Jak zmienić papierową dokumentację pacjentów na EDM w systemie medycznym?
Pamiętacie sytuacje, w których dokumentacja pacjentów była przechowywana w dużych szafkach, z ogromną ilością dokumentów? Czy wiecie, że nawet jeśli do tej pory w Waszym gabinecie, w Waszej placówce medycznej takie karty istnieją, nie trzeba przechowywać tony papieru, a mimo to wciąż mieć dostępną dokumentację medyczną? Sprawdź, w jaki sposób możesz przeprowadzić digitalizację dokumentacji medycznej pacjentów w kilku prostych krokach!
Skanowanie i wgrywanie dokumentacji pacjentów do systemu
W momencie zdecydowania się na korzystanie z systemu medycznego, przeniesienie dokumentacji medycznej w formie tradycyjnej do przestrzeni online, może odbyć się za pomocą następujących kroków:
- skanowanie dokumentacji medycznej pacjentów;
- przesyłanie jej na komputer;
- wgrywanie po kolei każdej karty każdego pacjenta;
- prowadzenie od danego momentu EDM pacjentów w systemie medycznym.
Taki proces może trwać nawet kilka miesięcy i być bardzo czaso- i pracochłonny. Czy można szybciej? Dlaczego nie? 🙂
Korzystanie z aplikacji mobilnej Proassist w digitalizacji dokumentów
Oczywiście im szybciej zdecydujemy się na digitalizację dokumentacji medycznej pacjentów, tym lepiej. Dzięki temu proces ten zajmie nam mniej czasu. Jeśli chcemy jednak zadbać o wygodę i oszczędność dodatkowego czasu, dobrym sposobem będzie skorzystanie z aplikacji mobilnej Proassist, gdzie zamiast skanowania, możesz w stworzonej karcie pacjenta zrobić zdjęcia tradycyjnych dokumentów i automatycznie umieścić je w danym EDM danego pacjenta.
Korzystanie z systemu i tradycyjnej dokumentacji medycznej
Właściciele placówek i gabinetów medycznych mogą również zdecydować się na korzystanie z systemu medycznego i tradycyjnej dokumentacji medycznej 50/50, kiedy od danej daty prowadzona już jest elektroniczna dokumentacja pacjenta. W momencie, gdy pacjent przychodzi do specjalisty, można również skanować całość jego dokumentacji na bieżąco lub wgrywać zdjęcia dokumentów za pomocą aplikacji mobilnej Proassist.
Korzyści z posiadania elektronicznej dokumentacji medycznej pacjentów
Korzystanie z elektronicznej dokumentacji pacjentów to przede wszystkim oszczędność czasu i możliwość lepszej organizacji przestrzeni w placówce lub gabinecie specjalisty. Elektroniczna dokumentacja pacjentów Proassist zapewnia:
- Oszczędność miejsca w placówce/ gabinecie – nie musisz już obawiać się o miejsce na przechowywanie papierowej dokumentacji pacjentów, niezbędnych formularzy i zgód.
- Oszczędność czasu – wyszukanie dokumentacji medycznej konkretnego pacjenta nie wymaga ręcznego przeszukiwania szafek z tradycyjnymi dokumentami. W systemie wystarczy wpisać imię i nazwisko pacjenta lub numer jego dokumentacji.
- Oszczędność czasu podczas tworzenia nowej dokumentacji medycznej – podczas przyjmowania pacjenta pierwszy raz nie musisz obawiać się o to, że zapomnisz, na jakim numerze skończyłeś podczas tworzenia dokumentacji dla ostatniego pacjenta. System Proassist podpowie Ci wolny numer EDM pacjentów i pozwoli na automatyczne wypełnianie niezbędnych pól.
- Zgodność z prawem – wypełnianie dokumentacji medycznej w wersji papierowej wymagało znajomości danych, które są wymagane i niezbędne. System Proassist automatycznie podpowiada Ci, które dane pacjenta są wymagane i niezbędne i nie pozwoli Ci przejść do następnego kroku zakładania dokumentacji pacjentów lub umawiania wizyty bez wypełnienia niezbędnych pól.