Wrześniowe nowości w systemie Proassist

Wrześniowe nowości w systemie Proassist

Nieustannie staramy się, aby korzystanie z oprogramowania medycznego Proassist było dla naszych użytkowników coraz bardziej funkcjonalne. Systematycznie dodajemy nowe opcje do naszego oprogramowania medycznego, aby rozszerzyć zakres jego możliwości.

We wrześniu udostępniliśmy funkcjonalności, z których już korzystają niektórzy nasi klienci. Poniżej opisaliśmy każdą z nich.

Wrześniowe nowosci

Dodawanie leków do ulubionych w sekcji E-recepta

Dana opcja usprawnia wystawianie pacjentom e-recepty. Dzięki temu każdy lekarz może szybko wystawić receptę na wybrany lek.  Wystarczy jednorazowo dodać dany lek do ulubionych, a pokaże się on jako pierwszy podczas wybierania go w sekcji wyszukiwania podczas wypisywania e recepty.

Dzięki temu lekarz wystawiający e-receptę, nie musi wpisywać nazwy leku każdorazowo. Wystarczy, że kliknie listę wyszukiwania, a lek, który dodał do ulubionych, wyświetli się natychmiastowo. Takie rozwiązanie zdecydowanie uprości i skróci wystawianie erecepty.

Ulubione leki

Wystawianie recept na leki, które zawierają środki odurzające lub psychotropowe (Rpw) wiąże się z pewnymi wymaganiami,
które powinny być spełnione, aby lek został wydany w aptece. Rpw musi być jedynym lekiem wypisanym na danej e-recepcie podczas wizyty. Dlatego, w przypadku wypisywania tzw. leku narkotycznego, nie ma możliwości dodania do e recepty innych leków.
Dodatkowo, na e-recepcie powinna być oznaczona jego dawka. Oprócz tego e-recepta na leki Rpw powinna zawierać dokładne dawkowanie, oraz wpisaną słownie ilość substancji czynnych. Nowością w naszym oprogramowaniu jest automatyczne uzupełnianie mocy składników Rpw, która będzie widoczna na recepcie. Bez uzupełnionych informacji o mocy składników tego lek,
nie zostanie on wydany.

E-recepta

Samoczynne zamykanie grafiku na dany dzień

Grafik każdego lekarza korzystającego z oprogramowania medycznego Proassist może zamykać się automatycznie każdego dnia. Dzięki tej opcji w systemie pacjenci będą mogli rezerwować wizyty na ten sam dzień tylko do 8:00 rano. Jeśli nikt nie zarezerwuje wizyty do tej godziny, lekarz ma pewność, że tego dnia do gabinetu nie przyjdzie już żaden pacjent zapisany dzisiaj. Pomoże to w lepszym planowaniu bieżącego dnia oraz daje pewność, że w grafiku nie pojawi się żadna niezaplanowana wcześniej wizyta. Oczywiście każdy lekarz korzystający z tej opcji ma możliwość kontrolowania swojego grafiku. Zarówno on, jak i rejestracja medyczna w jego placówce może w dalszym ciągu zapisywać pacjentów na wizyty. Dana możliwość zablokowana jest wyłącznie dla pacjentów rezerwujących wizyty przez rejestrację on-line oraz tych zapisywanych przez konsultantów Proassist. Dodatkowo w każdym momencie można zrezygnować z danej opcji, wyłączając ją w systemie.

Dana opcja pozwala na zaplanowanie ewentualnych luk w grafiku lekarza. Zamykając dzień pracy automatycznie, lekarz ma pewność, że nikt nie zapisze się na wizytę w czasie przerwy, którą zaplanował sobie na inne czynności niż przyjmowanie pacjentów.

Wrześniowe nowości

Dokumentacja medyczna w aplikacji mobilnej Proassist

Od jakiegoś czasu klienci Proassist mogą używać aplikacji mobilnej, która pozwala na dodawanie wizyt do terminarza wizyt oraz zarządzanie grafikiem lekarza. Narzędzie jest bardzo intuicyjne oraz daje możliwość wykonywania codziennych czynności w pracy lekarza takich jak dodawanie, odwoływanie oraz przeprowadzanie wizyt wyłącznie za pomocą telefonu.
Od niedawna w aplikacji mobilnej możliwe jest prowadzenie dokumentacji medycznej. Wszystkie dane wprowadzane do programu dla lekarzy Proassist przy użyciu komputera, zapisywane są automatycznie w aplikacji, dzięki czemu lekarz ma do nich wgląd w swoim telefonie przez cały czas. Korzystanie z danego narzędzia pozwala na uzupełnienie dokumentacji medycznej oraz umożliwia stały wgląd w kartę pacjenta bez konieczności logowania się do systemu za pomocą komputera. Dzięki aplikacji lekarz ma w zasięgu ręki sprawy pacjentów, co pozwala mu na szybkie zorientowanie się w swojej pracy.

Wrześniowe nowości

Podsumowanie

Dzięki nowym funkcjonalnościom, wprowadzonym do oprogramowania medycznego Proassist, każdy lekarz może dodawać wybrane leki do ulubionych, aby jeszcze szybciej wystawiać e-receptę oraz indywidualnie zarządzać swoim grafikiem. Dodatkowo zgodnie z najnowszymi wytycznymi dotyczącym wystawiania e recept, w systemie pojawiło się automatyczne wyświetlanie mocy składników Rpw, umożliwiające wydanie tego leku w aptece. Najnowszym udogodnieniem dla naszych klientów jest aplikacja mobilna Proassist, która pozwala na szybki wgląd w dokumentację pacjenta oraz zarządzanie wizytami. Chcemy zapewnić naszym klientom jak największy komfort z korzystania z naszego oprogramowania, dlatego staramy się na bieżąco udoskonalać nasz system, co wiąże się z wprowadzaniem coraz to nowszych zmian i udogodnień.

Służymy pomocą! Przedstawiamy nowe formy kontaktu z Proassist dedykowane użytkownikom naszego systemu

Nowe formy kontaktu z użytkownikami programu medycznego Proassist

W związku z tym, że chcemy być jak najbliżej odbiorców naszego oprogramowania medycznego, stale dążymy do zapewniania im najlepszej opieki na każdym etapie jego użytkowania oraz pozostać z nimi w stałym kontakcie. Nieustannie staramy się udoskonalać komunikację z naszymi klientami oraz pomagać rozwiewać wszelkie wątpliwości dotyczące użytkowania naszego programu.

telefon

Dotychczasowa forma kontaktu

Osoba, z którą użytkownik Proassist ma kontakt w pierwszej kolejności to pracownik działu handlowego, który wdraża klienta w działanie oprogramowania medycznego. Pracownik zostaje jego opiekunem, który wspiera go zarówno w pierwszych krokach użytkowania systemu, jak i na kolejnych jego etapach. Klient może się z nim kontaktować bezpośrednio, w celu omówienia wszelkich wątpliwości dotyczących systemu, telefonicznie lub poprzez wiadomość e-mail.

Nowe formy kontaktu

W celu zapewnienia naszym klientom jeszcze lepszej komunikacji z Proassist postanowiliśmy poszerzyć zakres możliwości kontaktu. Od teraz, oprócz opiekuna, który służy wsparciem w kwestiach problematycznych, użytkownicy mogą posłużyć się pomocą konsultantów, z którymi skontaktują się, korzystając z trzech form komunikacji: telefonicznej, mailowej oraz całkiem nowej, jaką jest czat z agentami Proassist.

Więcej na ten temat: baza wiedzy

kobieta z laptopem

Telefon lub e-mail do konsultanta

Nowe formy kontaktu zostały udostępnione naszym użytkownikom w celu usprawnienia komunikacji oraz poszerzenia zakresu pomocy w kwestiach problematycznych. Pracownicy działu handlowego, oprócz sprawowania opieki nad klientami zajmują się wieloma innymi obowiązkami, dlatego nie zawsze mają możliwość spędzania większej ilości czasu przed komputerem, dodatkowo często są w rozjazdach, przez co nie są dostępni w każdej chwili.

Konsultanci mają możliwość udzielenia wsparcia użytkownikom przez cały czas oraz są w stanie natychmiastowo odpowiedzieć na pytania, oraz rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące oprogramowania. Wybór formy kontaktu to kwestia indywidualna dla każdego użytkownika. Jedni wolą napisać wiadomość, nad którą można się spokojnie zastanowić, inni – w razie pojawienia się problemu – momentalnie chwytają za telefon, aby jak najszybciej go omówić. Rozmowa telefoniczna zyskuje w porównaniu z wiadomościami pisemnymi tym, że jest to kontakt bezpośredni oraz pozwala na szczegółowe omówienie danej kwestii. Komunikowanie się przez wiadomości e-mail jest dużym udogodnieniem dla wszystkich użytkowników preferujących kontakt pisemny. Jest to także dobry sposób dla tych, którzy potrzebują dłuższej chwili na zastanowienie się, jak przekazać to, co mają na myśli. Przewaga kontaktu mailowego nad telefonicznym polega na tym, że ten pierwszy nie odbywa się „na gorąco”, dzięki czemu łatwiej jest zebrać myśli oraz bardziej rzeczowo przedstawić kwestię problematyczną. Oprócz tego opisując swój problem w wiadomości e-mail, mamy pewność, że zostaniemy zrozumiani. Podczas rozmowy telefonicznej może wyniknąć potrzeba zanotowania niektórych informacji, jednak nie zawsze jest to możliwe, przez co pewne rzeczy trzeba zapamiętać. Przy pisemnej komunikacji wszystko jest zapisane i nie ma obawy przed tym, że coś może umknąć.

Numer, pod którym dostępni są konsultanci: 12 390 61 93
Adres e-mail, na który można kierować swoje zapytania: pomoc@proassist.pl

Czat

Oprócz komunikacji telefonicznej i mailowej wszyscy klienci Proassist mają możliwość od niedawna skorzystania z czatu z konsultantami w systemie. Dana forma kontaktu łączy ze sobą pisemny charakter komunikacji mailowej z wygodą i szybkością, jaką cechuje się kontakt telefoniczny. Jest to bardzo funkcjonalne rozwiązanie dla wszystkich użytkowników systemu, ponieważ jest bardzo łatwy w obsłudze, wygodny oraz pozwala na natychmiastowe uzyskanie odpowiedzi na zadane pytanie. Dodatkowo na czacie istnieje możliwość wysłania plików graficznych, dzięki czemu, aby mieć pewność, że problem zostanie zrozumiany, można wysłać do konsultanta zrzut ekranu systemu i wskazać konkretną rzecz, która stanowi problem.
pomoc techniczna

Jak działa czat?

Każdy użytkownik po zalogowaniu się do systemu zostaje automatycznie zapamiętany, dlatego wszystkie jego wiadomości będą zachowane. Pozwala to na utrzymanie ciągłości w rozwiązywaniu problemu, ponieważ niezależnie od tego, ilu konsultantów w ciągu dnia zajmuje się danym użytkownikiem, każdy z nich ma wgląd do wszystkich wcześniejszych rozmów. Dodatkowo czat jest dostępny przez cały dzień, użytkownik ma go cały czas „pod ręką”, co pozwala mu na szybki kontakt z Proassist. Wystarczy kliknąć ikonkę czatu w lewym dolnym rogu, wpisać pytanie i pozwolić naszym agentom działać. 🙂

Jesteśmy dostępni przez cały dzień

Komunikacja z naszymi konsultantami możliwa jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 21:00, co oznacza, że zapytania dotyczące systemu każdy użytkownik może kierować do nas bez ograniczeń, przez cały dzień. Dodatkowo możliwość wysłania wiadomości istnieje nawet po godzinach pracy konsultantów. Odpowiedź na zadane pytanie zostanie wysłana na skrzynkę mailową użytkownika i dotrze do niego następnego dnia.

W Proassist chcemy zapewnić naszym użytkownikom odpowiednie wsparcie zarówno podczas wdrażania ich do korzystania z naszego oprogramowania medycznego, jak i na kolejnych etapach jego obsługi. Konsultanci są dostępni przez cały dzień i pomagają naszym klientom uporać się z wszelkimi kwestiami problematycznymi. Wprowadzenie nowych form kontaktu to duże usprawnienie dla użytkowników naszego oprogramowania.

Integracja systemu Proassist z portalem Kliniki.pl

Integracja systemów Proassist i Kliniki.pl

Nieustannie staramy się poprawiać jakość naszych usług. Dlatego cały czas pracujemy nad rozwiązaniami, które usprawniają pracę naszych klientów. Nasze najnowsze działanie to integracja oprogramowania medycznego Proassist z serwisem Kliniki.pl. Takie spotkanie może przynieść wiele korzyści, zarówno praktycznych, jak i marketingowych.

Lekarze secjaliśći uściskujący sobie dłoń-współpracujący integracja systemu proassist i kliniki.pl

Kliniki.pl

W kwestii zdrowia lepiej nie podejmować ryzyka. Dlatego najlepiej korzystać z takich usług medycznych, które są dla nas odpowiednie, a nie takich, które są akurat dostępne. Właśnie do takich celów został stworzony serwis Kliniki.pl łączący pacjentów
z klinikami. Witryna umożliwia bezpłatne wyszukiwanie placówek medycznych dopasowanych do potrzeb pacjenta oraz porównywanie ich z innymi pod względem cen i usług.

Korzyści płynące z użytkowania Kliniki.pl uzyskiwane są także przez placówki medyczne oraz lekarzy, którzy mają tam swoje profile. Serwis umożliwia wypromowanie danej placówki, a co za tym idzie, zdobycie większej liczby klientów.

grafika pokazująca początek współpracy Proassist i Kliniki.pl

Każda placówka medyczna, która ma założony profil w serwisie Kliniki.pl oraz korzysta z programu dla lekarzy Proassist, oprócz umieszczenia rejestracji on-line na swojej stronie może dodać również specjalny widget na portalu Kliniki.pl. Dzięki temu pacjenci obecni w serwisie Kliniki.pl zyskają dwie możliwości zapisania się na wizytę: mogą zrobić to telefoniczne poprzez podany na Kliniki.pl numer, lub skorzystać z rejestracji on-line bezpośrednio przez ten portal, a zapisana wizyta trafi prosto do terminarza wizyt Proassist. Pozwoli to uniknąć ryzyka zapisania dwóch pacjentów na jeden termin.

korzyści z integracji proassist i kliniki.pl

Owocna współpraca

Połączenie Kliniki.pl z programem do rejestracji wizyt Proassist będzie pożyteczne dla obu stron. Korzyści są zarówno praktyczne, jak i marketingowe.
Praktyczne wartości wynikające z takiej integracji to przede wszystkim terminarz wizyt Proassist podłączony pod serwis Kliniki.pl
Podłączenie kalendarza Proassist do witryny Kliniki.pl ułatwi pracę każdego specjalisty. Wizyty zebrane z innych miejsc w Internecie zostaną zgromadzone w jednym kalendarzu, co zapewni porządek. Wizyty będą zapisywane bezpośrednio w kalendarzu Proassist
i będą do niego dodawane od razu po rejestracji pacjenta.

zadowolona lekarka patrząca przez lupę
pokaz wizyty

Obustronne korzyści marketingowe

Dzięki zamieszczeniu swoich usług na portalu Kliniki.pl klienci Proassist zyskują szanse na to, że zostaną one zauważone przez pacjentów, którzy wcześniej o nich nie wiedzieli. Specjaliści i placówki medyczne mają możliwość rozpowszechniania wiadomości o swoich usługach poprzez zamieszczanie w serwisie Kliniki.pl informacji takich jak opis zespołu placówki i efekty wykonywanych zabiegów oraz potwierdzenie jakości swoich usług poprzez możliwość umieszczenia certyfikatów na swoim profilu. Takie rozwiązanie zwiększa szanse na to, że wielu nowych pacjentów skorzysta z usług klientów Proassist. Dodatkowo integracja daje użytkownikom Kliniki.pl możliwość skorzystania z usługi internetowej oraz telefonicznej rejestracji pacjentów dostarczanej przez Proassist.

Wgląd w źródła pozyskiwania pacjentów w systemie Proassist

Oprogramowanie medyczne Proassist umożliwia wyświetlanie źródła, z jakiego zapisywani są pacjenci. W zakładce WIZYTY w systemie wykazana zostanie informacja dotycząca tego, ile wizyt zostało dodanych z danego źródła. Takie rozwiązanie pomoże w zdobywaniu nowych pacjentów przez placówki medyczne posiadające swoje profile na portalu Kliniki.pl oraz ułatwi zarządzanie nimi. Każdy manager będzie miał wgląd w informacje dotyczące tego, ile wizyt zostało zarejestrowanych przez portal Znanylekarz.pl, a ile z Kliniki.pl. Dodatkowo może podejrzeć, ile wizyt zostało zapisanych przez rejestrację medyczną danej placówki, a ile zarejestrowali konsultanci Proassist przez telefon i w końcu, ilu pacjentów do zapisu na wizytę wykorzystało widget do rejestracji on-line Proassist.
Widget do zapisywania na wizytę można pobrać w systemie Proassist. Tutaj dowiesz się jak to zrobić.

lekarz łapka w górę

Porządek w kalendarzu, reklama usług oraz pozyskiwanie nowych pacjentów – to tylko niektóre z wartości wynikających z integracji Proassist z Kliniki.pl. Takie połączenie korzystnie wpłynie na pracę zarówno managerów placówek jak i lekarzy specjalistów. Jest to doskonałe rozwiązanie, które niewątpliwie usprawni ich komunikację z pacjentami.

 Odwiedź stronę internetową:

Image

Jesteś managerem lub właścicielem placówki?

Informacja o plikach Cookie

Nasza strona internetowa używa plików cookie, aby zapewnić Ci najlepsze możliwe doświadczenie podczas przeglądania naszej strony. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim urządzeniu (komputerze, telefonie lub tablecie) podczas odwiedzania różnych stron internetowych.