Chat SMS – Klucz do Lepszej Komunikacji Z Pacjentami

Chat SMS - Klucz do Lepszej Komunikacji Z Pacjentami

W dzisiejszych czasach technologia odgrywa kluczową rolę w wielu dziedzinach naszego życia, a sektor medyczny nie jest wyjątkiem. Rozwój systemów informatycznych w placówkach medycznych odgrywa kluczową rolę w usprawnianiu zarządzania danymi pacjentów oraz w poprawie komunikacji między lekarzami a pacjentami. Jedną z firm, która postawiła na nowoczesne rozwiązania, jest Proassist. Dziś przybliżymy temat jednej z ich najpopularniejszych funkcjonalności – usługi Chat SMS. Już wcześniej poruszaliśmy ten temat, ale teraz skupimy się na rozwoju tej funkcji i wyjaśnimy różnice między zwykłymi SMS-ami a Chat SMS-ami.

Lepsza komunikacja z pacjentem

Wzrost Popularności SMS w Komunikacji Medycznej

Zmieniające się realia życia i coraz bardziej mobilny styl funkcjonowania ludzi sprawiają, że tradycyjne kanały komunikacji w medycynie, takie jak rozmowy telefoniczne czy umówienie się na wizytę bezpośrednio w placówce medycznej, nie zawsze spełniają oczekiwania pacjentów. Coraz częściej pacjenci preferują krótkie, prostsze i szybsze komunikaty – i tutaj wkracza SMS. Dlatego tak istotne jest, aby systemy medyczne były “na czasie” i oferowały swoim użytkownikom możliwość komunikacji za pomocą wiadomości SMS.

Chat SMS - Proste i Skuteczne Rozwiązanie

Proassist zdaje sobie sprawę z tych zmian i oferuje swoim klientom funkcję Chat SMS, która rewolucjonizuje komunikację z pacjentami. Ta nowoczesna usługa pozwala lekarzom na wysyłanie wiadomości tekstowych (SMS) bezpośrednio z systemu do pacjentów. To prosty i wygodny sposób na potwierdzenie wizyt, przypomnienie o nadchodzących spotkaniach oraz na ogólną komunikację z pacjentami.

Różnice między Zwykłymi SMS a Chat SMS

Choć zwykłe SMS-y są świetnym narzędziem do przypominania pacjentom o wizytach, mają pewne ograniczenia. Są wysyłane z „systemowego” numeru telefonu i nie są rejestrowane jako pełna historia konwersacji. Oznacza to, że jeśli pacjent odpowie na taki SMS, odpowiedzi nie są widoczne dla lekarza ani personelu medycznego. Jest to szczególnie istotne w przypadku anulowania wizyty — choć pacjent może odpisać, że odwołuje spotkanie specjalnym kodem, to lekarz nie będzie mógł zobaczyć jego prośby o ponowne zapisanie się na usługę w innym terminie. 

Na szczęście, funkcja Chat SMS to rozwiązanie tego problemu. System Proassist przydziela lekarzom indywidualne numery telefonów, dzięki którym mają pełen wgląd w historię rozmowy z pacjentem. Teraz gdy pacjent odpowie na Chat SMS, lekarz otrzyma wiadomość i będzie mógł sprawdzić całą historię korespondencji. To oznacza pełną kontrolę i brak nieścisłości w komunikacji.

Chat SMS vs Zwykły

Personalizacja Wiadomości - Klucz do Sukcesu

Jedną z najważniejszych zalet Chat SMS jest możliwość personalizacji wiadomości. System Proassist pozwala lekarzom dostosować wiadomości do indywidualnych potrzeb pacjentów. Na przykład, lekarz może dodać informacje o tym, że pacjent powinien przyjść 10 minut wcześniej przed planowanym terminem wizyty, aby wypełnić dodatkowe dokumenty. Ta personalizacja sprawia, że pacjenci czują się bardziej docenieni i zadowoleni z usług świadczonych przez placówkę medyczną.

Efektywność i Oszczędność Czasu

Usługi Chat SMS i zwykłe SMS-y są nie tylko wygodne, ale także efektywne i oszczędzają czas zarówno lekarzom, jak i pacjentom. Szybkie wysyłanie wiadomości tekstowych umożliwia przypomnienie pacjentom o wizytach, co jest kluczowe dla utrzymania harmonogramu i uniknięcia opóźnień. Automatyczne kody do odwoływania wizyt eliminują konieczność ręcznego monitorowania i ułatwiają zarządzanie harmonogramem.

Jak uruchomić usługę Chat SMS w Proassist?

Uruchomienie usługi Chat SMS w systemie Proassist jest prostym procesem, który pomoże Ci jeszcze bardziej usprawnić komunikację z pacjentami. Oto kroki, które musisz podjąć, aby cieszyć się wszystkimi zaletami tej nowoczesnej funkcji:

Kroki do uruchomienia usługi Chat SMS:
1. Skontaktuj się z Działem Pomocy Technicznej
Pierwszym krokiem jest skontaktowanie się z Działem Pomocy Technicznej Proassist lub opiekunem przypisanym do Twojej placówki. Powiedz im, że chciałbyś uruchomić usługę Chat SMS i zapytaj, jakie są dostępne opcje.

2. Przydzielanie Indywidualnego Numeru Telefonu
Po potwierdzeniu wyboru usługi Chat SMS, Proassist przydzieli Twojemu gabinetowi indywidualny numer telefonu. To właśnie ten numer będzie służył do wysyłania wiadomości tekstowych do pacjentów i umożliwi Ci pełny wgląd w historię komunikacji.

3. Krótkie Szkolenie Obsługi
Następnie, otrzymasz krótkie szkolenie od zespołu Proassist. Podczas tego szkolenia dowiesz się, jak korzystać z nowej opcji w systemie, jak wysyłać wiadomości do pacjentów oraz jak sprawdzać historię rozmów. Szkolenie jest bardzo szczegółowe, więc szybko opanujesz wszystkie funkcje.

4. Możliwość Nagrania Szkolenia
Jeśli obawiasz się, że coś przeoczysz lub czegoś nie zapamiętasz, możesz poprosić o nagranie szkolenia. Dzięki temu będziesz mógł wrócić do materiałów w dowolnym momencie lub przekazać je swoim współpracownikom.

Ciesz Się Zaletami Chat SMS!

Po przeprowadzeniu szkolenia, będziesz gotowy do korzystania z nowej funkcji Chat SMS. Błyskawicznie przypominaj pacjentom o wizytach, potwierdzaj terminy wizyt, a także prowadź spersonalizowaną komunikację. Teraz, dzięki indywidualnemu numerowi, będziesz mógł śledzić całą historię konwersacji z pacjentami i niezawodnie zarządzać harmonogramem wizyt. 

Ciesz się zaletami usługi Chat SMS i zadbaj o wygodę swoich pacjentów. Dzięki temu innowacyjnemu rozwiązaniu Proassist, Twoja placówka medyczna będzie jeszcze bardziej nowoczesna, efektywna i doceniona przez pacjentów.

Podsumowanie

Proassist, jako zaawansowany system medyczny, oferuje swoim użytkownikom funkcję Chat SMS, która zrewolucjonizowała komunikację z pacjentami. Wygodne i efektywne wysyłanie wiadomości tekstowych pozwala na potwierdzanie wizyt, przypominanie o nadchodzących spotkaniach oraz umożliwia budowanie pozytywnych relacji z pacjentami. Funkcja Chat SMS daje lekarzom pełen wgląd w historię komunikacji, co wpływa na lepszą kontrolę nad procesem komunikacji i spersonalizowane usługi. 

Nie ma wątpliwości, że funkcja Chat SMS jest bardzo istotnym narzędziem dla każdej placówki medycznej, która stawia na innowacyjne rozwiązania i doskonałą komunikację z pacjentami. Dzięki temu nowoczesnemu rozwiązaniu, Proassist wychodzi naprzeciw oczekiwaniom pacjentów i pomaga placówkom medycznym podnieść jakość obsługi oraz osiągnąć pełną satysfakcję pacjentów.

Skuteczna rejestracja pacjentów dzięki firmie Proassist – Profesjonalna rejestratorka medyczna w Twojej placówce

Skuteczna rejestracja pacjentów - klucz do sukcesu dzięki firmie Proassist

Cześć! Nazywam się Justyna i jestem menadżerką zespołu rejestratorek w firmie Proassist. Dzisiaj chciałabym podzielić się z Wami historią naszej firmy oraz naszą misją, która polega na zapewnieniu profesjonalnej pomocy medycznej na każdym etapie, zaczynając od skutecznej rejestracji pacjentów.
Rejestracja Proassist

Nasza wizja — skuteczna rejestracja pacjentów

W dzisiejszych czasach rejestracja telefoniczna w placówkach medycznych w Polsce jest nadal popularną formą umawiania wizyt. Dlatego firma Proassist postawiła sobie za cel zapewnienie pacjentom jak najlepszej obsługi oraz gabinetom medycznym wsparcia w codziennych obowiązkach.

Profesjonalny zespół rejestratorek-klucz do sukcesu

Nasz zespół rejestratorek działa efektywnie i skutecznie, odbierając codziennie setki połączeń od pacjentów. Naszym priorytetem jest szybki czas reakcji, dbając o pierwsze pozytywne wrażenie pacjenta podczas kontaktu z gabinetem lub kliniką. Osiągamy to dzięki naszemu specjalnemu programowi, który pozwala nam na bieżąco monitorować, do jakiego gabinetu dzwonią pacjenci oraz wyświetla informacje o danej placówce i skrypty rozmów. To umożliwia nam sprawną rejestrację pacjentów oraz odpowiedzi na ich pytania.

Dbałość o standardy obsługi pacjenta

Moim głównym zadaniem w roli menadżerki zespołu rejestracji telefonicznej Proassist jest rozwijanie i szkolenie zespołu. Regularnie organizujemy scenki, w których wcielamy się w role pacjentów, aby utrzymać wysokie standardy obsługi i doskonalić indywidualne procedury dla każdego klienta. Ważne jest, aby każdy pacjent czuł się zaopiekowany i usatysfakcjonowany z naszych usług.

Dogodne godziny dla pacjentów

Jednym z głównych argumentów przemawiających za współpracę z firmą Proassist jest to, że nasi klienci nie muszą się już martwić o nieodebrane połączenia. Pracujemy 12 godzin od poniedziałku do piątku, co wykracza poza standardowy etatowy czas pracy. Dzięki pełnemu wsparciu telefonicznemu, możemy zagwarantować, że Wasze grafiki są zawsze w pełni wypełnione, a pacjenci otrzymują wsparcie na najwyższym poziomie. Proassist działa jako prawdziwa pomoc dla placówek medycznych, pozwalając im skoncentrować się na potrzebach pacjentów, bez obaw o przegapione połączenia czy opóźnione odpowiedzi.

Elastyczność i wsparcie

Wychodząc naprzeciw potrzebom naszych klientów, świadczymy pomoc w przekładaniu terminów wizyt pacjentów w nagłych przypadkach. Najważniejsze jest zapewnienie natychmiastowej reakcji na takie zgłoszenia, jednocześnie starając się znaleźć odpowiednią alternatywę terminu, która zaspokoi potrzeby pacjenta. Naszym celem jest zapewnienie pacjentom maksymalnej elastyczności i wygody, aby mogli w pełni dostosować terminy wizyt do swoich zmieniających się potrzeb.

Proassist - Twoja prawdziwa rejestratorka medyczna

Proassist to nie wirtualna asystentka, czy bot, ale prawdziwa, wykwalifikowana rejestratorka medyczna. Współpraca z nami przekłada się nie tylko na zadowolenie pacjentów, ale także na zwiększenie efektywności i profesjonalizmu pracy gabinetów medycznych. Nasz zespół rejestratorek, pełen zaangażowania i pasji, doskonale rozumie specyfikę branży medycznej oraz indywidualne potrzeby pacjentów. Dzięki naszym usługom, proces rejestracji staje się łatwiejszy i bardziej efektywny. To pozwala zespołom medycznym skoncentrować się na swoich głównych obowiązkach oraz zapewnić pacjentom wsparcie na najwyższym poziomie.

Podsumowując

Proassist to klucz do skutecznej rejestracji pacjentów. Zapewniamy profesjonalne wsparcie na każdym etapie, dbając o elastyczność, dogodne godziny dla pacjentów i najwyższe standardy obsługi. Nasz zespół rejestratorek pracuje z pasją i oddaniem, aby zapewnić Twojej placówce medycznej profesjonalną asystę i zadowolenie pacjentów na najwyższym poziomie.

Skuteczność rejestracji telefonicznej – jak ją mierzyć i poprawić?

Skuteczność rejestracji telefonicznej - jak ją mierzyć i poprawić?

Dzisiejszy odcinek jest dedykowany tematowi skuteczności rejestracji telefonicznej. Czy kiedykolwiek zastanawialiście się, jak zmierzyć i poprawić tę statystykę? Jeśli tak, to właśnie tutaj znajdziecie odpowiedzi i wskazówki!

Definicja skuteczności rejestracji telefonicznej

Skuteczność rejestracji telefonicznej jest kluczowym wskaźnikiem dla placówek medycznych. Określa ona, jak dobrze placówka radzi sobie z rejestracją pacjentów przez telefon. Wskazuje na to, jak skutecznie personel medyczny przyjmuje telefony i rejestruje pacjentów. Poprawa tego procesu może przynieść liczne korzyści, takie jak zwiększenie liczby zarejestrowanych pacjentów, skrócenie czasu oczekiwania na wizytę i podniesienie jakości obsługi.

Wspólny współczynnik do mierzenia

Jednym z najczęściej stosowanych współczynników do pomiaru skuteczności rejestracji telefonicznej jest odbieralność połączeń. Odbieralność połączeń to procent połączeń, które zostały przyjęte przez personel medyczny w stosunku do wszystkich wykonanych połączeń. Im wyższy wskaźnik odbieralności, tym lepiej. Warto jednak pamiętać, że nie jest to jedyny wskaźnik skuteczności rejestracji. Inne aspekty, takie jak czas obsługi połączeń i jakość komunikacji, również mają istotne znaczenie.

Odbieralność połączeń ma największy wpływ

Odbieralność połączeń jest kluczowym czynnikiem wpływającym na skuteczność rejestracji telefonicznej. Każde nieodebrane połączenie to potencjalnie utracony pacjent i utrata szansy na zarejestrowanie go. Dlatego tak ważne jest, aby personel medyczny był dostępny i skoncentrowany na obsłudze połączeń. Jeśli placówka ma niską odbieralność połączeń, warto zastanowić się nad wprowadzeniem zmian, takich jak zwiększenie liczby linii telefonicznych lub zatrudnienie dodatkowego personelu.

Numer placówki służy nie tylko do rejestracji pacjentów

Numer telefonu placówki medycznej ma znacznie większe znaczenie niż tylko rejestracja pacjentów. Może on być również wykorzystywany jako źródło informacji dla pacjentów, takich jak godziny pracy, informacje o usługach medycznych czy adres placówki. Dlatego istotne jest, aby numer był łatwo dostępny dla wszystkich potencjalnych pacjentów. Pamiętajcie, aby podać numer telefonu do placówki na stronie internetowej placówki, wizytówce google, czy na ulotkach informacyjnych.

Szkolenie personelu i standaryzacja procesów

Jednym ze sposobów na poprawę skuteczności rejestracji telefonicznej jest odpowiednie szkolenie personelu. Personel medyczny powinien być przeszkolony w zakresie obsługi połączeń telefonicznych, umiejętności komunikacyjnych i rozwiązywania problemów. Ważne jest, aby personel był świadomy znaczenia skutecznej rejestracji telefonicznej i wiedział, jak efektywnie rejestrować pacjentów. 

Standaryzacja procesów również odgrywa kluczową rolę w poprawie skuteczności rejestracji telefonicznej. Poprzez ustalenie jednolitych procedur i wytycznych, można zapewnić spójność i wysoką jakość obsługi niezależnie od tego, kto obsługuje telefon.

Monitorowanie i analiza danych

Monitorowanie i analiza danych są niezwykle istotne w procesie poprawy skuteczności rejestracji telefonicznej. Regularne monitorowanie wskaźników, takich jak odbieralność połączeń, czas obsługi czy jakość komunikacji, pozwala na śledzenie postępów i identyfikowanie obszarów wymagających poprawy. Analiza danych umożliwia głębsze zrozumienie trendów i odkrywanie potencjalnych problemów, które mogą wpływać na skuteczność rejestracji. Na podstawie tych informacji można podejmować świadome decyzje i wdrażać skuteczne strategie usprawniające proces rejestracji telefonicznej.

Podsumowanie i wnioski

Skuteczność rejestracji telefonicznej ma ogromne znaczenie dla placówek medycznych, ponieważ wpływa na jakość obsługi pacjentów oraz efektywność całego procesu. Wprowadzenie skutecznych metod pomiaru, takich jak odbieralność połączeń, szkolenie personelu, standaryzacja procesów oraz monitorowanie i analiza danych, może przynieść liczne korzyści. Wysoka skuteczność rejestracji telefonicznej przekłada się na zwiększoną liczbę zarejestrowanych pacjentów, skrócenie czasu oczekiwania na wizytę oraz poprawę ogólnej satysfakcji pacjentów. Dlatego ważne jest, aby placówki medyczne skupiły się na doskonaleniu tego procesu i podejmowały świadome działania w celu jego ciągłej poprawy.

Outsourcing Rejestracji Medycznej: Skracanie Kolejek i Zadowolenie Pacjentów

Outsourcing Rejestracji Medycznej: Skracanie Kolejek i Zadowolenie Pacjentów

Długie kolejki i frustracja pacjentów to powszechne problemy, z którymi spotykamy się podczas rejestracji medycznej w placówkach. Sala oczekujących pełna pacjentów, a proces rejestracji może być czasochłonny i stresujący. Czy istnieje sposób, aby rozwiązać te problemy i zapewnić pacjentom lepsze doświadczenie? Odpowiedź brzmi: tak! Pozwólcie, że przedstawię wam outsourcing rejestracji medycznej.

Długie kolejki i frustracja pacjentów

Długie kolejki i frustracja pacjentów to powszechne problemy, z którymi spotykamy się podczas rejestracji medycznej w placówkach. Sala oczekujących pełna pacjentów, a proces rejestracji może być czasochłonny i stresujący. Czy istnieje sposób, aby rozwiązać te problemy i zapewnić pacjentom lepsze doświadczenie? Odpowiedź brzmi: tak! Pozwólcie, że przedstawię wam outsourcing rejestracji medycznej.

Outsourcing rejestracji medycznej

Outsourcing rejestracji medycznej to rozwiązanie mające na celu poprawę obsługi pacjentów. Polega na przekazaniu zadań rejestracji zewnętrznej firmie lub skorzystaniu z centrum obsługi telefonicznej. Dzięki temu placówki medyczne mogą skupić się na świadczeniu wysokiej jakości opieki zdrowotnej, podczas gdy specjalnie przeszkolony personel zajmuje się rejestracją pacjentów.

Elastyczność terminów

Outsourcing rejestracji medycznej oferuje pacjentom większą elastyczność w wyborze terminów wizyt. Można umawiać się telefonicznie, poprzez platformę internetową lub aplikację mobilną, dzięki czemu rejestracja staje się prostsza i bardziej dostępna. Pacjenci mają możliwość znalezienia dogodnego dla siebie terminu, co skraca czas oczekiwania i zwiększa ich satysfakcję.

Zwiększona efektywność placówki medycznej

Outsourcing rejestracji medycznej przyczynia się do zwiększenia efektywności placówki. Przekazanie zadań rejestracji zewnętrznej firmie pozwala personelowi medycznemu skupić się na bardziej złożonych obowiązkach, takich jak udzielanie porad medycznych czy leczenie pacjentów. W rezultacie placówki medyczne mogą zapewnić pacjentom wysoką jakość opieki i skrócić czas oczekiwania na wizytę.

Rejestracja poza godzinami pracy

Outsourcing rejestracji medycznej umożliwia pacjentom rejestrację w dogodnym dla siebie czasie, także poza standardowymi godzinami pracy placówki. Dzięki usługom centrum obsługi telefonicznej lub platformy internetowej, pacjenci mają możliwość umówienia się na wizytę, nawet gdy nie są dostępne tradycyjne kanały komunikacji. To rozwiązanie przyczynia się do większej wygody i dostęp.

Poprawa obsługi pacjentów

Outsourcing rejestracji medycznej przyczynia się do poprawy obsługi pacjentów. Specjalnie przeszkolony personel zewnętrznej firmy lub centrum obsługi telefonicznej jest bardziej doświadczony w obszarze rejestracji i może zapewnić pacjentom profesjonalną i uprzejmą obsługę. Skrócenie czasu oczekiwania na wizytę oraz elastyczność terminów również przyczyniają się do zwiększenia satysfakcji pacjentów.

Redukcja kosztów

Outsourcing rejestracji medycznej może przynieść również korzyści finansowe. Placówki medyczne mogą oszczędzić na kosztach związanych z zatrudnianiem i szkoleniem personelu do obsługi rejestracji. Zamiast tego, mogą skorzystać z usług zewnętrznych firm, które specjalizują się w rejestracji medycznej. To może przyczynić się do efektywnego zarządzania budżetem placówki i skierowania większych środków finansowych na rozwój innych obszarów.

Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych medycznych jest niezwykle istotne w procesie rejestracji pacjentów. Outsourcing rejestracji medycznej wymaga współpracy z zaufanymi partnerami, którzy przestrzegają odpowiednich standardów bezpieczeństwa danych. Ważne jest, aby firma zewnętrzna miała odpowiednie zabezpieczenia i procedury w miejscu, aby chronić poufne informacje medyczne pacjentów.

Wnioski

Outsourcing rejestracji medycznej może przynieść wiele korzyści zarówno pacjentom, jak i placówkom medycznym. Skracanie kolejek, poprawa obsługi pacjentów, elastyczność terminów, zwiększona efektywność placówki, redukcja kosztów oraz bezpieczeństwo danych to tylko niektóre z korzyści, które można osiągnąć dzięki temu rozwiązaniu. Ważne jest jednak, aby wybrać zaufanego partnera z odpowiednimi umiejętnościami i doświadczeniem w obszarze rejestracji medycznej. 

Outsourcing rejestracji medycznej może przyczynić się do usprawnienia systemu opieki zdrowotnej i zapewnienia pacjentom lepszych doświadczeń podczas procesu rejestracji.

Priorytety zadań przy odbieraniu telefonów w placówkach medycznych kontra drogich placówek chirurgicznych

Priorytety zadań przy odbieraniu telefonów w placówkach medycznych kontra drogich placówek chirurgicznych

Jako menedżer placówki medycznej lub kierownik rejestracji, musisz podejmować kluczowe decyzje dotyczące obsługi klienta, aby zwiększyć konwersję pacjentów. W związku z tym, kluczowe jest zrozumienie priorytetów zadań przy odbieraniu telefonów oraz różnic pomiędzy placówkami medycznymi a drogimi placówkami chirurgicznymi. W tym artykule przybliżamy, jak dostosować proces rejestracji do potrzeb różnych typów klientów i uniknąć najczęstszych błędów. 

Priorytety obsługi dla placówek medycznych skupiających się na usługach dla osób z niższym budżetem. Dla placówek medycznych o niższym budżecie, które oferują usługi takie jak konsultacje czy niskozabiegowe wizyty, kluczowe są następujące priorytety:

Odbieralność telefonów

W placówkach medycznych o niskim budżecie, często oferujących usługi takie jak konsultacje, ważne jest, aby mieć pewność, że każdy telefon jest odbierany na bieżąco. W takich placówkach, klient może szybko znaleźć alternatywę, jeśli jego połączenie nie zostanie odebrane. Dlatego warto zainwestować w optymalizację obsługi telefonów, aby zwiększyć szanse na pozyskanie nowego pacjenta.

Skuteczny skrypt rozmów

W placówkach medycznych o niższym budżecie, efektywna komunikacja z klientem jest kluczowa. Dobrze opracowany skrypt rozmów pozwala konsultantom w szybki i łatwy sposób przekazać potrzebne informacje, takie jak cennik, dostępność lekarzy czy szczegóły procedur medycznych. Dzięki temu placówka może w krótkim czasie zwiększyć konwersję z rozmów telefonicznych na zapisy pacjentów.

Miła i profesjonalna obsługa

W placówkach oferujących usługi medyczne na niższym poziomie cenowym, kluczowe jest, aby klient poczuł się komfortowo i dobrze obsłużony podczas rozmowy telefonicznej. Empatia, życzliwość i wysoka kultura osobista konsultantów wpływają na postrzeganie placówki przez potencjalnych pacjentów i zwiększają szanse na ich pozyskanie.

Szybki i precyzyjny zapis na wizytę

Efektywny proces zapisu na wizytę w placówkach medycznych o niższym budżecie to klucz do sukcesu. Dzięki temu, pacjenci mogą łatwo i szybko uzyskać informacje na temat terminów, dostępności lekarzy oraz zarezerwować wizytę bez zbędnych komplikacji. Im prostszy i sprawniejszy proces, tym większa szansa na zapisanie pacjenta do placówki.

Dostępność lekarzy

W przypadku placówek o niższym budżecie, często oferujących usługi konsultacyjne, ważne jest, aby lekarze byli dostępni w dogodnych dla klientów terminach. Odpowiednia organizacja pracy lekarzy oraz elastyczność w zakresie dostępności terminów może przyciągnąć większą liczbę pacjentów, poszukujących szybkich konsultacji medycznych.

W przypadku placówek medycznych o niskim budżecie

Kluczowe jest skupienie się na odbieralności telefonów, skutecznym skrypcie rozmów, miłej i profesjonalnej obsłudze, szybkim i precyzyjnym zapisie na w wizytę oraz dostępności lekarzy. Optymalizacja tych aspektów może znacząco wpłynąć na wzrost liczby pacjentów w placówce.

Kiedy placówka medyczna oferuje usługi na niższym poziomie cenowym, istnieje wiele konkurencyjnych alternatyw dla potencjalnych pacjentów. Dlatego priorytetem powinno być zbudowanie silnych relacji z klientami już na etapie pierwszego kontaktu telefonicznego. Właśnie dlatego tak ważne jest zadbanie o aspekty takie jak odbieralność telefonów, profesjonalizm konsultantów, czy sprawnie przeprowadzony proces zapisu na wizytę.

Warto również pamiętać o elastyczności terminów wizyt, aby umożliwić pacjentom korzystanie z usług placówki w dogodnym dla nich czasie. W ten sposób, placówka może przyciągnąć klientów, którzy są w stanie dostosować się do dostępnych terminów, zwiększając tym samym szanse na pozyskanie nowych pacjentów.

Ostatecznie, dbanie o te elementy w placówkach medycznych o niskim budżecie, może znacznie wpłynąć na zwiększenie liczby zarejestrowanych pacjentów oraz na postrzeganie placówki jako atrakcyjnego miejsca oferującego profesjonalne usługi medyczne. Poprzez konsekwentne wdrażanie tych strategii, placówka może przekształcić rozmowy telefoniczne w zapisy pacjentów, a tym samym zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku usług medycznych.

Priorytety obsługi dla placówek skupiających się na drogich zabiegach

Dla drogich placówek chirurgicznych, oferujących zabiegi za kilka tysięcy złotych, priorytety wyglądają nieco inaczej:

Dedykowana rozmowa

W przypadku placówek medycznych, gdzie koszyk wizyty wynosi od 5 do 30 tys. zł, dedykowana rozmowa staje się kluczowym elementem sukcesu. Wysokiej jakości, spersonalizowane podejście do klienta podczas rozmowy telefonicznej pozwala na zbudowanie więzi z pacjentem oraz zrozumienie jego potrzeb i oczekiwań. Właśnie dlatego warto inwestować w odpowiednie szkolenia dla konsultantów, którzy będą w stanie przeprowadzić rozmowę na najwyższym poziomie sprzedażowym.

Przyjazne podejście

Konsultanci i rejestratorki w placówkach z wysokobudżetowymi pacjentami muszą być nie tylko kompetentni, ale także miłymi i uprzejmymi. Dobrze dobrane słowa, empatia i zrozumienie potrzeb pacjenta to klucz do budowania zaufania, które może przekształcić się w lojalność klienta.

Skuteczny skrypt rozmów

Dobrze opracowany skrypt rozmów pomaga konsultantom poradzić sobie z różnymi sytuacjami i zwiększa ich szanse na osiągnięcie celu rozmowy. W przypadku placówek z wysokobudżetowymi pacjentami, warto opracować skrypt rozmów, który uwzględnia specyfikę takiej placówki oraz potrzeby pacjentów, którzy są gotowi wydać więcej na usługi medyczne.

Odpowiednia baza wiedzy

W placówkach medycznych, gdzie koszyk wizyty wynosi od 5 do 30 tys. zł, konsultanci muszą posiadać obszerną wiedzę na temat oferowanych usług, specjalistów oraz możliwości finansowania. Inwestowanie w budowanie bazy wiedzy pozwoli na skuteczną obsługę klientów oraz zwiększenie ich zaufania do placówki.

Odbieralność telefonów

Odbieranie telefonów w placówkach z wysokobudżetowymi pacjentami może być mniej istotne niż w przypadku placówek z niższym koszykiem wizyty. Jednak warto zadbać o to, aby rozmowy telefoniczne były odbierane w sposób profesjonalny oraz z poszanowaniem czasu klienta. 

Zastosowanie powyższych punktów w praktyce może znacząco wpłynąć na sukces placówek medycznych, które oferują usługi na wysokim poziomie cenowym. Dbanie o detale w rozmowach telefonicznych, inwestowanie w szkolenia konsultantów oraz budowanie odpowiedniej bazy wiedzy to kluczowe elementy, które mogą przyczynić się do zwiększenia liczby zarejestrowanych pacjentów i wzrostu przychodów placówki.

Call Center, Proassist, czy inwestycja w szkolenie rejestracji?

Dla placówek obsługujących klientów o wysokim budżecie, tradycyjne call center może nie zaspokoić ich potrzeb w zakresie obsługi klienta. Tacy klienci oczekują indywidualnego, spersonalizowanego podejścia, co może być trudne do osiągnięcia w ramach call center, które często koncentruje się na obsłudze masowej i efektywności. 

W takich przypadkach, placówki powinny zastanowić się nad zatrudnieniem dedykowanych pracowników oraz inwestycją w ich rozwój i szkolenia. Tym samym można utrzymać wysoką jakość obsługi oraz spełnić oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów.

Dla placówek medycznych obsługujących klientów z niższym budżetem lub skupiających się na konsultacjach, współpraca z odpowiednim call center, takim jak Proassist, może być kluczowa. Proassist oferuje kompleksowe wsparcie, które pozwala na osiągnięcie wysokiej konwersji dzwoniących na zostanie pacjentami.

Proassist nie tylko pomaga w bieżącej obsłudze klienta, ale również dostosowuje proces obsługi do specyfiki placówki, co przekłada się na lepsze wyniki sprzedażowe. W przeciwieństwie do typowych call center, Proassist dostarcza narzędzia i wiedzę, niezbędne do zwiększenia liczby wizyt poprzez odpowiedni skrypt rozmów oraz bazę wiedzy, co pozwala na precyzyjne dopasowanie oferty do potrzeb klientów.

Podsumowując, dla placówek o różnorodnych profilach klientów, warto zastanowić się nad wyborem odpowiedniej formy obsługi. Decyzja ta powinna być oparta na potrzebach placówki oraz jej specyfice, a takie rozwiązania jak Proassist mogą okazać się kluczowe dla osiągnięcia sukcesu.

Próba łączenia dwóch sposobów w jeden - BŁĄD

Łączenie dwóch lejków jest nieskuteczne i obniża szanse na konwersję pacjenta. W placówkach medycznych, gdzie liczba wizyt jest masowa, jest bezsensowne szlifować każdą rozmowę na wysokim poziomie. Optymalizacja czasu obsługi jest kluczowa, aby obsłużyć jak największą ilość osób. Z drugiej strony, dla drogich placówek chirurgicznych, konieczne jest dedykowanie czasu na każdą rozmowę, aby klient mógł się dobrze zorientować w ofercie. Próba łączenia dwóch metod w jeden proces obsługi nie przyniesie oczekiwanych rezultatów.

Podsumowanie

Mając na uwadze różnice między placówkami medycznymi o niższym budżecie a drogimi placówkami chirurgicznymi, kluczowe jest dostosowanie procesu rejestracji do potrzeb różnych typów klientów. Dla placówek o niższym budżecie ważne są głównie odbieralność, miła obsługa, odpowiednia baza wiedzy i skuteczny skrypt rozmów. Natomiast dla drogich placówek chirurgicznych istotne jest dedykowane podejście, wysoki poziom obsługi i indywidualne planowanie wizyt. Unikaj łączenia tych dwóch sposobów obsługi, gdyż może to obniżyć szanse na konwersję pacjenta.

Odkryj nowe możliwości Proassist z modułem stomatologicznym i komercyjną bazą leków!

Odkryj nowe możliwości Proassist z modułem stomatologicznym i komercyjną bazą leków!

Początek roku był bardzo pracowity dla programistów firmy Proassist. Udało nam się wdrożyć Moduł Stomatologiczny, na którego wprowadzenie wielu czekało z niecierpliwością. 

Ten moduł jest niezwykle pomocny dla stomatologów, którzy dzięki niemu mogą w łatwy sposób przedstawić stan uzębienia swoich pacjentów za pomocą grafik.

Moduł ten zawiera trzy diagramy zębowe, które zostały przypisane do trzech sekcji wizyty: wywiadu stomatologicznego (przeglądu), badania stomatologicznego oraz zaleceń.

Dzięki temu stomatolog może łatwo zaznaczyć aktualny stan uzębienia pacjenta, wyleczone zęby oraz te, które wymagają leczenia. Automatycznie wyświetlana jest różnica pomiędzy przeglądem a badaniem stomatologicznym, co pozwala na precyzyjne określenie potrzeb pacjenta. Jest to niezwykle ważne narzędzie dla każdego stomatologa, który chce zapewnić swoim pacjentom najlepszą opiekę stomatologiczną.

Grafika w niebieskich kolorach dla stomatologów. odkryj nowe możliwości proassist z modułem stomatologicznym i bazą leków

Odkryj nowe możliwości Proassist z modułem stomatologicznym i komercyjną bazą leków!

Początek roku był bardzo pracowity dla programistów firmy Proassist. Udało nam się wdrożyć Moduł Stomatologiczny, na którego wprowadzenie wielu czekało z niecierpliwością. 

Ten moduł jest niezwykle pomocny dla stomatologów, którzy dzięki niemu mogą w łatwy sposób przedstawić stan uzębienia swoich pacjentów za pomocą grafik.

Moduł ten zawiera trzy diagramy zębowe, które zostały przypisane do trzech sekcji wizyty: wywiadu stomatologicznego (przeglądu), badania stomatologicznego oraz zaleceń.

Dzięki temu stomatolog może łatwo zaznaczyć aktualny stan uzębienia pacjenta, wyleczone zęby oraz te, które wymagają leczenia. Automatycznie wyświetlana jest różnica pomiędzy przeglądem a badaniem stomatologicznym, co pozwala na precyzyjne określenie potrzeb pacjenta. Jest to niezwykle ważne narzędzie dla każdego stomatologa, który chce zapewnić swoim pacjentom najlepszą opiekę stomatologiczną.

Poniżej przedstawiam kilka istotnych kwestii związanych z diagramem zębowym:

Specjaliści korzystający z Modułu Stomatologicznego mogą samodzielnie definiować choroby przy użyciu kreatora. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, można odwiedzić stronę. KLIKNIJ, ABY DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ!
moduł stomatologiczny systemu proassist-wywiad stomatologiczny
moduł stomatologiczny systemu proassist
Jeśli stomatolog zaznaczy odpowiednią chorobę na diagramie zębowym, automatycznie generowany jest opis tekstowy w dokumentacji medycznej. Więcej informacji na ten temat można znaleźć pod adresem: KLIKNIJ, ABY DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ!
moduł stomatologiczny systemu proassist
Po wyleczeniu zęba informacja o tym fakcie zostaje automatycznie odnotowana w opisie przebiegu badania. Więcej na ten temat można przeczytać tutaj: KLIKNIJ, ABY DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ!

Zalecenia dla pacjenta są generowane automatycznie jako różnica pomiędzy tym, co zostało zaznaczone podczas przeglądu, a tym, co zostało wykonane podczas wizyty. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie: KLIKNIJ, ABY DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ!

moduł stomatologiczny systemu proassist
Wywiad stomatologiczny proassist

Diagram zębowy z sekcji wywiad stomatologiczny jest automatycznie kopiowany do kolejnej wizyty pacjenta, który zgłasza się do stomatologa na kontynuację leczenia. Dzięki temu zachowana jest ciągłość historii leczenia.

Moduł Stomatologiczny oferuje diagramy zębowe dedykowane zarówno dla osób dorosłych, jak i dla dzieci, które można definiować w sekcji wywiad stomatologiczny.

Jeśli jesteś stomatologiem i chcesz zacząć korzystać z modułu stomatologicznego w systemie Proassist, to nie czekaj i uruchom go samodzielnie!

NOWA BAZA LEKÓW KOMERCYJNYCH

Poza tym, w systemie Proassist masz możliwość wyboru bazy leków, z której chcesz korzystać w trakcie swojej pracy.
Do wyboru są:

  • baza rządowa URP (na której specjaliści dotychczas pracowali),
  • baza komercyjna.

Baza komercyjna – zalety:

Baza komercyjna ma wiele zalet, takich jak:

  • Możliwość aktualizacji w momencie wyszukiwania leku
  • Dodawania na receptę leków, preparatów i suplementów diety, które nie wymagają recepty,
  • Podgląd szczegółowych informacji na temat danego leku, takich jak jego skład, sposób działania, zalecenia dotyczące stosowania oraz możliwe działania niepożądane.

Baza URPL - zalety:

Z kolei baza URPL umożliwia dodawanie ulubionych leków.

Jak dokonać wyboru odpowiedniej bazy? Sprawdź film poniżej!

MOŻLIWOŚĆ USTAWIENIA ODPOWIEDNIEJ REFUNDACJI PODCZAS WYSTAWIANIA RECEPTY

W systemie Proassist dostępne są funkcjonalności, które usprawnią pracę lekarzy i specjalistów. Jedną z nich jest możliwość ustawienia jednorazowo poziomu refundacji leków na receptach.
System automatycznie podpowie odpowiedni poziom, zgodny z preferencjami użytkownika, bez konieczności ręcznej zmiany. Więcej informacji na ten temat znajduje się w tutorialu na kanale Proassist na YouTube.

Możliwość pobrania raportu pomocniczego do złożenia sprawozdania ZD-3 do Głównego Urzędu Statystycznego

Kolejną przydatną opcją jest możliwość pobrania raportu pomocniczego, który zawiera wszystkie niezbędne informacje potrzebne do uzupełnienia sprawozdania ZD-3 za poprzedni rok. Taki raport można pobrać w formacie txt. w systemie Proassist.
Więcej informacji na temat pobierania raportu znajduje się w instruktażowym filmie na kanale Proassist na YouTube.
Dzięki tym funkcjonalnościom Twoja praca będzie jeszcze przyjemniejsza!
Edycja placówki GUS-Pobieranie raportu
Image

Co jeszcze wydarzyło się w Proassist w ostatnim czasie?

Ostatnio w systemie Proassist pojawiły się ciekawe zmiany i ulepszenia, które wpłynęły na komfort pracy i skuteczność rozliczeń w placówkach medycznych.

Po pierwsze, teraz w rozliczeniach wizyt można uwzględniać ceny po przecinku, co daje większą precyzję i dokładność w ich ustalaniu.

instrukcja proassist- wpisywanie kwoty jaka wpłaca pacjent
Widok systemu-kalendarz zaznaczone gdzie wyświetla się rozliczenie i kwota

Po drugie, wprowadzono podpowiedzi podczas tworzenia i edycji usług rozliczeniowych w przypadku korzystania z modułu fiskalnego, co ułatwia użytkownikom właściwe wprowadzanie istotnych informacji, takich jak prawidłowy podatek VAT czy nazwa usługi zgodna z wymaganiami drukarki fiskalnej:

– prawidłowy podatek Vat (UWAGA: Nie można zmieniać stawki VAT dla usług, na które już przynajmniej raz został wystawiony paragon, gdyż drukarka nie wydrukuje takiego paragonu bez ingerencji serwisanta drukarki).
– nazwa usługi powinna zawierać od 19 do 40 znaków w zależności od rodzaju drukarki.
– możliwości użycia znaków specjalnych w nazwie usługi (w zależności od rodzaju drukarki fiskalnej)

Po trzecie, wprowadzono poprawki w zakresie procedur ICD-10, co umożliwia wyszukiwanie procedur zawierających polskie znaki.
Warto też wspomnieć jeszcze raz, o możliwości ustawienia odpowiedniego poziomu refundacji podczas wystawiania recepty, co usprawnia pracę każdego specjalisty, oraz o funkcjonalności pobierania raportu pomocniczego do złożenia sprawozdania ZD-3 do Głównego Urzędu Statystycznego.
Rozpoznanie w moduł stomatologiczny proassist

Dzięki tym zmianom system Proassist staje się jeszcze bardziej przyjazny dla użytkowników i pozwala na bardziej efektywną i precyzyjną pracę w placówkach medycznych!

Image

Jesteś managerem lub właścicielem placówki?

Zostaw swój numer, a zadzwonimy do Ciebie i przedstawimy dostępne funkcję systemu Proassist, które usprawnią pracę w Twojej placówce.

Informacja o plikach Cookie

Nasza strona internetowa używa plików cookie, aby zapewnić Ci najlepsze możliwe doświadczenie podczas przeglądania naszej strony. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim urządzeniu (komputerze, telefonie lub tablecie) podczas odwiedzania różnych stron internetowych.