaluj rejestrację online na stronie internetowej i daj swoim pacjentom możliwość umawiania wizyt 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Dzięki temu zwiększysz liczbę pacjentów w Twoim gabinecie.
Moduł podpisów na tablecie
Pacjent wypełni i podpisze kwestionariusz zdrowia i zgodę RODO na tablecie. Podpisany dokument od razu trafi do jego karty pacjenta. Zgodność z prawem takiego działania została potwierdzona przez prawnika.
Płatności online
Uruchom system przedpłat w swoim gabinecie. Pacjent umawiając się na wizytę przez Internet od razu opłaci wybraną przez siebie usługę. Będzie mógł wybrać płatność za pomocą BLIK, karty lub bankowości internetowej. Dla placówek medycznych nasz prawnik przygotował niezbędne regulaminy płatności.
Dodawaj wizyty tak, jak Ci wygodnie - na komputerze, na laptopie lub na telefonie. Wystarczy, że będziesz mieć dostęp do Internetu.Intuicyjny kalendarz umożliwia szybkie wyszukiwanie najbliższych terminów, tworzenie wizyt cyklicznych, grupowych oraz przypisywanie na stałe konkretnych urządzeń do danego zabiegu.
Prowadzenie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej stało się obowiązkiem dla lekarzy i fizjoterapeutów. System, który umożliwia prowadzenie EDM i automatyczne raportowanie zdarzeń medycznych pozwala na szybsze dopełnienie tych obowiązków.
Ulubione leki
Wystawianie recept nigdy nie było takie proste jak w Proassist. Możesz powielać recepty na stałe leki, dodawać często przepisywane leki do listy ulubionych. Szybko przygotujesz również receptę na lek recepturowy - bez konieczności logowania się do gabinet.gov.pl.
Powiadomienia sms
Przypominaj pacjentom o wizytach automatycznie. Zdecyduj, kiedy system ma wysłać do pacjenta wiadomość SMS - zaraz po utworzeniu rezerwacji, tydzień przed terminem, 3 dni wcześniej, a może wystarczą 24 godziny przed? Jeśli zatrudniasz lekarzy, którzy chcą otrzymać notyfikację sms o dodanej wizycie - żaden problem. Dla nich również możesz ustawić automatyczną wysyłkę SMS.
Pacjent może wypełnić i podpisać kwestionariusz zdrowia i RODO na tablecie, a podpisany dokument od razu trafi do karty pacjenta.
Rejestratorka telefoniczna i oprogramowanie medyczne
Zwiększ liczbę umówionych wizyt w Twoim gabinecie
zł/ miesiąc
netto za kalendarz + darmowa migracja bazy danych!
Rejestratorki telefoniczne z Proassist:
Umówimy pacjentów na wizyty do Twojego gabinetu
Doświadczone rejestratorki medyczne Proassist zajmą się odbieraniem połączeń do Twojej placówki. Wskaźnik obieralności połączeń utrzymujemy na poziomie 96%, a czas oczekiwania to 9 sekund - czyli 3 sygnały.
Oddzwanianie na połączenia nieodebrane
Zdarzają się sytuacje, w których pacjenci po 2-3 sygnałach rozłączają się i nie mogą kontynuować połączenia. Właśnie do takich osób zadzwonimy ponownie z pytaniem o termin wizyty.
Dostępność i czas pracy
Zespół rejestratorek medycznych pracuje 12 godzin dziennie w dni robocze (08:00-20:00) i w soboty 08:00-15:00, gwarantując Twoim pacjentom możwliość dodzwonienia się o dowolnej porze.
Powiadomienie o wizytach
O każdej wizycie powiadomimy Cię mailowo lub za pomocą SMS. Możesz również na bieżąco śledzić swój grafik w telefonie z aplikacją mobilną Proassist.
Oprogramowanie medyczne:
Rejestracja pacjentów przez Internet
Zainstaluj rejestrację online na stronie internetowej i daj swoim pacjentom możliwość umawiania wizyt 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Dzięki temu zwiększysz liczbę pacjentów w Twoim gabinecie.
Moduł podpisów na tablecie
Pacjent wypełni i podpisze kwestionariusz zdrowia i zgodę RODO na tablecie. Podpisany dokument od razu trafi do jego karty pacjenta. Zgodność z prawem takiego działania została potwierdzona przez prawnika.
Płatności online
Uruchom system przedpłat w swoim gabinecie. Pacjent umawiając się na wizytę przez Internet od razu opłaci wybraną przez siebie usługę. Będzie mógł wybrać płatność za pomocą BLIK, karty lub bankowości internetowej. Dla placówek medycznych nasz prawnik przygotował niezbędne regulaminy płatności.
Kalendarz wizyt w przeglądarce i w aplikacji na telefon
Dodawaj wizyty tak, jak Ci wygodnie - na komputerze, na laptopie lub na telefonie. Wystarczy, że będziesz mieć dostęp do Internetu.Intuicyjny kalendarz umożliwia szybkie wyszukiwanie najbliższych terminów, tworzenie wizyt cyklicznych, grupowych oraz przypisywanie na stałe konkretnych urządzeń do danego zabiegu.
EDM, raportowanie zdarzeń medycznych
Prowadzenie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej stało się obowiązkiem dla lekarzy i fizjoterapeutów. System, który umożliwia prowadzenie EDM i automatyczne raportowanie zdarzeń medycznych pozwala na szybsze dopełnienie tych obowiązków.
Ulubione leki
Wystawianie recept nigdy nie było takie proste jak w Proassist. Możesz powielać recepty na stałe leki, dodawać często przepisywane leki do listy ulubionych. Szybko przygotujesz również receptę na lek recepturowy - bez konieczności logowania się do gabinet.gov.pl.
Powiadomienia sms
Przypominaj pacjentom o wizytach automatycznie. Zdecyduj, kiedy system ma wysłać do pacjenta wiadomość SMS - zaraz po utworzeniu rezerwacji, tydzień przed terminem, 3 dni wcześniej, a może wystarczą 24 godziny przed? Jeśli zatrudniasz lekarzy, którzy chcą otrzymać notyfikację sms o dodanej wizycie - żaden problem. Dla nich również możesz ustawić automatyczną wysyłkę SMS.
Połącz swoją drukarkę fiskalną z system Proassist, dzięki temu możesz drukować paragony bezpośrednio z systemu. Po zakończonej wizycie kliknij “rozlicz”, a następnie wydrukuj paragon dla Twojego pacjenta.
Wprowadź produkty na stan magazynowy, co pozwoli na szybką i wygodną kontrolę stanu zaopatrzenia. Przypisz produkty do usług i kontroluj zużycie preparatów lub sprzedawaj je podczas wizyty. Możesz też połączyć produkt z usługą i wynagrodzeniem dla lekarza, aby wyliczyć dla niego prowizję – zapytaj jak!
Pozwala ustawić dowolną treść wiadomości SMS wysyłaną do pacjenta z przypomnieniem o terminie wizyty. Funkcja wbudowana w system dzięki temu z każdego komputera można wysyłać wiadomości SMS. Największym atutem jest dostęp do historii wiadomości, cała korespondencja z pacjentem w jednym miejscu.
Możesz prowadzić wideokonsultacje prosto z okna systemu i jednocześnie wypełniać treść wizyty. System sam wygeneruje i wyśle link do wideokonsultacji do pacjenta. Jeśli zdecydujesz się na wykonywanie teleporad, podczas dzwonienia do pacjenta, system ukryje Twój numer telefonu.
Stworzymy dla Ciebie responsywną stronę internetową, na której od razu umieścimy okienko do rezerwacji wizyt przez Internet. Jeśli chcesz, możemy zamieścić na niej też moduł do wystawiania opinii. Dodatkowo, założymy lub zaktualizujemy Twoją wizytówkę Google, dzięki której będziesz lepiej widoczny w sieci i pozyskasz kolejnych pacjentów.
Czy Twoi pacjenci potrzebują dodatkowego kontaktu telefonicznego w celu potwierdzenia wizyty? Zadbamy o wykonanie połączeń w celu potwierdzenia wizyty. Usługa dostępna w pakiecie: rejestratorka telefoniczna i oprogramowanie medyczne.
Oferujemy nagranie dwóch wersji spersonalizowanej zapowiedzi dla Twojego gabinetu. Każdy pacjent zostanie przywitany i poinformowany o ważnych sprawach. Możemy ustawić inne nagranie przed godzinami pracy, a inne nagranie w weekendy. Usługa dostępna w pakiecie: rejestratorka telefoniczna i oprogramowanie medyczne.
Nagramy komunikaty i ustawimy odpowiednie przekierowania w zależności od specjalizacji lub lokalizacji Twoich placówek. Pacjent usłyszy zapowiedź i możliwości wybrania odpowiedniego tematu rozmowy. Usługa dostępna w pakiecie: rejestratorka telefoniczna i oprogramowanie medyczne.
Wysyłaj wiadomości SMS z potwierdzeniem rezerwacji od razu po umówieniu wizyty i przypomnienie o niej 24H przed planowanym terminem, 3 dni przed, tydzień lub dwa tygodnie wcześniej. Możesz też uruchomić powiadomienia SMS z informacją dla lekarza – system wyśle powiadomienie o umówionym pacjencie.
Prosty w obsłudze kalendarz w chmurze pozwoli na lepszą organizację pracy. Możesz umawiać pacjentów na wizyty z komputera lub laptopa przez przeglądarkę lub na telefonie z poziomu aplikacji mobilnej.
Utwórz listę rezerwową, czyli zestawienie pacjentów oczekujących na wolny termin. Gdy ktoś odwoła wizytę, możesz skorzystać z listy rezerwowej i szybko zaproponować dostępny termin innemu pacjentowi. Dzięki temu unikniesz luk w grafikach specjalistów i zwiększysz zadowolenie pacjentów.
Możesz sam wybrać odpowiednie ustawienia, które pomogą Ci spełnić obowiązek raportowania zdarzeń medycznych i szybko wysyłać informację do systemu P1. Proassist przypomni Ci o uzupełnieniu potrzebnych informacji albo automatycznie nada wizycie wybrany kod do zaraportowania (np. konsultacja). Wszystko to będzie działo się w systemie, bez konieczności logowania się na stronie rządowej.
W tej sekcji możesz wystawiać wszystkie recepty na gotowe leki oraz stworzysz leki recepturowe. Aby praca była dla Ciebie łatwiejsza, możesz dodać najczęściej przepisywane leki do listy leków ulubionych, żeby nie wyszukiwać ich za każdym razem. Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz też skorzystać z funkcji powielenia recepty (szczególnie przydatne w przypadku pacjentów z chorobami przewlekłymi, którzy zażywają stałe leki).
Przygotuj swoje szablony skierowań i oszczędzaj czas. Możesz szybko sprawdzić historię wystawionych skierowań, zweryfikować IKP, wydrukować skierowanie, a w razie konieczności anulować wystawione skierowanie.
System automatycznie wygeneruje druk ZLA podczas wystawiania E-ZLA. Dzięki automatyzacji w pobieraniu danych z ZUS system zaproponuje uzupełnienia danych pacjenta. W programie wystawisz E-ZLA dla opiekuna.
Prosta weryfikacja statusu ubezpieczonego. System przedstawi informacje w postaci trzech statusów. eWUŚ pozytywny: pacjent jest ubezpieczony, e-WUŚ negatywny: pacjent nie jest ubezpieczony, e-WUŚ nie rozpoznano: brak nr PESEL lub brak wprowadzonych danych e-WUŚ do systemu Proassist.
Zintegruj swój kalendarz w systemie Proassist z portalem Znanylekarz.pl i zapomnij o problemie zdublowanych wizyt lub ręcznym przepisywaniu rezerwacji.
Integracja z IKP umożliwia sprawdzenie historii e-recept, e–skierowań i zdarzeń medycznych pacjenta. Możesz je łatwo sprawdzić podczas wystawiania e-dokumentów.
Zintegruj swój system z oprogramowaniem Proassist dzięki API. Automatyzuj wysyłanie i pobieranie informacji pomiędzy programami, z których korzystasz. Więcej informacji!
Integracja z Google Wizytówka (Google Moja Firma)
Integracja z profilem firmowym na Facebooku i Instagramie
Dzięki funkcji naciśnij i dzwoń, możesz dzwonić do pacjentów bez obaw o wyświetlanie się Twojego numeru prywatnego lub numeru służbowego. System sam wybierze numer do pacjenta i nawiąże dwa połączenia – jedno do Ciebie, drugie do Twojego pacjenta.
Prowadź wygodnie i bezpiecznie wszystkie wideokonsultacje. Program medyczny sam przygotuje i wyśle link na wskazany przez pacjenta adres mailowy. Pacjent otrzyma link do rozmowy zaraz po umówieniu się na wizytę i 24 godziny przed wizytą.
Plusy dla lekarza: nie trzeba instalować dodatkowego programu do wideokonferencji, okno rozmowy wyświetla się w systemie medycznym tuż obok okna wizyty i można uzupełniać dane w trakcie rozmowy z pacjentem.
Plusy dla pacjenta: pacjent nie musi posiadać żadnego oprogramowania do wideokonferencji ani zakładać konta na stronie placówki. Wystarczy, że będzie posiadał urządzenie z kamerą i dostępem do Internetu.
Przyjmuj pacjentów online i daj swojemu gabinetowi gwarancję, że wizyty zostały opłacone. Dzięki odpowiedniej konfiguracji pacjent nie umówi się na wizytę bez płatności online.
Pacjenci mogą wysyłać zdjęcia związane z ich stanem zdrowia lub inne dokumenty, których potrzebuje gabinet. Dodatkowo, personel medyczny może używać funkcji MMS do wysyłania np. wyników badań.
390 zł netto/mc za utrzymanie numeru (indywidualny numer z którego będą wysyłane zarówno wiadomości SMS jak i MMS) 0,40 gr netto/MMS
Systemy bezpieczeństwa w Proassist są dostosowane do aktualnych wytycznych, zapewniając bezpieczeństwo i stałą ochronę danych. Program posiada certyfikaty zgodności oprogramowania z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 oraz zgodność z ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016
Dane Twoich pacjentów są zabezpieczone na dwóch niezależnych serwerach. W odpowiednio ustawionym interwale czasu tworzone są kopie zapasowe w tzw. asynchroniczny sposób. Tworzenie backupu jest po naszej stronie, Ty nie musisz się martwić o tworzenie kopii zapasowych np. na pendrive lub dyskach zewnętrznych.
Chcesz zmienić oprogramowanie na Proassist? Zajmiemy się przeniesieniem danych pacjentów i wszystkich dokumentów medycznych. Przeanalizujemy dane i omówimy z Tobą zawartości Twoich baz, a następnie wgramy dane do systemu Proassist.
To Ty, jako właściciel placówki medycznej, decydujesz, jakie uprawnienia nadać swoim pracownikom i w jakim zakresie mogą korzystać z systemu.
Nie chcesz, żeby rejestratorki medyczne miały wgląd w dokumentację medyczną? Nie ma problemu, możesz zablokować im dostęp do EDM w taki sposób, by mogły korzystać tylko z kalendarza wizyt. Możesz zdecydować też, czy lekarze mogą edytować treść wizyty lub umożliwić im edycję maksymalnie do 60 minut po jej zakończeniu.
Dzięki temu, będziesz mieć pełną kontrolę nad danymi medycznymi i zwiększysz bezpieczeństwo ich przechowywania.
Jesteśmy dostępni przez pięć dni w tygodniu! Formy kontaktu z działem pomocy technicznej to: – czat dostępny w programie Proassist, – e-mail pomoc@proassist.pl – kontakt telefoniczny 786592488
Dodatkowa pomoc w ramach pakietu rozszerzonego od standardowej pomocy różni się tym, że Dział Pomocy Technicznej zamiast tłumaczyć Ci, w jaki sposób zrobić coś w systemie (np. dodać nowe usługi), zrobi wszystko za Ciebie. To duża oszczędność czasu dla Twojego gabinetu.
Wystarczy, że zalogujesz się do systemu medycznego z dowolnego miejsca i masz gotowe zestawienia stanu magazynowego. Wszystko to bez konieczności wertowania arkuszy Excla i poszukiwania info o dacie aktualizacji stanu magazynu.
Wynagrodzenie dla specjalisty to procent od zabiegu z pomniejszeniem kosztów produktu? Jeśli tak, to dzięki tej funkcjonalności szybko policzysz należną prowizję. A w zasadzie – system zrobi to za Ciebie. Nie musisz sprawdzać ręcznie każdej wizyty lub prowadzić odrębnych notatek.
Wprowadź dostawę i zaznacz w systemie medycznym, jaka powinna być marża. Zapomnij o karteczkach, zeszytach czy skoroszytach z informacjami o tym, ile kosztuje dany kosmetyk i za ile możesz go sprzedać klientowi.
Prowadzisz sprzedaż kosmetyków, a za sprzedany produkt naliczasz prowizję? Zamiast prowadzić plik w XLS, pracownik wprowadzi te informacje w programie, a Ty zyskasz dostęp do rzetelnych informacji, bez możliwości pomyłki czy usunięcia kolumny.
Prowadź dodatkową weryfikację stanu kasy poprzez odpowiednie rozliczanie wizyt. Dzięki temu masz kolejne miejsce, które zweryfikuje Twoje dzienne i miesięczne przychody.
Potrzebujesz sprawdzić, czy nowa usługa cieszy się zainteresowaniem? Do zespołu dołączył nowy lekarz i chcesz sprawdzić, ile wizyt zrealizował? Twój gabinet jest wielospecjalistyczny i zastanawiasz się, jaka specjalizacja przynosi największe dochody? Te i inne raporty wygenerujesz w programie Proassist.
Ustal odpowiedni model naliczania prowizji – procentowy lub kwotowy. Specjalista rozliczając wizytę z wykonaną usługą automatycznie odnotowuje w systemie informację o tym, jaką prowizje ma otrzymać pod koniec miesiąca.
Z jednego miejsca możesz umawiać pacjentów na wizyty, realizować je, a następnie drukować paragony za wykonane usługi. Prowadzisz dwie specjalizacje VAT i bez VAT << zapytaj, jak powinniśmy ustawić w systemie.
Pobierz dla swojej księgowej rozliczenie w wygodnym pliku JPK VAT.
DOŁĄCZ DO +500 ZADOWOLONYCH KLIENTÓW, KORZYSTAJĄCYCH Z PROASSIST
Najczęściej Zadawane Pytania
Dlaczego opłata jest za Kalendarz, a nie za użytkownika systemu?
Placówki, które mają więcej niż jedną lokalizację potrzebują innych ustawień w systemie np. innego wysyłania powiadomień z odpowiednim adresem placówki.
Czy cena, którą płacę to całkowity koszt za usługi Proassist?
Kwota za kalendarz jest całościową kwotą rozliczaną z góry za bieżący miesiąc. Do tej kwoty system dolicza wysłane wiadomości sms - jeśli placówka z nich korzysta.
Czy korzystanie z oprogramowania medycznego Proassist wymaga wiedzy z zakresu informatyki?
Korzystanie z funkcji naszego systemu jest bardzo intuicyjne oraz nieskomplikowane. Program nie wymaga instalacji, dzięki czemu nie będziesz potrzebował pomocy informatyka na żadnym etapie użytkowania.
Jak wygląda kwestia danych osobowych pacjentów?
Wraz z rozpoczęciem korzystania z naszych usług podpisywana zostaje umowa o powierzenie przechowywania danych osobowych. Administratorem tych danych jesteś w dalszym ciągu Ty, a my te dane tylko przechowujemy zgodnie z zasadami i nie możemy używać ich do celów marketingowych.
Na jaki okres podpisywana jest umowa z Proassist?
Umowa na czas określony, 12 miesięcy.
Czy obowiązuje opłata za dodawanie użytkowników do systemu?
Dodawanie administratorów i rejestratorek jest darmowe. Opłata jest pobierana jedynie za utworzony kalendarz do którego są dodawane wizyty pacjentów.
Czy mogę w dowolnej chwili zrezygnować z używania oprogramowania proassist?
Wierzymy w skuteczność naszych rozwiązań, ale nie zatrzymujemy Cię na siłę, jeśli z jakichś przyczyn nie chcesz być z nami. Należy jednak pamiętać o trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia.
Czy mogę rozpocząć korzystanie z dodatkowych usług podczas trwania umowy?
Oczywiście. Możesz dowolnie zmieniać dodatkowe usługi. Wystarczy skontaktować się ze swoim opiekunem.
Czym różni się opłata za pakiet z rejestracją telefoniczną od pakietu bez rejestracji?
Pakiet Proassist zawiera oprogramowanie medyczne i rejestrację on-line. Pakiet Proassist z rejestracją telefoniczną oznacza, że oprócz tego, że korzystasz z wymienionych funkcji, nasi konsultanci odbierają połączenia telefoniczne od Twoich pacjentów i zapisują ich na wizyty.
Zarządzaj swoją prywatnością
Używamy technologii takich jak pliki cookie do przechowywania i/lub uzyskiwania dostępu do informacji o urządzeniu. Robimy to, aby poprawić jakość przeglądania i wyświetlać (nie)spersonalizowane reklamy. Wyrażenie zgody na te technologie umożliwi nam przetwarzanie danych, takich jak zachowanie podczas przeglądania lub unikalne identyfikatory na tej stronie. Brak wyrażenia zgody lub jej wycofanie może niekorzystnie wpłynąć na niektóre cechy i funkcje.
Funkcjonalne Zawsze aktywne
Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
Preferencje
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
Statystyka
Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych.Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do anonimowych celów statystycznych. Bez wezwania do sądu, dobrowolnego podporządkowania się dostawcy usług internetowych lub dodatkowych zapisów od strony trzeciej, informacje przechowywane lub pobierane wyłącznie w tym celu zwykle nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji użytkownika.
Marketing
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.
