KSeF w praktyce: co zmienia i jak się przygotować? – rozmowa z Justyną Zając-Wysocką, radcą prawnym i doradcą podatkowym

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w obszarze rozliczeń podatkowych ostatnich lat. Dlatego warto już teraz zrozumieć, jak system będzie funkcjonował w praktyce i co realnie zmieni w codziennej pracy firm — również placówek medycznych. 

Artykuł powstał na podstawie rozmowy z Justyną Zając-Wysocką, radcą prawnym i doradcą podatkowym, przewodniczącą Małopolskiego Oddziału KIDP, a także ekspertką Polskiej Izby Turystyki oraz członkinią Komisji Fiskalnej ECTAA i polskiego oddziału IFA. 

W rozmowie omawiamy, jak KSeF wpłynie na funkcjonowanie placówek medycznych, jakie obowiązki będą się z nim wiązać oraz jak wdrożyć system krok po kroku — bez chaosu i ryzyka sankcji. Tekst zawiera zarówno konkretne informacje, jak i cytaty z transkrypcji, które dobrze oddają praktyczny kontekst nadchodzących zmian.

Czym właściwie jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma Ministerstwa Finansów, nowoczesny system teleinformatyczny, który umożliwia m.in.: wystawianie, wysyłanie, odbieranie, przeglądanie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych i nadawanie oraz odbieranie uprawnień do korzystania z systemu.

Jak tłumaczy ekspertka: „Faktura w rozumieniu przepisów będzie uznana za wystawioną dopiero w momencie, gdy zostanie przyjęta przez KSeF.”

Oznacza to, że samo wygenerowanie dokumentu w systemie księgowym nie wystarczy – kluczowy moment to jego akceptacja przez system państwowy.

Terminy – kto i kiedy musi korzystać z KSeF?

Obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) będzie wprowadzany etapami i obejmie przedsiębiorców w dwóch terminach.

Od 1 lutego 2026 r. system stanie się obowiązkowy dla firm, których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Z kolei od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem nielicznych przypadków wskazanych poniżej.

Do końca 2026 roku podatnicy zachowają możliwość wystawiania faktur elektronicznych lub papierowych, jeżeli łączna wartość sprzedaży w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł. Nadal dopuszczalne będzie również wystawianie faktur do kwoty 450 zł za pośrednictwem kas fiskalnych.

Ekspertka podkreśla, do KSeF nie będą przekazywane m.in. faktury pro forma, faktury i dowody wewnętrzne, noty uznaniowe i obciążeniowe oraz rachunki w rozumieniu Ordynacji podatkowej. Jednocześnie od 1 lutego 2026 roku noty korygujące nie będą już wystawiane — ani w ramach KSeF, ani poza systemem.

Co istotne: „Sankcje finansowe za nieprawidłowości będą nakładane dopiero od 1 stycznia 2027 roku.”

To daje firmom czas na spokojne przygotowanie procesów i systemów.

KSeF już istnieje – nawet jeśli z niego nie korzystasz

Wielu przedsiębiorców zakłada, że KSeF to coś, co trzeba będzie „założyć” w 2026 roku. 

Tymczasem jak wskazuje ekspertka: „Każdy podatnik już dziś ma konto w KSeF – niezależnie od tego, czy jest tego świadomy.”

Jeśli ktoś wystawi nam fakturę w KSeF, dokument pojawi się w systemie automatycznie. Aby jednak wystawiać faktury lub zarządzać dostępami, konieczne jest wcześniejsze uwierzytelnienie.

Logowanie i uprawnienia – kto ma dostęp do faktur?

Aby zalogować się do KSeF, a dokładniej — uwierzytelnić się w systemie, czyli potwierdzić swoją tożsamość, osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą będzie potrzebować jednego z następujących narzędzi: profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub certyfikatu KSeF.

W przypadku działalności prowadzonej w formie spółki procedura wygląda nieco inaczej. W pierwszej kolejności należy złożyć w urzędzie skarbowym formularz ZAW-FA, wskazując osobę uprawnioną do uwierzytelnienia w KSeF. Dopiero po nadaniu odpowiednich uprawnień tej osobie fizycznej możliwe będzie korzystanie z systemu. 

Po złożeniu ZAW-FA — lub w przypadku jednoosobowej działalności, gdzie nie ma takiego obowiązku — można skorzystać z najczęściej wybieranych i bezpłatnych metod uwierzytelnienia, czyli profilu zaufanego lub certyfikatu KSeF. Podmioty prawne mają dodatkowo możliwość korzystania z pieczęci elektronicznej.

Ekspertka podkreśla: „Bez nadania uprawnień księgowej lub pracownikowi, firma technicznie nie jest w stanie obsługiwać faktur w KSeF.”

Faktury kosztowe 

Od lutego 2026 r. obowiązek przesyłania faktur kosztowych do KSeF stanie się powszechny. Każda faktura będzie automatycznie trafiać do systemu i przypisywana do NIP odbiorcy. Zamiast czekać na dokumenty od dostawców drogą mailową, księgowa będzie mogła pobrać wszystkie faktury bezpośrednio z KSeF, co znacznie przyspieszy proces księgowania i zminimalizuje ryzyko błędów.

Koniec anulowania faktur

Jedną z największych zmian jest brak możliwości anulowania dokumentów: „Faktura, która trafi do KSeF, nie może zostać ani edytowana, ani anulowana.” Oznacza to, że faktura przekazana do KSeF staje się dokumentem nienaruszalnym i nie podlega żadnym modyfikacjom.W przypadku konieczności wprowadzenia zmian jedyną dopuszczalną formą jest wystawienie faktury korygującej, która — podobnie jak faktura pierwotna — musi zostać przesłana do KSeF.

Specjalistka podkreśla, że aby w ogóle wystawić fakturę w systemie, niezbędne jest połączenie programu do fakturowania z KSeF. Można to zrealizować na dwa sposoby: przy użyciu Tokenu (ważnego do 31.12.2026 r.) lub Certyfikatu KSeF, który będzie obowiązywał od 1.02.2026 r.

Daty na fakturach – co się zmienia?

W elektronicznym fakturowaniu pojęcie „data wystawienia” zyskuje nowe znaczenie. W tradycyjnych systemach liczyła się chwila wygenerowania dokumentu.

W KSeF decydująca jest natomiast data przesłania faktury do systemu, czyli moment, gdy plik XML trafia do administracji skarbowej. Dopiero wtedy faktura uznawana jest za oficjalnie wystawioną. To istotna zmiana, która bezpośrednio wpływa na obowiązki podatkowe przedsiębiorców.

Co z pacjentami, osobami prywatnymi?

Ekspertka podkreśla, że „Faktury dla pacjentów prywatnych nie muszą być wystawiane w KSeF.”

Faktura dla osoby fizycznej w KSeF jest dobrowolna. Oznacza to, że można ją wystawić, ale nie ma takiej konieczności. Dotyczy to faktur B2C (business to consumer) tworzonych zarówno przed 1 lutego 2026 roku (obowiązkowy KSeF), jak i po tej dacie. Podstawą zwolnienia jest art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT.

Kontrole podatkowe w erze KSeF

Specjalistka wskazuje: „Kontrole nie będą już wybierane losowo – uruchomią je algorytmy analizujące dane.”

Dzięki KSeF weryfikacja faktur może odbywać się automatycznie w tle. Dane spływają na bieżąco do systemów analitycznych KAS, które mają dostęp nie tylko do sum i stawek, ale także do pełnej treści faktury – opisów pozycji, nazw towarów i usług czy ilości. Ustrukturyzowany format e-faktur umożliwia szybkie i dokładne analizy dokumentów, a integracja z innymi bazami (JPK, ZUS, STIR, biała lista podatników) pozwala organom zyskać pełny obraz działalności firmy.

W praktyce system może od razu sprawdzić zgodność deklarowanych przychodów i kosztów z rzeczywistymi transakcjami, weryfikować powiązania faktur z płatnościami i wychwytywać anomalie, np. nadmierne zakupy w stosunku do sprzedaży. Dla uczciwych przedsiębiorstw oznacza to szybsze i mniej uciążliwe kontrole — wiele czynności wykonywanych jest automatycznie, a gdy wszystko się zgadza, kontrola może przebiec „w tle” bez konieczności dodatkowych wyjaśnień.

Kary – od 2027 roku

Do 31 grudnia 2026 roku nie będą nakładane kary ani sankcje za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących KSeF.

Ekspertka podkreśla, od stycznia 2027 roku kary będą wyglądały następująco: za niewystawienie faktury, wystawienie jej w sposób wadliwy, nieprzechowywanie dokumentu lub dokonanie sprzedaży z pominięciem kasy fiskalnej, jeśli był taki obowiązek, grozić będzie kara grzywny do 180 stawek dziennych. 

Za wystawienie faktury nierzetelnie lub posługiwanie się takim dokumentem kara może sięgać do 720 stawek dziennych, a w skrajnych przypadkach przewidziana jest również kara pozbawienia wolności na czas nie krótszy niż rok lub obie te sankcje łącznie. 

Trzeba pamiętać, że wysokość stawki dziennej nie jest stała – ustala ją sąd, uwzględniając dochody sprawcy, jego sytuację osobistą i rodzinną, stosunki majątkowe oraz możliwości zarobkowe.

KSeF w Proassist 

Dla użytkowników systemu Proassist wdrożenie KSeF zostało zaprojektowane tak, aby było jak najmniej odczuwalne w codziennej pracy. Faktury nadal będzie można wystawiać w znany i wygodny sposób, bez konieczności zmiany dotychczasowych procesów. System umożliwi ich bezpośrednią wysyłkę do KSeF, a dodatkowo pozwoli na hurtowe przesyłanie dokumentów — szybko i wygodnie, jednym kliknięciem.

Jak podsumowano: „Chodzi o to, żeby KSeF nie był rewolucją dla użytkownika, tylko kolejnym etapem automatyzacji.”

Podsumowanie

KSeF wprowadza zupełnie nowy sposób wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur, a obowiązek jego stosowania wkrótce obejmie niemal wszystkich przedsiębiorców. Warto więc jak najszybciej przygotować się do zmian — sprawdzić dostępne metody uwierzytelnienia, wygenerować niezbędne certyfikaty, nadać uprawnienia odpowiednim osobom oraz upewnić się, że Twoje oprogramowanie jest gotowe do integracji z KSeF.


Dla placówek medycznych kluczowe jest narzędzie, które pozwoli sprawnie prowadzić pracę, a jednocześnie zapewni bezpieczeństwo danych pacjentów. Proassist to system stworzony z myślą o branży medycznej — umożliwia zarządzanie harmonogramem wizyt, dokumentacją, e-rejestracją oraz zapewnia pełną zgodność z RODO. Dodatkowo w systemie masz możliwość dodania księgowej, co daje jej uporządkowany, stały dostęp do faktur i danych finansowych. Dzięki temu zyskujesz większą przejrzystość, oszczędzasz czas i minimalizujesz ryzyko błędów.

Przyszłość rejestracji medycznej: człowiek, system i AI

Rejestracja medyczna od lat stanowi jeden z kluczowych punktów funkcjonowania placówek ochrony zdrowia, gdzie spotykają się oczekiwania pacjentów, możliwości personelu oraz ograniczenia organizacyjne i technologiczne. 

W ostatnich latach coraz wyraźniej widać, że przyszłość tego obszaru nie opiera się wyłącznie na pracy człowieka ani na pełnej automatyzacji – najlepsze efekty przynosi harmonijne połączenie kompetentnego personelu, dobrze zaprojektowanego systemu i wspierającej sztucznej inteligencji. 

To właśnie integracja nowoczesnych narzędzi z ludzką wrażliwością będzie wyznaczać kierunek rozwoju rejestracji medycznej coraz silniej wspieranym przez sztuczną inteligencję.

Człowiek pozostaje sercem rejestracji

Mimo dynamicznego rozwoju technologii, rola człowieka w rejestracji medycznej pozostaje kluczowa. To rejestratorka lub rejestrator buduje relację z pacjentem, wyczuwa emocje, reaguje na napięcie, niepokój czy dezorientację. W sytuacjach nietypowych, pilnych lub wymagających empatii, żaden algorytm nie zastąpi ludzkiego doświadczenia i intuicji. Pacjenci nadal chcą mieć poczucie, że po drugiej stronie jest ktoś, kto ich wysłucha i realnie pomoże.

Równocześnie obciążenie zespołów rejestracji stale rośnie. Więcej pacjentów, więcej kanałów kontaktu, więcej danych do przetworzenia sprawia, że nawet najlepsi specjaliści zaczynają pracować pod presją czasu. Właśnie w tym miejscu pojawia się przestrzeń dla technologii, która nie zastępuje człowieka, ale realnie go odciąża.

System jako stabilny fundament organizacji

Nowoczesny system do zarządzania placówką medyczną przestaje być jedynie elektronicznym kalendarzem wizyt. Staje się centrum dowodzenia, które porządkuje procesy, automatyzuje powtarzalne czynności i minimalizuje ryzyko błędów. Dobrze zaprojektowany system pozwala rejestracji działać szybciej, spójniej i z większą kontrolą nad danymi.

To właśnie system Proassist przejmuje na siebie ciężar logistyki: dostępność terminów, synchronizację grafików, potwierdzenia wizyt, dokumentacjęrozliczeniami. Dzięki temu personel może skupić się na tym, co naprawdę wymaga ludzkiej uwagi, zamiast tracić energię na ręczne wprowadzanie danych czy ciągłe poprawki w harmonogramie.

AI jako inteligentne wsparcie, nie konkurencja

Sztuczna inteligencja w rejestracji medycznej coraz częściej pełni rolę pierwszej linii kontaktu. Chatboty i voiceboty odpowiadają na najczęstsze pytania, pomagają umówić wizytę, zmienić termin czy zebrać podstawowe informacje od pacjenta. Działają 24/7, bez zmęczenia i bez kolejek, co znacząco poprawia dostępność placówki.

Najważniejsze jednak jest to, że AI nie działa w próżni. Zintegrowana z systemem medycznym i zaprojektowana we współpracy z zespołem rejestracji, staje się naturalnym przedłużeniem pracy ludzi. Przejmuje powtarzalne schematy, filtruje zgłoszenia i przekazuje te bardziej złożone bezpośrednio do personelu. W efekcie pacjent szybciej otrzymuje odpowiedź, a zespół pracuje w bardziej przewidywalnym i spokojnym rytmie.

Zmiana roli rejestratorek medycznych w dobie AI

Rozwijanie nowych kompetencji oraz zdolność adaptacji rejestratorek medycznych do realiów cyfrowych stają się dziś jednym z kluczowych warunków sprawnego funkcjonowania placówek ochrony zdrowia i utrzymania wysokiego standardu obsługi pacjenta. Rola rejestracji coraz częściej wykracza poza tradycyjne zadania administracyjne i wymaga swobodnego poruszania się w środowisku nowoczesnych narzędzi informatycznych. 

Znajomość systemów do zarządzania dokumentacją medyczną, platform rejestracyjnych czy rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji staje się codziennością, podobnie jak umiejętność rozumienia i wykorzystywania danych wspierających organizację pracy placówki. Równolegle rośnie znaczenie komunikacji online – zarówno w kontakcie z pacjentami – rejestracja online, jak i we współpracy z zespołem medycznym, coraz częściej odbywającej się w kanałach cyfrowych. 

Skuteczna adaptacja do tych zmian wymaga inwestowania w szkolenia, kursy i programy rozwojowe, które łączą kompetencje technologiczne z umiejętnościami interpersonalnymi. Równie ważne jest proaktywne podejście do rozwoju zawodowego – gotowość do podejmowania nowych wyzwań, poszukiwania okazji do podnoszenia kwalifikacji oraz świadome reagowanie na zmieniające się potrzeby pacjentów i personelu medycznego.

Rejestracja przyszłości zaczyna się dziś

Placówki, które już teraz inwestują w połączenie kompetencji zespołu, dobrego systemu i narzędzi AI, zyskują przewagę nie tylko operacyjną, ale także relacyjną. Pacjenci coraz częściej oceniają jakość opieki nie tylko przez pryzmat wizyty u specjalisty, lecz całego doświadczenia – od pierwszego kontaktu po kolejne wizyty.

Rejestracja medyczna przyszłości to nie wizja odległa o dekadę. To proces, który dzieje się tu i teraz. Jego fundamentem nie jest technologia sama w sobie, lecz mądre połączenie ludzi i narzędzi, które naprawdę wspierają ich codzienną pracę. 

Proassist to system stworzony z myślą o placówkach medycznych, oferujący kompleksowe wsparcie w zarządzaniu harmonogramem wizyt, dokumentacją oraz e‑rejestracją, przy pełnej zgodności z RODO i wykorzystaniu Inteligentnego Asystenta Głosowego AI.

Dzięki Proassist nie tylko ułatwisz codzienną pracę swojego zespołu, ale także zadbasz o bezpieczeństwo tego, co pacjenci powierzają Ci z pełnym zaufaniem – ich danych. Wprowadź najnowocześniejsze technologie w swojej placówce już dziś i podnieś standard obsługi na zupełnie nowy poziom.

Webinar: Jak finansować rozwój personelu i usprawnienia w placówkach medycznych? – rozmowa z Anną Soćko, doradczynią ds. rozwoju praktyk medycznych.

Rozmowa z webinaru z Anną Soćko — doradczynią ds. rozwoju praktyk medycznych, posiadającą ponad 7-letnie doświadczenie w telefonicznej obsłudze klienta oraz komunikacji z pacjentem. Rozmawiamy o finansowaniu rozwoju personelu oraz wdrażaniu usprawnień w placówkach medycznych. Zapraszamy do lektury!

Jacek Piaseczyński: Dzień dobry, witam Państwa bardzo serdecznie w kolejnym odcinku spotkań „Gość Proassist”. Nazywam się Jacek Piaseczyński i reprezentuję firmę Proassist, która dostarcza oprogramowanie medyczne dla placówek medycznych i okołomedycznych. Tworzymy system do kompleksowego zarządzania placówką, obejmujący cały proces obsługi pacjenta – od rejestracji po zakończenie wizyty. Dziś naszym gościem jest Anna Soćko. Ania zajmuje się organizacją szkoleń oraz doradztwem w zakresie pozyskiwania dofinansowań na rozwój zespołów. Dzień dobry, Aniu.

Anna Soćko: Dzień dobry, witam serdecznie.

Jacek Piaseczyński: Oddaję Ci głos, abyś mogła się dokładniej przedstawić, bo nie zawsze udaje mi się precyzyjnie oddać zakres kompetencji naszych gości.

Anna Soćko: Nazywam się Anna Soćko. Zajmuję się doradztwem oraz organizacją szkoleń, przede wszystkim dla placówek medycznych. Duży nacisk kładę na komunikację i poprawę efektywności pracy zespołów medycznych. Jestem również doradcą w zakresie pozyskiwania dofinansowań – zarówno dla firm szkoleniowych, jak i dla mikroprzedsiębiorców oraz mniejszych instytucji.

Jacek Piaseczyński: Z naszych doświadczeń wynika, że odbiorcami tych spotkań są głównie właściciele i pracownicy małych oraz średnich placówek medycznych. Dlatego też staramy się dobierać gości w taki sposób, aby przekazywana wiedza była dla nich jak najbardziej praktyczna. Dzisiejszy temat to finansowanie rozwoju placówki oraz wsparcie zarządzania zespołem. Chciałbym zapytać nieco przewrotnie – dlaczego wciąż część właścicieli placówek uważa, że szkolenia nie są im potrzebne? Jaki interes ma zarządzający w inwestowaniu w rozwój zespołu?

Zespół jest największym kapitałem placówki

Anna Soćko: Zacznę od tego, dlaczego część właścicieli nie chce szkolić swojej kadry. Często spotykam się z podejściem, że właściciel inwestuje wyłącznie w siebie, a personel traktuje jako zaplecze pomocnicze. Tymczasem to właśnie zespół jest największym kapitałem placówki. Dobrze wyszkoleni pracownicy zwiększają efektywność, poprawiają jakość obsługi pacjenta i realnie wpływają na wyniki finansowe.

Brak inwestycji w rozwój zespołu prowadzi do problemów komunikacyjnych, konfliktów i dużej rotacji pracowników. A rekrutacja – zwłaszcza w placówkach medycznych – generuje ogromne koszty. Dla przykładu: rekrutacja rejestratorki to wydatek rzędu nawet 10 tysięcy złotych, nie licząc kosztów wdrożenia nowej osoby.

Jacek Piaseczyński: Zauważam, że bardzo popularne są szkolenia stricte medyczne – dotyczące procedur czy obsługi sprzętu. Natomiast szkolenia z kompetencji miękkich, zwłaszcza dla personelu niemedycznego, wciąż są niedoceniane. Czy zgadzasz się z tą obserwacją?

Anna Soćko: Zdecydowanie tak. Wielu właścicieli placówek, którzy często są lekarzami, skupia się głównie na kompetencjach twardych. Uważają, że to one najbardziej wpływają na jakość usług i zysk. Tymczasem praktyka pokazuje coś innego.

Często pojawia się pytanie: dlaczego lekarz, który jest miły i komunikatywny, ma więcej pacjentów niż ten bardzo wysoko wykwalifikowany, który przykładowo odbył wiele kursów również tych za granicą – w Stanach, ale jest trudny w kontakcie? Odpowiedź jest prosta – pacjenci wracają tam, gdzie czują się dobrze zaopiekowani. To pokazuje, jak ogromne znaczenie ma komunikacja i umiejętność budowania relacji.

Jacek Piaseczyński: Dokładnie – pacjenci polecają miejsca, z których wychodzą z dobrym doświadczeniem.

Anna Soćko: Dokładnie tak. A koszt pozyskania nowego pacjenta to często kilkaset złotych. Z punktu widzenia logiki i matematyki inwestowanie w kompetencje miękkie bardzo szybko się zwraca.

W jaki sposób pozyskać dofinansowanie?

Jacek Piaseczyński: Ok, przyjmijmy więc, że właściciel placówki jest już przekonany do szkoleń. Są dwie możliwości. Może je sfinansować z własnych środków, ale wiemy też, że istnieją możliwości pozyskania dofinansowania. Jak to wygląda w praktyce?

Anna Soćko: Obecnie bardzo duży nacisk kładzie się na poprawę jakości komunikacji w organizacjach. Jest to jeden z priorytetów Ministerstwa. Im lepsza komunikacja, tym mniej błędów, konfliktów i nieporozumień. A tego chcemy unikać – szczególnie w placówkach medycznych.

Jacek Piaseczyński: Czyli szkolenia z kompetencji miękkich są premiowane przy przyznawaniu dofinansowań? Jakie są te możliwości finansowe?

Anna Soćko: Tak. W tym roku dużą rolę odgrywa Krajowy Fundusz Szkoleniowy, który do tej pory miał finansowanie tylko dla przedsiębiorców, którzy zatrudniali pracowników. Co istotne, od stycznia 2026 roku wsparcie obejmuje również osoby samozatrudnione, czyli pracujące na B2B. Mogą one otrzymać do 90% dofinansowania, maksymalnie do około 16 tysięcy złotych.

Jacek Piaseczyński: Jeżeli jestem placówką, która zatrudnia pracowników, np.: rejestratorki, lekarzy itd., to mogę ja wystąpić o dofinansowanie do takich warsztatów, szkoleń dla całej grupy?

Anna Soćko: Tak. 

Jacek Piaseczyński: A placówka zatrudniająca pracowników może złożyć jeden wniosek, a w przypadku współpracy B2B – każdy specjalista musi aplikować osobno?

Anna Soćko: Dokładnie tak. Osoby samozatrudnione są traktowane jako mikroprzedsiębiorcy i składają wnioski indywidualnie. 

Do tej pory takie osoby, które były samozatrudnione w projekcie finansowanym właśnie przez Urzędy Pracy – one były wykluczone. Natomiast od 1 stycznia 2026 roku takie osoby będą mogły skorzystać właśnie z takiego finansowania. Osoby samozatrudnione będą miały większe możliwości, większe szanse rozwoju.

Jacek Piaseczyński: Przyjmijmy, że chcemy stworzyć sobie takie warsztaty. Już sprawdziliśmy, że — o ile dobrze rozumiem — nabór jest ciągły. Czy są jednak jakieś „rzuty” naboru w danym województwie, czy jak to dokładnie wygląda?

Anna Soćko: Jeżeli chodzi o nabory, to są tak naprawdę dwa główne źródła finansowania. Pierwszym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy. Tak jak wcześniej wspominałam, za jego pomocą można finansować szkolenia nawet do dziewięćdziesięciu procent. W przypadku osób samozatrudnionych dofinansowanie również może sięgać 90%.

Pytałeś o terminy — jeśli chodzi o finansowanie i wszystkie projekty realizowane z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, to z reguły zaczynają się one na początku roku. Dlatego warto rozeznać się w temacie już na starcie roku, ponieważ główny nabór ogłaszany jest raz w roku. Później dostępne są jeszcze środki z rezerwy, ale one mają już inne, bardziej ograniczone priorytety wydatkowania.

Jacek Piaseczyński: A kto dysponuje tymi środkami? Ten Krajowy Fundusz… jeżeli chodzi o decyzyjność?

Anna Soćko: Jeśli chodzi o dysponowanie środkami, to odpowiada za to Krajowy Fundusz Szkoleniowy. To jest taki „nowy–stary” projekt — ja lubię go tak nazywać — ponieważ w nowej formie jeszcze tak naprawdę nie ruszył. Ma on działać w oparciu o elektroniczne generatory wniosków, więc nie będzie już składania dokumentów w formie papierowej ani wielogodzinnego oczekiwania w urzędach.

Wnioski będą składane elektronicznie, natomiast same nabory jeszcze formalnie nie wystartowały. W każdym razie przewidywane są one na przełomie lutego i marca. Środki, które pozostaną, trafią do tzw. rezerwy, a ta będzie rozdysponowywana według priorytetów wyznaczanych przez ministra. Nie będą to już jednak tak otwarte priorytety jak przy głównym naborze — będą po prostu inne. Dlatego, jeśli ktoś potrzebuje finansowania, warto rozejrzeć się za tym już teraz.

Jacek Piaseczyński: Drugie pytanie — bo zaczęliśmy mówić o tym, że są dwa główne źródła…

Anna Soćko: …środowiska. Drugim źródłem finansowania edukacji są projekty regionalne. W tym przypadku wszystko zależy od miejsca prowadzenia działalności lub miejsca pracy. Projekty regionalne umożliwiają finansowanie zarówno pracowników, jak i osób bezrobotnych — na przykład takich, które długo poszukują pracy i potrzebują szkolenia, aby zwiększyć swoje kompetencje i szanse na zatrudnienie.

Dofinansowanie obejmuje także mikroprzedsiębiorców oraz małe i średnie firmy, które prowadzą swoją działalność lub posiadają placówkę na terenie danego regionu.

Jacek Piaseczyński: Czyli to jest generalnie podobnie i w jednym, i w drugim przypadku — zarówno przy tym pierwszym, jak i przy projektach regionalnych. Tylko że te regionalne nie ruszają na przełomie lutego i marca, tylko w zależności od…?

Anna Soćko: Jeżeli chodzi o projekty regionalne, to wygląda to tak, że Polska jest podzielona na szesnaście województw. Każde województwo ma swoje instytucje, które zajmują się dystrybucją środków na takie finansowania — i tych instytucji może być kilka, a czasem nawet kilkanaście.

W praktyce oznacza to, że mamy kilkadziesiąt urzędów, z których każdy rządzi się własnymi zasadami. Dlatego, żeby realnie zweryfikować, czy dana osoba, placówka, mikroprzedsiębiorstwo albo mała firma może pozyskać finansowanie, trzeba podejść do tego bardzo indywidualnie.

Ja zazwyczaj robię taki wstępny, mały audyt — sprawdzam dostępność finansowania dla konkretnej firmy albo dla pracownika, który zgłasza się indywidualnie po takie wsparcie. Niestety bywa tak, że nabory są bardzo krótkie. Dzisiaj miałam nawet dość ciekawą sytuację: jedna z klientek zapytała mnie o możliwość dofinansowania konkretnego szkolenia, a ja musiałam jej odpowiedzieć, że… dziś nabór się zaczął i dziś się zakończył.

Jacek Piaseczyński: Rozumiem, czyli wszystko zależy od czasu i od tego konkretnego naboru.

Anna Soćko: Dokładnie. Ten nabór trwał dosłownie minutę. Co to oznacza? Przez jedną minutę można było złożyć wniosek o dofinansowanie. To oczywiście sytuacja skrajna i nie w każdym urzędzie tak to wygląda, ale takie przypadki się zdarzają.

Zdarzało mi się przygotowywać dokumentację dla klientów, którzy byli bardzo zdeterminowani i świadomi tego, że czasu jest naprawdę niewiele. Mimo tego decydowali się spróbować i skorzystać z tej możliwości. Dlatego w praktyce wygląda to tak, że w zależności od urzędu możemy mieć bardzo różne scenariusze.

Proces finansowania krok po kroku

Jacek Piaseczyński: Ok. To teraz spróbujmy powiedzieć słuchaczom, jak w ogóle wygląda taki proces. Wyobraźmy sobie, że jestem właścicielem placówki medycznej albo jednoosobowej działalności — na przykład gabinetu. Przychodzę do ciebie i mówię: „Słuchaj, pani Aniu, chciałbym skorzystać z dofinansowania i zorganizować warsztaty, na przykład szkolenie z umiejętności miękkich”. Wiemy, że istnieją różne formy finansowania — i jak wygląda cały ten proces krok po kroku?

Anna Soćko: Na początku oczywiście wysyłam ofertę szkolenia. Jeżeli jest to na przykład szkolenie, które prowadzę — z komunikacji — to przekazuję pełną ofertę do zapoznania się. Osoba ją analizuje i jeśli pojawia się pytanie o możliwość dofinansowania takiego warsztatu, w pierwszej kolejności sprawdzam jej sytuację.

Chodzi przede wszystkim o to, czy dana osoba lub firma korzystała już wcześniej ze środków dofinansowania. Warto tutaj zaznaczyć jedną ważną rzecz: środki z dofinansowań są dostępne, ale w ograniczonej wysokości. Oznacza to, że na jedną osobę nie może przypaść więcej niż 300 tysięcy euro pomocy de minimis.

Czyli przykładowo — jeżeli ktoś zakłada działalność i chciałby skorzystać ze środków na jej rozpoczęcie, nie może otrzymać pomocy przekraczającej tę określoną pulę.

Jacek Piaseczyński: Dobrze, przyjmijmy więc, że jeszcze z tych środków nie korzystaliśmy i do limitu sporo nam brakuje.

Anna Soćko: Powiem tak — od 2018 roku zdarzyła mi się tylko jedna osoba, która miała przekroczony ten limit. To naprawdę rzadkie przypadki.

Jeżeli okazuje się, że dana osoba ma dostępny limit, to wtedy weryfikujemy ją pod kątem miejsca prowadzenia działalności. Następnie sprawdzamy aktualne możliwości naborów. Analizujemy wytyczne projektu oraz regulamin i sprawdzamy, czy dane szkolenie wpisuje się w założenia konkretnego projektu i czy może zostać objęte dofinansowaniem.

Jacek Piaseczyński:

Ok, czyli z góry nie określasz, z którego projektu skorzystacie — bo wszystko zależy od wytycznych, miejsca prowadzenia działalności i tego, czy w danym momencie trwa nabór?

Anna Soćko: Dokładnie tak. To zawsze jest kwestia indywidualnej analizy sytuacji danej placówki czy gabinetu. Na tej podstawie przekazuję informację zwrotną, jakie są możliwości uzyskania zwrotu kosztów za udział w szkoleniu. A później pozostaje już samo rozliczenie szkolenia.

Jacek Piaseczyński: Jeszcze jedno pytanie — w jakiej wysokości jest to dofinansowanie? Wiemy, że jest „do 90%”, ale od jakiej kwoty się zaczyna?

Anna Soćko: Jeżeli chodzi o wysokość finansowania, to mówimy o kwotach od około 3 700 zł do nawet 60 000 zł. Oczywiście wszystko zależy od liczby pracowników. Warto podkreślić, że są to kwoty liczone na jedną osobę — czyli na jeden PESEL.

Jacek Piaseczyński: Czyli to też zależy od liczby pracowników?

Anna Soćko: Tak. Jeżeli mówię o kwocie około trzech tysięcy siedmiuset złotych, to jest to dofinansowanie przypadające na jedną osobę.

Jacek Piaseczyński: Ok. 

Anna Soćko: Jeżeli chodzi na przykład o projekt Krajowego Funduszu Szkoleniowego, to — przynajmniej według aktualnych dokumentów — w tym roku przewidziane jest do 90% dofinansowania. Maksymalny poziom wsparcia to 200% przeciętnego wynagrodzenia za 2025 rok, czyli w praktyce mówimy o kwocie rzędu około 16 tysięcy złotych.

I warto tu bardzo mocno podkreślić jedną rzecz — jest to kwota „do”. Bardzo często te maksymalne wartości podawane przez ministerstwo są górnym limitem, a nie gwarantowaną kwotą. Zdarzały mi się sytuacje, w których wnioskowałyśmy z klientkami na przykład o 20 tysięcy złotych, a finalnie klientka otrzymała 4 tysiące.

Nie dlatego, że wniosek był źle przygotowany, tylko dlatego, że pula środków przeznaczona na dany region była ograniczona. Jeśli wniosków było dużo, urząd po prostu dzielił środki proporcjonalnie, w sposób czysto matematyczny. To się zdarza i trzeba mieć tego świadomość. Dlatego w Krajowym Funduszu Szkoleniowym warto podchodzić do tego z takim nastawieniem: wnioskujemy o konkretną kwotę, ale nie mamy stuprocentowej pewności, że dokładnie tyle otrzymamy.

Jacek Piaseczyński: Mam jeszcze jedno pytanie. Skoro to jest na jeden PESEL, to jeśli mam dziesięciu pracowników, to po prostu mnożę to razy dziesięć? Dobrze to rozumiem?

Anna Soćko: Tak, co do zasady tak. Natomiast w projektach regionalnych bywa trochę inaczej. Często pojawiają się tam dodatkowe limity na całe przedsiębiorstwo.

Czyli na przykład — nawet jeśli mamy dziewięć osób i formalnie jesteśmy jeszcze mikroprzedsiębiorstwem — może być tak, że dofinansowanie wynosi na przykład 4 tysiące złotych na osobę, ale jednocześnie obowiązuje limit, powiedzmy, 20 tysięcy złotych na całe przedsiębiorstwo.

Jacek Piaseczyński: Ok, rozumiem.

Anna Soćko: Więc jak zwykle — wszystko zależy od wytycznych konkretnego projektu.

Jacek Piaseczyński: Widzę, że pojawiają się pytania od uczestników, więc je zadam. Pierwsze: gdzie można samodzielnie znaleźć informacje o dofinansowaniach? Oczywiście wiadomo, że można zgłosić się do pani, ale jeśli ktoś chce poszukać sam, to gdzie?

Anna Soćko: Jeżeli chodzi o źródła informacji, to mamy dwa główne obszary. Pierwszy to Krajowy Fundusz Szkoleniowy. Drugi to projekty regionalne.

W przypadku projektów regionalnych informacje o szkoleniach z możliwością dofinansowania są dostępne w Bazie Usług Rozwojowych. W zależności od województwa można tam znaleźć szkolenia, które aktualnie kwalifikują się do wsparcia.

Dofinansowania obsługują m.in. Powiatowe Urzędy Pracy oraz Urzędy Marszałkowskie.

Jacek Piaseczyński: Ok. To wróćmy jeszcze do samego procesu.

Anna Soćko: Jeszcze tylko jedna rzecz, zanim przejdziemy dalej. Poza dotacjami są też inne możliwości finansowania edukacji. Dla osób, które wykorzystały już środki zarówno z jednego, jak i z drugiego projektu, istnieje opcja niskooprocentowanych pożyczek.

One są często wykorzystywane nie tylko na edukację, ale też na usprawnienia — na przykład zakup sprzętu.

Jacek Piaseczyński: Ok, to już taki temat dodatkowy. Wracając do procesu: składamy wniosek, otrzymujemy dofinansowanie — czasem niższe niż wnioskowaliśmy — i teraz pytanie: na co dokładnie pozyskujemy te środki?

Ty używasz określenia „warsztaty rozwojowe”, ale w praktyce — czy my musimy znaleźć firmę lub osobę wpisaną do BUR-u, która realizuje dokładnie to szkolenie, o które wnioskowaliśmy?

Anna Soćko: Tak, dokładnie tak to wygląda. W ogóle cały proces związany ze szkoleniami i dofinansowaniami zaczyna się od rozmowy o potrzebach. Jeżeli dana osoba zgłasza się do mnie z pytaniem o konkretne szkolenie, to najpierw rozmawiamy o tym, czego ona faktycznie potrzebuje.

Dopasowuję szkolenie tak, żeby dana osoba mogła z niego wynieść jak najwięcej. Dopiero później przechodzimy do rozmowy o dostępnych formach dofinansowania w jej konkretnej sytuacji. Każdy przypadek jest inny i bardzo indywidualny.

Osoby, które już ze mną współpracowały, wiedzą, że poświęcam dużo czasu na poznanie ich potrzeb.

Jacek Piaseczyński: Rozumiem. A jeszcze jedno pytanie — czy jeśli chodzi o tzw. twarde umiejętności, to również jest możliwość uzyskania dofinansowania na takie szkolenia?

Anna Soćko: Tak, jak najbardziej. Dofinansowanie obejmuje również szkolenia z twardych kompetencji. Mogą to być na przykład szkolenia z chirurgii, medycyny estetycznej, okluzji czy inne specjalistyczne kursy.

Często są to szkolenia wielosesyjne, trwające kilka miesięcy — pół roku, a czasem nawet rok. Finansowanie takiej długofalowej edukacji również jest możliwe.

Jacek Piaseczyński: Mam jeszcze pytanie o koszty kwalifikowane. Czy w tych projektach kosztem kwalifikowanym jest wyłącznie refinansowanie lub współfinansowanie faktury od firmy szkoleniowej albo trenera, który prowadzi szkolenie? Czy mogą to być również inne koszty związane z realizacją warsztatów — na przykład wynajem sali, catering czy podobne elementy?

Anna Soćko: Jeżeli chodzi o koszty kwalifikowane, to w większości projektów wygląda to tak, że VAT jest kosztem niekwalifikowanym. Oczywiście zdarzają się wyjątki, gdzie VAT może być kosztem kwalifikowanym, ale są one rzadkie.

Natomiast koszt wynajęcia sali — niezależnie od tego, czy szkolenie odbywa się w zewnętrznej przestrzeni, czy w danym gabinecie — nie jest kosztem kwalifikowanym.

Z kolei koszty cateringu, przerw kawowych, obiadu czy materiałów szkoleniowych i dydaktycznych jak najbardziej mogą być uznane za koszty kwalifikowane.

Jacek Piaseczyński: Ok. Czyli rozumiem, że w ramach organizacji szkolenia jesteś w stanie przeprowadzić całą procedurę kompleksowo? To znaczy — przychodzimy do Ciebie, a Ty organizujesz całe szkolenie zgodnie z naszymi potrzebami?

Anna Soćko: Tak. Czasem pojawiają się wątpliwości, bo ja nie tylko organizuję szkolenia, ale też je prowadzę. Natomiast osobie, która chce wziąć udział w szkoleniu, pomagam również przejść całą ścieżkę związaną z uzyskaniem dofinansowania.

Jacek Piaseczyński: Wyobrażam to sobie też w taki sposób: planujemy szkolenie dla zespołu, znamy jego koszty i mówimy sobie — dobrze, zorganizujemy je pod warunkiem, że uda się uzyskać dofinansowanie. W innym przypadku po prostu nas na to nie stać albo nie chcemy ponosić pełnych kosztów.

Anna Soćko: Powiem tak — bardzo dużo się w tym temacie zmieniło. Jeszcze kilka lat temu był problem z komunikacją: ludzie nie potrafili wprost powiedzieć, że interesuje ich szkolenie tylko wtedy, gdy będzie ono dofinansowane.

Dzisiaj widzę, że to się zmienia i ja sama zadaję takie pytanie wprost: „Jeżeli nie otrzyma pani dofinansowania, to czy i tak zdecyduje się pani na udział w szkoleniu?”. Odpowiedź jest wtedy jasna — albo ktoś przychodzi, albo nie.

Jacek Piaseczyński: Dokładnie. I rozumiem, że taka postawa nie rodzi żadnych problemów — ani formalnych, ani przy składaniu wniosku?

Anna Soćko: Nie, absolutnie nie. Jeżeli ktoś na samym początku jasno komunikuje, że interesuje go szkolenie wyłącznie z dofinansowaniem, to jest to jego decyzja. Ja po prostu ten komunikat przyjmuję i — jeśli taka osoba chce — dążymy do tego, aby to dofinansowanie zostało uzyskane.

Jacek Piaseczyński: Dobra, czyli wiemy już mniej więcej, jak wygląda cały proces aplikacji krok po kroku. A teraz pytanie: czy jest coś, czego warto unikać, żeby nie stracić szansy na uzyskanie środków?

Anna Soćko: Z mojego doświadczenia wynika, że kluczowe jest bardzo dokładne czytanie regulaminów oraz intensywna komunikacja z urzędnikami. Czasem zapisy w dokumentach bywają niejasne albo niespójne.

Zdarzały się sytuacje, w których jeden urzędnik interpretował dany zapis w jeden sposób, a według matematyki czy logiki wyglądało to zupełnie inaczej. I niestety — z urzędem się nie dyskutuje.

Dlatego najlepiej mieć wszystko na piśmie, o ile to możliwe, i bardzo dużo się dopytywać. Czasem wręcz trzeba być — kolokwialnie mówiąc — upierdliwym, żeby mieć pewność, że to, co zrozumieliśmy, faktycznie jest zgodne z interpretacją urzędu.

Jacek Piaseczyński: Rozumiem. Myślę, że każdy przedsiębiorca, który miał do czynienia z urzędami, doskonale rozumie, o czym mówisz.

Anna Soćko: Dokładnie. Lepiej pięć razy zadzwonić i pięć razy dopytać, niż później utknąć w przekonaniu, że „przecież to było oczywiste”. Czasem naprawdę warto schować ego do kieszeni.

Jacek Piaseczyński: Tak, a potem nie obrażać się na cały świat, że urząd zinterpretował coś po swojemu. A czy mogłabyś opowiedzieć jakiś ciekawy case z pozyskanych dofinansowań — taki, który pozwoli lepiej to sobie wyobrazić?

Anna Soćko: Najczęściej współpracuję z mikroprzedsiębiorcami, którzy bardzo mocno stawiają na rozwój — zarówno swój, jak i swoich pracowników. To często są placówki z kilkoma osobami w zespole, które inwestują w kompetencje długofalowo.

Największe dofinansowanie, jakie udało mi się uzyskać na rozwój edukacyjny w kierunku ortodontycznym, to 60 tysięcy złotych zwrotu dla jednej z klientek.

Oczywiście dokumentacja bywa dużym wyzwaniem, a urzędy nie zawsze są szczególnie entuzjastycznie nastawione. Czasem trzeba dosyłać kolejne dokumenty. Ale moment, w którym przychodzi informacja, że wszystko się udało i środki zostały przyznane — często nawet w formie krótkiego SMS-a — daje ogromną satysfakcję.

Jacek Piaseczyński: Dokładnie. Mamy jeszcze kilka minut, więc przejdźmy do pytań od uczestników. Pojawiło się pytanie dotyczące pożyczek na sprzęt — czy mogłabyś powiedzieć coś więcej na ten temat?

Anna Soćko: Jeżeli chodzi o pożyczki na sprzęt, to jest kilkanaście instytucji, które ich udzielają, i te programy dość często się zmieniają.

W skrócie — są to pożyczki niskooprocentowane, zazwyczaj do 2%. To dobra alternatywa, zwłaszcza w sytuacjach, gdy nie ma aktualnie projektów dotacyjnych na zakup sprzętu, na przykład fotela stomatologicznego.

Pod koniec ubiegłego roku wiele osób korzystało właśnie z takich pożyczek, bo środki dotacyjne były niedostępne. Trzeba jednak pamiętać, że te pule również szybko się wyczerpują.

Jacek Piaseczyński: Czyli to też są programy regionalne? Również realizowane przez Urzędy Marszałkowskie?

Anna Soćko: Tak, to także jest podzielone regionalnie. W zależności od województwa działa inna instytucja lub agencja, która zajmuje się obsługą takich pożyczek. I znów — wszystko trzeba sprawdzać indywidualnie.

Jacek Piaseczyński: Wygląda na to, że odpowiedzieliśmy już na wszystkie pytania. Ja swoją listę mam wyczerpaną. Bardzo fajne, merytoryczne spotkanie — wszystko zostało wyjaśnione od A do Z. Powiedz jeszcze, gdzie można się z Tobą skontaktować?

Anna Soćko: Najlepiej e-mailowo albo przez Facebooka — tam jestem najbardziej aktywna.

Jacek Piaseczyński: Czyli szukamy „Anna Soćko” na Facebooku. A e-mail?

Anna Soćko: kontakt@annasocko.pl

Jacek Piaseczyński: Kontakt oczywiście prześlemy też w e-mailu podsumowującym spotkanie. Aniu, bardzo dziękuję za udział i za to, że tak jasno i kompleksowo wyjaśniłaś cały temat.

Anna Soćko: Podsumowując — możliwości dofinansowań jest naprawdę dużo, ale wszystko zależy od indywidualnej sytuacji i dokładnej analizy przypadku.


Jacek Piaseczyński: Świetnie. Bardzo dziękujemy i do usłyszenia.

Wymogi w gabinecie psychologicznym

Prowadzenie gabinetu psychologicznego wiąże się nie tylko z odpowiedzialnością merytoryczną i etyczną, ale również z koniecznością spełnienia określonych wymogów prawnych, organizacyjnych i lokalowych. Choć zawód psychologa w Polsce nie jest regulowany w takim samym stopniu jak zawody medyczne, gabinet psychologiczny podlega wielu przepisom wynikającym z prawa cywilnego, ochrony danych osobowych oraz standardów świadczenia usług zdrowotnych i okołomedycznych. Ich przestrzeganie jest kluczowe zarówno dla bezpieczeństwa pacjentów, jak i dla ochrony samego specjalisty.

Podstawa prawna prowadzenia gabinetu psychologicznego

Gabinet psychologiczny może funkcjonować w różnych formach prawnych, najczęściej jako jednoosobowa działalność gospodarcza lub praktyka w ramach podmiotu leczniczego. Wybór formy ma bezpośredni wpływ na zakres obowiązków formalnych, w tym rejestrację działalności, sposób rozliczeń podatkowych oraz odpowiedzialność prawną. Psycholog, który udziela świadczeń zdrowotnych, może zostać uznany za podmiot wykonujący działalność leczniczą, co wiąże się z dodatkowymi wymogami wynikającymi z ustawy o działalności leczniczej.

Niezależnie od formy organizacyjnej, konieczne jest posiadanie odpowiednich kwalifikacji zawodowych, które potwierdzają wykształcenie psychologiczne zgodne z obowiązującymi przepisami. Coraz częściej weryfikowane jest również ustawiczne kształcenie oraz korzystanie z superwizji, szczególnie w obszarach pracy klinicznej i terapeutycznej.

Wymogi lokalowe i organizacyjne

Lokal, w którym prowadzony jest gabinet psychologiczny, powinien zapewniać pacjentom poczucie bezpieczeństwa, komfortu oraz pełnej poufności. Kluczowe znaczenie ma możliwość prowadzenia rozmów w warunkach gwarantujących ochronę tajemnicy zawodowej, bez ryzyka zakłóceń. Pomieszczenie powinno być odpowiednio wydzielone, dobrze wentylowane i utrzymane w należytym stanie technicznym oraz sanitarnym.

Gabinet musi być dostosowany do charakteru świadczonych usług, a jego organizacja powinna sprzyjać koncentracji i budowaniu relacji terapeutycznej. W przypadku przyjmowania dzieci lub osób z niepełnosprawnościami warto zwrócić uwagę na dostępność architektoniczną oraz bezpieczeństwo wyposażenia. Choć przepisy nie narzucają szczegółowych standardów aranżacji, w praktyce coraz częściej oceniana jest funkcjonalność i profesjonalizm przestrzeni.

Ochrona danych osobowych i dokumentacja pacjenta

Jednym z najważniejszych obowiązków w gabinecie psychologicznym jest właściwa ochrona danych osobowych pacjentów. Psycholog przetwarza informacje szczególnie wrażliwe, obejmujące między innymi dane dotyczące stanu zdrowia, sytuacji rodzinnej czy problemów osobistych, dlatego jego działania muszą być w pełni zgodne z przepisami RODO. W praktyce oznacza to konieczność wdrożenia odpowiednich procedur, prowadzenia rejestrów przetwarzania danych oraz skutecznego zabezpieczenia dokumentacji przed dostępem osób nieuprawnionych.

Dokumentacja pacjenta, niezależnie od tego, czy prowadzona jest w formie papierowej, czy elektronicznej, powinna być tworzona w sposób rzetelny, uporządkowany i zapewniający ciągłość informacji. Istotne jest także jasne określenie okresów przechowywania danych oraz zasad ich archiwizacji i bezpiecznego niszczenia. Coraz więcej gabinetów decyduje się na cyfrowe rozwiązania wspierające prowadzenie dokumentacji, co znacząco ułatwia spełnienie wymogów formalnych i organizacyjnych, ale jednocześnie wymaga szczególnej dbałości o bezpieczeństwo systemów informatycznych oraz kontrolę dostępu do danych.

W tym kontekście system do EDM Proassist stanowi kompleksowe narzędzie do prowadzenia dokumentacji pacjentów w formie cyfrowej. Umożliwia nie tylko bieżące gromadzenie i archiwizację danych zgodnie z wymaganiami RODO, ale także wystawianie e-recept, e-skierowań oraz e-zwolnień. Wbudowane mechanizmy szyfrowania danych, zarządzania uprawnieniami użytkowników i kontroli dostępu do dokumentacji wspierają psychologów w codziennej pracy, jednocześnie zwiększając poziom bezpieczeństwa przetwarzanych informacji i ograniczając ryzyko naruszeń.

Tajemnica zawodowa i etyka pracy psychologa

Tajemnica zawodowa stanowi jeden z fundamentów pracy psychologa i ma bezpośrednie przełożenie na sposób organizacji gabinetu. Obejmuje ona nie tylko treść rozmów z pacjentem, ale również sam fakt korzystania z pomocy psychologicznej. Psycholog musi zadbać o to, aby wszelkie informacje były chronione na każdym etapie kontaktu z pacjentem, od rejestracji wizyty po archiwizację dokumentacji.

Zasady etyki zawodowej regulują również kwestie informowania pacjenta o zakresie usług, zasadach współpracy, odpłatności oraz możliwości rezygnacji z terapii. Transparentna komunikacja i jasno określone reguły funkcjonowania gabinetu zwiększają bezpieczeństwo obu stron i ograniczają ryzyko nieporozumień lub sporów prawnych.

Bezpieczeństwo pacjentów i odpowiedzialność zawodowa

Prowadząc gabinet psychologiczny, należy uwzględnić również kwestie związane z bezpieczeństwem pacjentów, zarówno w aspekcie fizycznym, jak i psychicznym. Dotyczy to między innymi reagowania w sytuacjach kryzysowych, pracy z osobami w stanie zagrożenia życia lub zdrowia oraz znajomości procedur interwencyjnych. Psycholog powinien mieć jasno określone granice kompetencji i w razie potrzeby kierować pacjenta do innych specjalistów.

Istotnym elementem zabezpieczenia działalności jest także ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Choć nie zawsze jest ono obowiązkowe, w praktyce stanowi standard w profesjonalnie prowadzonych gabinetach i chroni zarówno psychologa, jak i pacjentów w przypadku ewentualnych roszczeń.

Podsumowanie

Spełnienie wymogów w gabinecie psychologicznym to proces, który wykracza poza formalne rozpoczęcie działalności. Obejmuje on świadome projektowanie przestrzeni, dbałość o ochronę danych, przestrzeganie zasad etyki oraz ciągłe podnoszenie jakości świadczonych usług. Gabinet prowadzony zgodnie z przepisami i dobrymi praktykami nie tylko minimalizuje ryzyko prawne, ale przede wszystkim buduje zaufanie pacjentów i tworzy bezpieczne warunki do skutecznej pracy psychologicznej.

Jeśli planujesz otworzyć gabinet psychologiczny w 2026 roku – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci nie tylko wdrożyć EDM, ale też zorganizować całą cyfrową stronę Twojego gabinetu: od bezpiecznego obiegu dokumentacji, przez rejestrację wizyt online, aż po rozwiązania wspierające marketing i komunikację z pacjentami.

Najważniejsze trendy e-zdrowia, które zmienią placówki medyczne w 2026 roku

Opieka zdrowotna wkracza w nową erę cyfryzacji i innowacji, w której nowoczesne technologie oraz automatyzacja procesów stają się nieodłącznym elementem funkcjonowania placówek medycznych, realnie wpływając na jakość i efektywność świadczonych usług. Jak pokazuje VIII edycja „Badania stopnia informatyzacji podmiotów leczniczych”, przeprowadzona przez Centrum e-Zdrowia we współpracy z Ministerstwem Zdrowia, jedna czwarta respondentów uważa, że postępująca cyfryzacja pozytywnie wpłynie na relację lekarz–pacjent, a co trzeci badany (36,4%) dostrzega jej korzystny wpływ na efektywność całego systemu ochrony zdrowia. Rok 2026 przynosi zatem nowe możliwości, które nie tylko usprawniają codzienną pracę personelu medycznego, lecz przede wszystkim podnoszą standard opieki nad pacjentem i wyznaczają kierunki rozwoju medycyny na najbliższe lata. 

Sztuczna inteligencja 

Rok 2026 przynosi dynamiczny rozwój sztucznej inteligencji w opiece zdrowotnej. Algorytmy uczenia maszynowego coraz częściej wspierają diagnostykę obrazową, analizę wyników badań i decyzje kliniczne. Dzięki AI placówki mogą szybciej diagnozować pacjentów, dokładniej planować terapie i automatyzować powtarzalne zadania administracyjne. To nie tylko oszczędność czasu, ale też poprawa jakości opieki i zmniejszenie ryzyka błędów medycznych.

Inteligentny Asystent Głosowy AI Proassist umożliwia dyktowanie dokumentacji medycznej zamiast jej ręcznego uzupełniania, co pozwala zaoszczędzić nawet do 40% czasu podczas każdej wizyty. Dzięki temu specjaliści poświęcają średnio zaledwie 7 minut na wypełnianie dokumentów, bez konieczności przepisywania notatek czy poprawiania literówek. System automatycznie zapisuje treść na podstawie mowy i rozpoznaje kody ICD-10, ICD-9 oraz ICF, znacząco usprawniając codzienną pracę.

Telemedycyna i zdalna opieka stają się standardem

Konsultacje online, monitorowanie pacjentów w domu oraz e-recepty przestają być dodatkiem – stają się integralną częścią pracy placówek. Telemedycyna pozwala zwiększyć dostępność usług, zmniejsza liczbę wizyt osobistych i umożliwia obsługę większej liczby pacjentów bez konieczności rozbudowy infrastruktury. Pacjenci coraz częściej oczekują możliwości kontaktu z lekarzem zdalnie, co sprawia, że placówki, które nie wdrożą takich rozwiązań, mogą stracić konkurencyjność.

Personalizacja leczenia dzięki analizie danych

Dane z urządzeń wearable, genetyki czy historii medycznej pacjenta otwierają nowe możliwości personalizacji opieki. Dzięki temu lekarze mogą tworzyć terapie idealnie dopasowane do indywidualnych potrzeb, a także rozwijać programy profilaktyczne i wellness. Personalizacja leczenia nie tylko poprawia skuteczność terapii, ale też zwiększa zaangażowanie pacjentów w proces leczenia.

Mobilne aplikacje i wearables jako codzienne narzędzia

Urządzenia monitorujące parametry zdrowotne w czasie rzeczywistym, aplikacje przypominające o lekach czy wspierające rehabilitację stają się stałym elementem codziennej opieki nad pacjentem, umożliwiając placówkom medycznym bieżące śledzenie stanu zdrowia między wizytami i szybką reakcję w nagłych sytuacjach. Jednocześnie e-zdrowie coraz wyraźniej wykracza poza samą diagnostykę i leczenie, obejmując także rozwiązania wspierające zdrowie psychiczne, sen, dietę oraz aktywność fizyczną, co zwiększa świadomość pacjentów, ich zaangażowanie w proces leczenia oraz pozwala placówkom rozwijać ofertę profilaktyczną, budując wyższy poziom satysfakcji i pozytywny wizerunek.

Cyberbezpieczeństwo w centrum uwagi

Rozwój technologii medycznych wiąże się z rosnącym ryzykiem wycieków danych. W 2026 roku ochrona danych pacjentów i zapewnienie zgodności z przepisami staje się kluczowym wyzwaniem. Placówki muszą inwestować w systemy bezpieczeństwa, szkolenia personelu i procedury, które budują zaufanie pacjentów i chronią wrażliwe dane medyczne.

Interoperacyjność i integracja systemów

Efektywne zarządzanie placówką w e-zdrowiu wymaga płynnej wymiany informacji między różnymi systemami – od elektronicznej dokumentacji medycznej po laboratoria, apteki czy ubezpieczycieli. Integracja systemów redukuje błędy, usprawnia przepływ informacji i pozwala na szybszą obsługę pacjentów, co znacząco podnosi efektywność pracy personelu.

Podsumowanie

Rok 2026 to czas, w którym technologia nie tylko wspiera pracę medyków, ale wkracza w codzienność pacjentów, zmieniając sposób, w jaki korzystamy z opieki zdrowotnej. Placówki, które skutecznie wdrożą powyższe rozwiązania, zyskają przewagę konkurencyjną, zwiększą efektywność pracy i poprawią jakość opieki nad pacjentem.

Proassist to nowoczesny system zaprojektowany z myślą o placówkach medycznych, który zapewnia kompleksowe wsparcie w zarządzaniu harmonogramem wizyt, elektroniczną dokumentacją medyczną oraz e-rejestracją, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności z RODO i wykorzystaniu Inteligentnego Asystenta Głosowego AI.

Dzięki Proassist usprawnisz codzienną pracę zespołu, zwiększysz efektywność działania placówki i zadbasz o bezpieczeństwo danych pacjentów, powierzanych Ci z pełnym zaufaniem. Postaw na nowoczesne technologie już dziś i podnieś standard obsługi pacjentów na zupełnie nowy poziom.

Zarządzanie zespołem w placówce medycznej

Skuteczne zarządzanie zespołem w placówce medycznej to dziś jedno z największych wyzwań kadry zarządzającej. Niedobór personelu, wysokie obciążenie psychiczne pracowników, presja odpowiedzialności oraz rosnące oczekiwania pacjentów sprawiają, że tradycyjne podejście do kadr przestaje być wystarczające. Coraz częściej mówi się o tym, że HR w opiece zdrowotnej pełni rolę strategicznego partnera i strażnika jakości opieki, a nie wyłącznie działu administracyjnego. 

HR jako fundament jakości i bezpieczeństwa pacjenta

Placówka medyczna działa dzięki ludziom – ich kompetencjom, zaangażowaniu i współpracy. To właśnie dlatego rola HR zaczyna się znacznie wcześniej niż w momencie podpisania umowy o pracę. Rekrutacja w opiece zdrowotnej nie polega wyłącznie na sprawdzeniu kwalifikacji, ale na dopasowaniu kompetencji, postaw i wartości pracownika do misji organizacji oraz potrzeb pacjentów. 

Dobrze dobrany zespół przekłada się na wyższą jakość świadczonych usług medycznych, większe bezpieczeństwo pacjentów, a także mniejsze ryzyko błędów i konfliktów wewnątrz organizacji. To fundament stabilnego i sprawnie funkcjonującego środowiska pracy w placówce medycznej.

W tym procesie kluczową rolę odgrywa dział HR, który pełni funkcję łącznika pomiędzy personelem a zarządem. Wspiera on efektywną komunikację, pomaga w rozwiązywaniu sytuacji konfliktowych oraz aktywnie uczestniczy we wdrażaniu zmian organizacyjnych, dbając o ich zrozumienie i akceptację w zespole.

Motywacja i zaangażowanie zespołu medycznego

Praca w opiece zdrowotnej wiąże się z ogromnym obciążeniem fizycznym i psychicznym. Dlatego skuteczne zarządzanie zespołem nie może pomijać kwestii motywacji, dobrostanu i kultury organizacyjnej. HR buduje środowisko pracy oparte na wsparciu, szacunku i docenianiu – poprzez systemy motywacyjne, programy wellbeingowe oraz jasno określone ścieżki rozwoju zawodowego.

Zaopiekowany pracownik jest bardziej zaangażowany w swoją pracę, rzadziej doświadcza wypalenia zawodowego i z większą uważnością oraz empatią podchodzi do pacjentów. Takie nastawienie personelu bezpośrednio przekłada się nie tylko na wyższą jakość opieki medycznej, ale również na pozytywny wizerunek placówki i zaufanie pacjentów.

Rekrutacja i onboarding – proces z misją

Rekrutacja w sektorze medycznym znacząco różni się od innych branż. Oprócz kompetencji zawodowych liczą się postawy etyczne, odporność na stres oraz umiejętność pracy zespołowej. HR coraz częściej korzysta z nowoczesnych narzędzi – rekrutacji online, mediów społecznościowych czy rekomendacji – aby dotrzeć do odpowiednich kandydatów.

Równie istotny jest onboarding, który w placówkach medycznych nie stanowi jedynie formalności, lecz jest kluczowym elementem zapewniającym bezpieczeństwo pracy i opieki nad pacjentem. Dobrze zaplanowany proces wdrożenia obejmuje szkolenia z obowiązujących procedur i przepisów, wsparcie doświadczonego mentora oraz regularny feedback w pierwszych tygodniach pracy. To właśnie początkowe doświadczenia nowego pracownika bardzo często decydują o jego zaangażowaniu, poczuciu bezpieczeństwa i dalszym związaniu z placówką.

Stabilne środowisko pracy i przeciwdziałanie rotacji

Jednym z kluczowych zadań HR jest tworzenie stabilnego środowiska pracy. Obejmuje ono nie tylko bezpieczeństwo fizyczne, ale również psychiczne – profilaktykę stresu, dostęp do wsparcia oraz równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Dobrze zaplanowane harmonogramy, elastyczne formy zatrudnienia, szkolenia i mentoring sprawiają, że pracownicy czują się częścią organizacji, która inwestuje w ich przyszłość. To właśnie takie działania skutecznie ograniczają rotację i wzmacniają lojalność zespołu.

Nowoczesne narzędzia HR w opiece zdrowotnej

Nowoczesne narzędzia rekrutacyjne znacząco usprawniają pracę działów HR, automatyzując procesy pozyskiwania, oceny i wdrażania kandydatów. Systemy typu ATS i HRM, takie jak ClickUp, Recruitee czy BambooHR, pozwalają lepiej zarządzać rekrutacją i onboardingiem, oszczędzając czas i ograniczając błędy. 

Z kolei rozwiązania wykorzystujące AI, m.in. SmartRecruiters, hireEZ czy HireVue, wspierają sourcing kandydatów, analizę kompetencji oraz prowadzenie rozmów wideo. Dzięki tym narzędziom HR może skupić się na strategicznych działaniach i budowaniu jakościowych zespołów, zamiast na czasochłonnej administracji.

Podsumowanie – HR jako strategiczny partner placówki

Zarządzanie zespołem w placówce medycznej to proces wymagający empatii, wiedzy i długofalowej strategii. HR przestaje być wyłącznie działem kadr – staje się strażnikiem jakości opieki, dobrostanu pracowników i stabilności organizacji. To od jego działań zależy nie tylko satysfakcja zespołu, ale również doświadczenie pacjenta i rozwój całej placówki.

Chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie zarządzać zespołem medycznym i wdrożyć nowoczesne rozwiązania HR w swojej placówce? Pobierz bezpłatny e-book o HR w opiece zdrowotnej i poznaj sprawdzone praktyki oraz narzędzia, które realnie wspierają jakość opieki.

Jeśli zarządzasz placówką medyczną, potrzebujesz narzędzia, które nie tylko usprawni codzienną pracę, ale również zapewni najwyższy poziom bezpieczeństwa danych pacjentów. Proassist to system zaprojektowany z myślą o branży medycznej – oferuje elektroniczną dokumentację medyczną, e-rejestrację oraz pełną zgodność z wymogami RODO. Dodatkowo wykorzystuje Inteligentnego Asystenta Głosowego AI, który wspiera personel w codziennych obowiązkach.

Proassist został zaprojektowany nie tylko z myślą o dużych placówkach medycznych, ale także o indywidualnych lekarzach prowadzących jednoosobowe gabinety oraz małych i średnich placówkach. Skontaktuj się z nami i zobacz, jak Proassist może pomóc Twojemu zespołowi pracować szybciej, sprawniej i z jeszcze większą satysfakcją – każdego dnia.

Otwieranie gabinetu stomatologicznego krok po kroku

Otworzenie własnego gabinetu stomatologicznego to dla wielu lekarzy stomatologów krok ku niezależności zawodowej i realizacji pasji w prowadzeniu własnej praktyki. Jednak za sukcesem takiej inwestycji stoi nie tylko talent i doświadczenie w leczeniu pacjentów, ale także odpowiednie przygotowanie logistyczne i finansowe. Proces ten wiąże się z koniecznością przejścia przez szereg formalności, w tym spełnienie wymagań prawnych, zdobycie odpowiednich zezwoleń, a także zapewnienie odpowiedniego wyposażenia gabinetu. Oprócz tego równie ważne są działania marketingowe, które pozwolą przyciągnąć pacjentów i zbudować zaufanie w lokalnej społeczności. 

W tym artykule przyjrzymy się krok po kroku, jak otworzyć gabinet stomatologiczny, uwzględniając zarówno aspekty prawne, finansowe, jak i praktyczne wyzwania, z którymi każdy przyszły właściciel gabinetu będzie musiał się zmierzyć.

Zbadanie rynku i wybór lokalizacji 

Pierwszym krokiem w procesie zakładania gabinetu powinno być dokładne zbadanie rynku oraz analiza lokalizacji. Warto zastanowić się, kto będzie główną grupą docelową – czy będą to rodziny, osoby starsze, czy pacjenci wymagający specjalistycznych usług. 

Jednocześnie istotne jest przyjrzenie się konkurencji w okolicy, poznanie ich oferty, cen oraz opinii pacjentów, a także ocena dostępności lokalu – bliskość transportu publicznego i możliwość parkowania mogą mieć kluczowe znaczenie dla liczby odwiedzających gabinet.

Wymogi prawne 

Kolejnym etapem jest spełnienie wszystkich wymogów prawnych. Niezbędna jest rejestracja działalności gospodarczej lub spółki, a także zgłoszenie gabinetu do Państwowej Inspekcji Sanitarnej, aby spełniał normy sanitarno-epidemiologiczne. 

Warto również zadbać o odpowiednie ubezpieczenia, w tym ubezpieczenie OC, a jeśli planujemy świadczenia refundowane przez NFZ, niezbędne jest zgłoszenie gabinetu do funduszu. Skorzystanie z doradztwa prawnego na tym etapie pozwala uniknąć kosztownych błędów.

Zespół i sprzęt 

Wyposażenie gabinetu stomatologicznego stanowi jedną z największych inwestycji na początku działalności. Warto postawić na nowoczesny i ergonomiczny sprzęt, który zapewni bezpieczeństwo pacjentom i komfort pracy personelowi. Podstawowe wyposażenie obejmuje fotele stomatologiczne, unity, lampy i mikroskopy, narzędzia ręczne i rotacyjne, sterylizatory oraz urządzenia do diagnostyki obrazowej. Inwestycja w sprzęt wysokiej jakości wpływa nie tylko na skuteczność leczenia, ale również na postrzeganie gabinetu przez pacjentów jako profesjonalnego i nowoczesnego.

Nie mniej ważnym aspektem jest zbudowanie odpowiedniego zespołu. Dobry personel – asystentki, higienistki i recepcjoniści – to klucz do sprawnej pracy i zadowolenia pacjentów. Inwestycja w szkolenia oraz tworzenie przyjaznej atmosfery w pracy znacząco przekłada się na lojalność personelu i jakość obsługi.

Strategia marketingowa

Równolegle należy pomyśleć o strategii marketingowej, ponieważ nawet najlepiej wyposażony gabinet nie przyciągnie pacjentów bez odpowiedniej promocji. Profesjonalna strona internetowa, optymalizacja pod kątem SEO, wyszukiwarek, obecność w mediach społecznościowych i budowanie pozytywnych opinii pacjentów to podstawowe działania, które pozwalają zwiększyć widoczność gabinetu. 

Ponadto dobrze działające programy lojalnościowe oraz akcje promocyjne mogą skutecznie przyciągnąć nowych pacjentów i utrzymać tych stałych.

System dla stomatologów

Współczesne gabinety stomatologiczne coraz częściej korzystają z nowoczesnych rozwiązań technologicznych, które ułatwiają zarządzanie placówką i poprawiają jakość obsługi pacjentów. Wybór odpowiedniego systemu dla stomatologów to nie tylko kwestia wygody, ale również kluczowy element wpływający na efektywność pracy zespołu i zadowolenie pacjentów. 

Idealne oprogramowanie powinno obejmować intuicyjny kalendarz wizyt online, moduł rejestracji pacjentów, elektroniczną dokumentację medyczną dostosowaną do stomatologii, możliwość dodawania zdjęć RTG i wyników badań, a także diagram dentystyczny pozwalający na precyzyjne dokumentowanie stanu uzębienia i aplikacja mobilna. 

Ważne są również funkcje wspierające administrację gabinetu, takie jak obsługa magazynu, moduł płatności online czy powiadomienia SMS i e-mail dla pacjentów. Dzięki temu stomatolog i personel mogą skupić się na leczeniu, a nie na zarządzaniu dokumentacją czy harmonogramem. Nowoczesny system, taki jak Proassist, pozwala również na personalizację elektronicznej dokumentacji, co znacząco poprawia komfort pracy.

Podsumowanie

Otwieranie gabinetu stomatologicznego to przedsięwzięcie wymagające połączenia wiedzy medycznej, umiejętności zarządczych i biznesowego podejścia. Sukces zależy od starannie przemyślanej lokalizacji, spełnienia wszystkich wymogów prawnych, inwestycji w nowoczesny sprzęt, zbudowania kompetentnego zespołu oraz wdrożenia skutecznej strategii marketingowej i nowoczesnych narzędzi technologicznych. Dobrze zaplanowany start pozwala nie tylko osiągnąć satysfakcję zawodową, ale również stworzyć stabilny i rozwijający się biznes w branży stomatologicznej.

Proassist został zaprojektowany nie tylko z myślą o dużych placówkach medycznych, ale także o indywidualnych lekarzach prowadzących jednoosobowe gabinety oraz małych i średnich placówkach. Jeśli zastanawiasz się, jaki program wybrać, skontaktuj się z nami i sprawdź, jak Proassist może pomóc w prowadzeniu Twojego gabinetu stomatologicznego!

Grudniowe nowości od Proassist

Grudzień przyniósł do Proassist worek pełen usprawnień – aż 15 nowych funkcji, w tym 2 stworzone bezpośrednio na podstawie Waszych pomysłów. To zmiany, które realnie wspierają codzienną pracę placówek: odciążają recepcję, porządkują płatności online oraz zwiększają bezpieczeństwo i przejrzystość procesów.

Płatności online dopasowane do realiów placówki

System Proassist umożliwia proste i bezpieczne przyjmowanie płatności online od pacjentów. Moduł przedpłat oferuje szerokie możliwości konfiguracji, dzięki czemu zasady płatności można dostosować do specyfiki placówki, rodzaju usług oraz różnych grup pacjentów. Opłata za wizytę może być realizowana zarówno jako pełna przedpłata, jak i częściowa wpłata w formie zadatku. Co istotne, to placówka decyduje, czy płatność jest obowiązkowa, czy opcjonalna.

Elastyczna konfiguracja zasad płatności online

Nowe funkcje pozwalają ustawić obowiązek płatności online nie tylko dla całej placówki, ale także indywidualnie dla wybranych specjalistów. Dzięki temu każda jednostka może precyzyjnie dopasować zasady do swojego modelu pracy i ograniczyć ryzyko nieodbytych wizyt.

Obowiązkowa przedpłata dla pacjentów pierwszorazowych

Jednym z najczęściej zgłaszanych potrzeb było wprowadzenie obowiązku płatności dla pacjentów zapisujących się po raz pierwszy. Teraz taka wizyta zostanie potwierdzona dopiero po dokonaniu opłaty – niezależnie od tego, czy zapis odbywa się przez rejestrację, specjalistę czy Rejestrację Telefoniczną od Proassist. To skuteczny sposób na zmniejszenie liczby nieodwołanych wizyt.

Płatność wymagana dla pacjentów z czarnej listy

Kolejna nowość, która powstała w odpowiedzi na realne problemy placówek, to możliwość wymagania płatności wyłącznie od pacjentów znajdujących się na czarnej liście. Funkcja ta pozwala zachować elastyczność wobec rzetelnych pacjentów, jednocześnie zabezpieczając grafik przed kolejnymi nieobecnościami.
Konfigurację obowiązku płatności dla pacjentów pierwszorazowych oraz z czarnej listy znajdziesz w PLACÓWKI → Ustawienia (ikona koła zębatego). Dzięki tym zmianom zarządzanie płatnościami staje się prostsze, bardziej przewidywalne i dopasowane do realnych potrzeb placówki.

Link do płatności online i określanie terminu płatności

Kolejna istotna zmiana dotyczy terminu ważności linku do płatności online. Do tej pory, jeśli pacjent umawiał wizytę na odległy termin, np. za dwa tygodnie, musiał dokonać opłaty jeszcze tego samego dnia do północy, w przeciwnym razie system automatycznie anulował wizytę.

Z punktu tworzenia tej funkcji było to uzasadnione – pozwalało placówkom unikać sztucznego blokowania terminów przez pacjentów, którzy nie finalizowali płatności. Jednak po licznych sugestiach od użytkowników zdecydowaliśmy się wprowadzić większą elastyczność i nowe możliwości konfiguracji zasad płatności, aby jeszcze lepiej dostosować je do potrzeb placówek.

Dostępne są warianty:

Czas liczony do terminu wizyty – np. pacjent ma wizytę za dwa tygodnie i musi ją opłacić najpóźniej 48 godzin przed wizytą. W przeciwnym wypadku system automatycznie odwoła wizytę, a termin zostanie udostępniony innemu pacjentowi.

Czas liczony od momentu zapisu oraz do terminu wizyty – np. wizyta musi zostać opłacona do 24 godzin od momentu zapisu i nie później niż 2 godziny przed wizytą.

Skąd moje rejestratorki będą wiedziały, do kiedy pacjent musi zapłacić? Dodatkowe niebieskie dymki podpowiedzi pomagają zrozumieć działanie poszczególnych ustawień – np. wyjaśniają, że jeśli limit godzinowy nie zostanie zaznaczony, system automatycznie przeniesie termin płatności na następny dzień.

Podgląd zasad płatności przy konkretnej wizycie i ręczna zmiana zasad płatności

Wszystkie informacje dotyczące terminu płatności są teraz dostępne w podglądzie wizyty. Rejestratorki mogą w nim sprawdzić dokładny czas, w którym pacjent powinien dokonać płatności, oraz czy płatność została już zrealizowana.

Nowa funkcja pozwala na ręczną zmianę zasad płatności dla pojedynczej wizyty. Użytkownicy posiadający odpowiednie uprawnienia mogą w prosty sposób dostosować warunki płatności do konkretnej sytuacji, bez konieczności modyfikowania ustawień dla całej placówki.

Ustawienia uprawnień dotyczących zmian zasad płatności 

Wprowadziliśmy możliwość nadawania lub odbierania użytkownikom uprawnienia do zmiany zasad płatności dla pojedynczej wizyty. To szczególnie przydatne w przypadku nowych pracowników – można w prosty sposób ograniczyć im możliwość zwalniania pacjentów z płatności online, zachowując pełną kontrolę nad procesem.

Modyfikacja zasad płatności w wysłanym linku 

Wprowadziliśmy możliwość edytowania zasad płatności przypisanych do konkretnego linku wysłanego pacjentowi, nawet jeśli różnią się one od globalnych ustawień, np. w przypadku pacjentów VIP czy wyjątkowych sytuacji.

Do tej pory płatność online mogła być realizowana wyłącznie poprzez link wysyłany na e-mail – był to wymóg naszego operatora płatności, AutoPay. Teraz system Proassist umożliwia także wysyłkę linku do płatności w wiadomości SMS, jeśli placówka włączy tę opcję. Dzięki temu pacjenci szybciej otrzymują link, co zmniejsza ryzyko nieopłaconych wizyt, zwiększa wygodę korzystania z systemu i usprawnia zarządzanie terminami w placówce.

Konfiguracja zasad wysyłki automatycznych SMS-ów o płatnościach

Możliwość ustawienia, czy i kiedy system ma wysyłać SMS-y (i e-maile) z informacją o wymaganej płatności oraz linkiem do dokonania opłaty.

SMS o anulowaniu wizyty z powodu braku płatności 

System może automatycznie wysłać wiadomość SMS do pacjenta, jeśli jego rezerwacja zostanie anulowana z powodu niespełnienia warunków płatności online.

Lista płatności online w statystykach 

Nowość prosto z Mapy Pomysłów — w odpowiedzi na jedną z najczęściej zgłaszanych potrzeb naszych klientów wprowadziliśmy nowy raport „Płatności online”, dostępny bezpośrednio w statystykach systemu. Dotychczas logowanie do panelu Autopay bywało kłopotliwe, a klienci podkreślali, że kluczowe jest dla nich łatwe śledzenie statusów płatności bezpośrednio w panelu Proassist. Dlatego poszerzyliśmy integrację z Autopay i przygotowaliśmy kompletny raport płatności online.

Nowy raport umożliwia przegląd wszystkich płatności online w jednym miejscu oraz bieżące monitorowanie statusu każdej transakcji. Rejestratorki mogą kontrolować wpłaty pacjentów i w łatwy sposób filtrować osoby, które jeszcze nie opłaciły wizyty. Co istotne, korzystanie z raportu nie wymaga logowania do konta płatniczego, co zwiększa bezpieczeństwo danych i ułatwia pracę całemu zespołowi. Dzięki temu rozwiązaniu rejestratorka ma pełen wgląd w płatności bez konieczności udostępniania danych logowania do Autopay, co znacząco podnosi komfort i bezpieczeństwo pracy.

Konfiguracja płatności

Raport płatności w formacie XLS

Teraz możesz w prosty sposób wygenerować kompletny raport wszystkich płatności w formacie XLS – idealny dla działu księgowości, managerów czy osób odpowiedzialnych za finanse placówki. Raport zawiera szczegółowe informacje o każdej transakcji, co ułatwia kontrolę finansów, analizę przychodów oraz prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymaganiami. Dzięki tej funkcji zarządzanie płatnościami staje się szybsze, bardziej przejrzyste i w pełni dopasowane do potrzeb placówki.

Dwuskładnikowe logowanie (2FA) – SMS lub e-mail

Nowość prosto z Mapy Pomysłów. Wprowadziliśmy dodatkową warstwę bezpieczeństwa podczas logowania w postaci kodu wysyłanego SMS-em lub e-mailem. Dzięki dwuskładnikowej autoryzacji (2FA) dostęp do konta jest jeszcze lepiej chroniony, a proste rozwiązanie znacząco zwiększa bezpieczeństwo danych użytkowników.

Dla tych, którzy wolą oglądać – kliknij tutaj.

Dla tych, którzy wolą czytać – kliknij tutaj.

Kompleksowa obsługa pacjenta w nowym wymiarze

Nowa jakość w obsłudze pacjentów w Proassist to usprawniony moduł płatności, zintegrowany system wiadomości SMS oraz dodatkowe bezpieczeństwo dzięki dwuskładnikowej autoryzacji (2FA). Te rozwiązania zwiększają wygodę pracy rejestracji, ułatwiają dostęp personelu medycznego do informacji o płatnościach i wizytach, a pacjentom gwarantują terminowe powiadomienia i większe poczucie bezpieczeństwa. Proassist konsekwentnie rozwija narzędzia, które wspierają zarówno duże centra medyczne, jak i indywidualne gabinety, dostosowując je do realnych potrzeb placówek.

Poznaj możliwości, jakie daje Proassist, i zobacz, jak może zwiększyć efektywność Twojej placówki. Skontaktuj się z nami, aby wdrożyć nowe rozwiązania — a jeśli już z nich korzystasz, podziel się opinią. Dzięki Twoim sugestiom tworzymy system jeszcze lepiej dopasowany do potrzeb użytkowników.

Aplikacja do dokumentacji medycznej – zarządzaj gabinetem z telefonu

Prowadzenie gabinetu medycznego to nie tylko leczenie pacjentów, ale też sprawna organizacja dokumentacji, wizyt i rozliczeń. W codziennej praktyce lekarza lub menedżera placówki każda niedokładność w dokumentacji, nieprzestrzeganie procedur czy chaos organizacyjny mogą prowadzić do problemów prawnych i finansowych. Z pomocą przychodzi aplikacja mobilna Proassist – nowoczesne narzędzie, które pozwala zarządzać całym gabinetem, w tym dokumentacją medyczną, wprost z telefonu.

Dzięki niej wszystkie wizyty pacjentów można planować i monitorować w jednym miejscu, a dokumentacja medyczna jest tworzona na bieżąco, w sposób kompletny i zgodny z wymogami prawa. System umożliwia także łatwe podpisywanie dokumentów i zgód na zabiegi, szybkie przekazywanie zaleceń pozabiegowych oraz rejestrowanie wszystkich zdarzeń, co zwiększa bezpieczeństwo prawne personelu medycznego.

Proassist nie tylko ułatwia codzienną pracę, ale także minimalizuje ryzyko błędów i pomaga zachować porządek w gabinecie. Dzięki aplikacji zarządzanie dokumentacją kontakt z pacjentem czy obsługa płatności stają się intuicyjne i szybkie, co pozwala lekarzom i personelowi medycznemu skupić się przede wszystkim na leczeniu i opiece nad pacjentem.

Wszystkie dane w jednym miejscu

Dzięki Proassist wszystkie informacje o pacjencie masz zawsze pod ręką. Historia wizyt, dokumenty, notatki i zdjęcia są przechowywane w cyfrowej karcie pacjenta, co pozwala szybko odtworzyć przebieg leczenia. Pacjenci czują się lepiej zaopiekowani, a Ty zyskujesz więcej czasu na to, co najważniejsze – ich zdrowie. W kolejnych sekcjach przedstawimy szczegółowo każdą funkcję systemu, pokazując, jak może ułatwić codzienną pracę w gabinecie.

Kalendarz wizyt – pełna kontrola nad harmonogramem

Każda minuta w gabinecie się liczy, dlatego kalendarz wizyt w aplikacji został zaprojektowany tak, aby w przejrzysty sposób pokazywać godziny, pacjentów i statusy wizyt. Wszystkie najważniejsze informacje masz zawsze pod ręką, bez potrzeby zbędnego przewijania czy klikania.

Dzięki intuicyjnemu widokowi i płynnej obsłudze możesz łatwo zarządzać wizytami i mieć szybki dostęp do najczęściej używanych funkcji. Kalendarz pozwala skupić się na pracy z pacjentem, a nie na szukaniu informacji, a przy tym dostosowuje się do Twojego sposobu pracy, aby codzienna organizacja była maksymalnie wygodna i efektywna.

Dokumentacja zdjęciowa w telefonie

W Proassist możesz robić zdjęcia bezpośrednio z aplikacji i zapisywać je w elektronicznej dokumentacji medycznej pacjenta. Wbudowany aparat pozwala w prosty sposób dodawać zdjęcia do kart pacjentów, co jest szczególnie przydatne dla specjalistów monitorujących zmiany wizualne, na przykład w dermatologii, podologii czy medycynie estetycznej.

Zdjęcia trafiają od razu do dokumentacji, bez potrzeby przesyłania czy kopiowania plików. Historia zdjęć jest przechowywana w jednym miejscu, dzięki czemu możesz łatwo porównywać stan przed i po leczeniu, bez tracenia czasu na szukanie plików na telefonie. Co więcej, w aplikacji nie ma limitu liczby zdjęć – możesz dodawać dowolną ilość plików do każdej karty pacjenta.

Głosowe wypełnianie EDM

Mów, a aplikacja sama uzupełni dokumentację za Ciebie. Zamiast wpisywać informacje ręcznie, wystarczy, że powiesz je na głos – system automatycznie zamieni Twoje słowa w tekst w EDM. 

Korzystanie z tej funkcji pozwala zaoszczędzić czas, ponieważ dokumentację stworzysz szybciej niż przy tradycyjnym pisaniu. Jednocześnie możesz w pełni koncentrować się na rozmowie z pacjentem, nie odrywając uwagi. Aplikacja zapewnia również dokładność i wygodę, rozpoznając typowe zwroty, nazwy zabiegów, leków oraz schorzeń.

E-dokumenty i rozliczenia

Możesz wystawiać e-recepty, e-skierowaniae-zwolnienia bezpośrednio z telefonu – szybko, wygodnie i bez potrzeby wracania do komputera. Wszystkie formalności załatwisz w trakcie wizyty, nawet domowej. E-recepty wysyłasz pacjentowi od ręki, e-skierowania uzupełniasz jednym dotknięciem, a e-zwolnienia trafiają do pacjenta natychmiast na maila.

Rozliczenia za wizytę również odbywają się w aplikacji. Wystawiasz faktury, pobierasz płatności online i drukujesz paragony bez dodatkowych programów. Wszystko działa błyskawicznie i bez zbędnych kliknięć. Dzięki Proassist wystawisz faktury jednym kliknięciem, wygenerujesz link do płatności online, a raz skonfigurowana kasa fiskalna automatycznie drukuje dokumenty bez opuszczania widoku wizyty.

Podpisy elektroniczne na dokumentach

Zapomnij o drukowaniu, długopisach i późniejszym skanowaniu – w Proassist dokumenty podpisujesz elektronicznie, bezpośrednio w aplikacji. Ankiety, zgody i formularze trafiają od razu do EDM, bez opóźnień i bez konieczności fizycznego archiwizowania.

Korzystając z tej funkcji, całkowicie eliminujesz papier – nie musisz drukować, skanować ani przechowywać dokumentów. Pacjent podpisuje dokumenty na Twoim urządzeniu, a Ty od razu masz gotowy, kompletny plik. Wszystko odbywa się w pełni legalnie i bezpiecznie, zgodnie z wymogami RODO.

Zarządzanie gabinetem w ruchu

Aplikacja Proassist to kompleksowe narzędzie do codziennej obsługi pacjentów i gabinetu – od rejestracji, przez dokumentację, aż po rozliczenia. Każdy detal został zaprojektowany tak, aby skrócić czas pracy, wyeliminować błędy i pozwolić skupić się na tym, co najważniejsze – leczeniu.

Praca w ruchu staje się prostsza dzięki funkcjom takim jak multi-logowanie, które pozwala przełączać się między kontami specjalistów bez wylogowywania – idealne dla lekarzy pracujących w kilku placówkach lub w zespole. Wyszukiwarka z dynamicznymi filtrami umożliwia szybkie znalezienie wizyty lub usługi według nazwy, statusu, daty, specjalizacji czy placówki. Zarządzanie pokojami odbywa się bezpośrednio z telefonu – w prosty sposób możesz zaplanować, w których gabinetach będą przyjmować poszczególni specjaliści każdego dnia.

Uproszczona lista wizyt zapewnia wygodny podgląd i łatwą edycję wizyty, kart pacjenta oraz płatności, co znacząco usprawnia pracę w gabinecie, w terenie i podczas wideokonsultacji.

Pobierz aplikację Proassist

Aplikacja do dokumentacji medycznej jest dostępna na Android i pozwala zarządzać wizytami, dokumentacją oraz rozliczeniami w jednym miejscu. Zyskaj więcej czasu dla swoich pacjentów i uporządkuj wszystkie procesy w gabinecie.

Umów się na prezentację i przekonaj się, jak Proassist może usprawnić działanie Twojego gabinetu!

Rewolucja w płatnościach online – nowe możliwości w Proassist

Najnowsza aktualizacja systemu Proassist wprowadza wiele praktycznych usprawnień, przygotowanych z myślą o codziennej pracy lekarzy, rejestratorek i osób zarządzających placówkami medycznymi. Nowa funkcjonalność, oparta na integracji z Autopay i opracowana we współpracy z prawnikami, tworzy w pełni zautomatyzowany i prawnie zaopiekowany system przedpłat oraz płatności online, który w pełni spełnia wymogi prawa medycznego i ochrony konsumentów.

System pozwala elastycznie określić, kiedy pacjent musi opłacić wizytę, np. w ciągu kilku dni przed terminem, w określonym czasie po rezerwacji. Jeśli płatność nie zostanie dokonana – rezerwacja jest automatycznie anulowana, a miejsce w grafiku wraca do dostępnych. To rozwiązanie, które eliminuje niepotrzebne rezerwacje, ogranicza liczbę „no-show” i usprawnia pracę rejestracji. Dla pacjentów to również wygoda – mogą dokonać przedpłaty nawet po godzinach pracy gabinetu, bez konieczności kontaktu z placówką. System pozwala na indywidualne ustawienia zasad płatności dla pacjentów pierwszorazowych oraz dla osób często odwołujących wizyty bez uprzedzenia, z tzw. czarnej listy. To prawdziwa rewolucja w płatnościach medycznych – nowoczesna, bezpieczna i w pełni dopasowana do realiów pracy placówek.

Udoskonalone płatności online – pełna integracja i większa elastyczność

Nowa funkcjonalność, zintegrowana z Autopay, została przygotowana we współpracy z prawnikami i zapewnia w pełni zautomatyzowany, bezpieczny oraz zgodny z prawem system przedpłat i płatności online – spełniający wszystkie wymogi prawa medycznego oraz ochrony konsumentów.

Dzięki rozbudowanej konfiguracji zasad płatności, placówka może precyzyjnie określić moment, w którym pacjent musi opłacić wizytę – zarówno globalnie dla całej jednostki, jak i indywidualnie dla wybranych specjalistów.

Kluczową zmianą jest to, że osoba rejestrująca się online z wyborem płatności online rezerwuje jedynie termin wizyty. Wizyta staje się potwierdzona i umówiona dopiero po dokonaniu płatności. System automatycznie wysyła do pacjenta wiadomość SMS z przypomnieniem o konieczności opłacenia wizyty – jasno informując, że jeśli zarezerwowałeś termin, twoja wizyta zostanie potwierdzona po dokonaniu płatności. Dodatkowo nowe opcje umożliwiają np. zablokowanie zapisów po przekroczeniu określonej godziny, co zapobiega sytuacjom, w których pacjent nie zdążyłby opłacić wizyty w wymaganym czasie.

Placówki mogą wybrać jeden z kilku sposobów określania terminu płatności:

  • do określonej godziny w dniu zapisu – np. „do godziny 20:00”, z możliwością zdefiniowania, ile godzin przed wizytą najpóźniej można dokonać opłaty;
  • do terminu wizyty – np. „najpóźniej X godzin przed planowaną wizytą”;
  • od momentu zapisu – np. „w ciągu X godzin od rezerwacji, ale nie później niż X godzin przed wizytą”.

Zasadę płatności można ustalić na konkretny dzień i godzinę. Zmiana dotyczy płatności obowiązkowej i jest określana w momencie dokonywania zapisu. Oznacza to, że rejestratorka, mając odpowiednie uprawnienia, może zmienić datę tej płatności.

Dodatkowe niebieskie dymki podpowiedzi pomagają użytkownikom zrozumieć działanie poszczególnych ustawień – np. wyjaśniają, że jeśli limit godzinowy nie zostanie zaznaczony, system automatycznie przeniesie termin płatności na następny dzień.

Udoskonalony moduł płatności to połączenie elastyczności dla pacjentów i pełnej kontroli dla placówek, które mogą teraz samodzielnie dopasować zasady do swojego modelu pracy i ograniczyć ryzyko nieopłaconych rezerwacji.

Płatność wymagana dla pacjentów pierwszorazowych 

Jedną z najczęstszych przyczyn przerw w grafiku lekarzy są pacjenci, którzy zapisują się na wizytę, ale ostatecznie się nie pojawiają. W najnowszej wersji Proassist wprowadziliśmy rozwiązanie, które realnie pomaga temu zapobiec – zasadę przedpłaty dla pacjentów pierwszorazowych.

Placówka może teraz ustawić, by osoby umawiające się po raz pierwszy były zobowiązane do dokonania płatności online przed wizytą. Dzięki temu rezerwacja zostaje potwierdzona dopiero po opłaceniu, co znacząco ogranicza ryzyko pustych terminów w grafiku.

To rozwiązanie nie tylko porządkuje kalendarz, ale też zwiększa zaangażowanie pacjentów – przedpłata motywuje do dotrzymania umówionego terminu, a jednocześnie buduje świadomość, że czas specjalisty ma realną wartość.

Płatność wymagana dla pacjentów z czarnej listy

W odpowiedzi na sugestie użytkowników wprowadziliśmy funkcję przedpłat, która pozwala skuteczniej zarządzać pacjentami znajdującymi się na tzw. czarnej liście – w ich przypadku rezerwacja terminu zostaje potwierdzona dopiero po dokonaniu płatności. Wszyscy znamy pacjentów, którzy wielokrotnie nie pojawiali się na wizycie lub regularnie odwołują ją w ostatniej chwili. Ta zasada ma priorytet nad pozostałymi ustawieniami płatności, dzięki czemu nie trzeba ręcznie modyfikować każdego z nich.

Placówka ma pewność, że termin nie zostanie zablokowany bez zobowiązania, a grafik pozostanie uporządkowany. To proste, ale niezwykle skuteczne narzędzie, które chroni czas lekarzy i stabilność harmonogramu, jednocześnie dając pacjentom jasny i sprawiedliwy komunikat: zarezerwowany termin to realne zobowiązanie.

Raport — lista płatności online

Rejestratorki w prosty sposób mogą monitorować status każdej transakcji. Każda dokonana przez pacjenta płatność oznaczona jest statusem „opłacone”, dzięki czemu łatwo sprawdzić, które wizyty zostały już opłacone. Kolejny status to „przeterminowane – gdy minął termin płatności, a pacjent nie zapłacił oraz „oczekuje – gdy płatność jeszcze nie została wykonana, ale termin jeszcze nie minął.

Dodatkowo w zakładce Statystyki dostępny jest nowy raport – „Płatności online”. Umożliwia on wygenerowanie zestawienia w formacie XLS, obejmującego wszystkie płatności z wybranego okresu: te, które zostały wysłane do pacjentów, już opłacone, a także te, których termin zapłaty minął. To praktyczne narzędzie znacząco ułatwia codzienną pracę rejestracji i pozwala na pełną przejrzystość w zakresie rozliczeń online.

SMS o płatnościach

Wraz z wdrożeniem nowego systemu płatności online wprowadziliśmy również aktualizację ustawień wiadomości SMS, tak by komunikacja z pacjentem była maksymalnie jasna i dopasowana do sytuacji. Treść komunikatów odnosi się bezpośrednio do przypomnienia o płatności. Dzięki temu użytkownik może zdecydować, czy system ma:

  • wysyłać SMS (oraz e-mail) z informacją o wymaganym terminie opłacenia wizyty wraz z linkiem do płatności (przykład: jeśli pacjent zapisze się o 18:00, ma czas do 22:00 tego samego dnia na dokonanie płatności),
  • wysyłać SMS (oraz e-mail) z linkiem do płatności opcjonalnych, zawierającym informację o zarezerwowanym terminie.

To kolejne usprawnienie, które pozwala placówkom utrzymać pełną kontrolę nad komunikacją z pacjentami, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko pomyłek. Ponadto powiadomienie SMS zostanie wysłane do pacjenta w przypadku anulowania wizyty z powodu niespełnienia warunków płatności online.

Nowa jakość w obsłudze pacjentów

Udoskonalony moduł płatności oraz zintegrowany system wiadomości SMS to kolejne kroki w kierunku jeszcze większej automatyzacji i wygody w codziennej pracy placówek medycznych. Aktualizacje te mają jeden wspólny cel — uprościć obsługę pacjentów i usprawnić komunikację na każdym etapie kontaktu z placówką. Dzięki nowym rozwiązaniom rejestracja może skupić się na bezpośrednim kontakcie z pacjentem, personel medyczny ma natychmiastowy dostęp do informacji o płatnościach i wizytach, a pacjent otrzymuje jasne i terminowe powiadomienia, co zwiększa jego poczucie bezpieczeństwa i zmniejsza liczbę nieobecności. Proassist konsekwentnie rozwija narzędzia, które wspierają zarówno duże centra medyczne, jak i indywidualne gabinety — zapewniając kompleksowe, nowoczesne i dopasowane do realnych potrzeb rozwiązania.

Poznaj możliwości, jakie daje Proassist, i zobacz, jak może zwiększyć efektywność Twojej placówki. Skontaktuj się z nami, aby wdrożyć nowe rozwiązania — a jeśli już z nich korzystasz, podziel się opinią. Dzięki Twoim sugestiom tworzymy system jeszcze lepiej dopasowany do potrzeb użytkowników.

Logo PROASSIST z zielonym łukiem przy literze P i niebieskim trójkątem jako literą A.

Zamów bezpłatne
połączenie w 5 minut!

Jesteśmy gotowi, aby odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania.

Dział sprzedaży dostępny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 16:00.

Wysyłając formularz, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Polityką Prywatności Proassist.