Lipcowe nowości w Oprogramowaniu Medycznym Proassist!

Lipcowe nowości w Oprogramowaniu Medycznym Proassist!

Witajcie, nasi drodzy użytkownicy! Mamy dla Was wspaniałe wieści dotyczące najnowszych funkcjonalności, które wprowadziliśmy w oprogramowaniu medycznym Proassist. Te nowe funkcje doskonale odpowiadają na potrzeby związane z zarządzaniem placówką oraz wygodę lekarzy, specjalistów i całego personelu medycznego. Zachęcamy do zapoznania się z poniższymi funkcjami, które sprawią, że Twoja praca będzie wygodniejsza i szybsza.

Nowości proassist

Personalizacja tabeli wizyt

Nowa, spersonalizowana funkcja tabeli wizyt wprowadza kontrolę nad wyglądem oraz zawartością tabeli rezerwacji dostępnej w zakładce WIZYTY. Ta innowacyjna opcja pozwala użytkownikom dostosować wygląd tabeli do ich indywidualnych potrzeb i preferencji, otwierając drzwi do jeszcze szybszego dostępu do kluczowych danych oraz umożliwiając skupienie się na istotnych informacjach.

Co więcej, personalizacja tabeli wizyt została zaprojektowana z myślą o różnorodnych specjalizacjach. W pełni zdajemy sobie sprawę, że lekarze i personel medyczny mają zróżnicowane potrzeby. Dlatego też, teraz możliwe jest dostosowanie wyświetlanych danych zgodnie z daną specjalizacją. Na przykład, dla podologów, numery PESEL czy inne zbędne informacje mogą zostać wyłączone, co pozwala na jeszcze bardziej efektywną pracę i skupienie się na istotnych aspektach.

Ta nowa funkcja personalizacji tabeli wizyt to krok naprzód w optymalizacji procesu zarządzania wizytami, uwzględniający różnorodne potrzeby i specjalizacje użytkowników. Dzięki temu, korzystanie z systemu staje się jeszcze bardziej intuicyjne i efektywne.

Rozbudowana wyszukiwarka wizyt

Nowa odsłona wyszukiwarki wizyt to narzędzie, które gwarantuje precyzyjne i natychmiastowe zlokalizowanie konkretnych rezerwacji pacjentów. Rozbudowane kryteria wyszukiwania umożliwiają teraz odnalezienie niezbędnych informacji nawet na podstawie bardziej szczegółowych danych, takich jak adres czy inne kluczowe dane identyfikacyjne. To przełomowe usprawnienie przyczynia się do skrócenia czasu poszukiwań oraz zwiększenia efektywności pracy. 

Co więcej, nowe możliwości w naszej wyszukiwarce umożliwiają filtrowanie wizyt według określonego przedziału czasowego. To oznacza, że teraz możesz skoncentrować się na rezerwacjach dodanych w konkretnym okresie, co znacząco ułatwia organizację harmonogramu oraz analizę danych.

Rozbudowana wyszukiwarka wizyt to odpowiedź na potrzeby efektywnego zarządzania danymi pacjentów. Dzięki tym nowym funkcjom, jesteśmy gotowi sprostać nawet najbardziej wymagającym oczekiwaniom w obszarze znajdowania i przetwarzania informacji.

Sprawdzanie rezerwacji pacjenta podczas wizyty

Dzięki nowej funkcji, teraz możesz sprawdzać historię rezerwacji pacjenta bez konieczności przerywania procesu wypełniania dokumentacji medycznej. Ta rozbudowana opcja umożliwia natychmiastowy dostęp do istotnych informacji, w tym nie tylko daty wizyt, ale także szczegółów dotyczących wykonywanych procedur oraz kwoty pozostawionej przez pacjenta w placówce. 

Ta funkcja jest rezultatem modyfikacji, które wprowadziliśmy na podstawie potrzeb naszych użytkowników. Teraz, oprócz podstawowych informacji o wizytach pacjenta, możesz poznać także kwotę związaną z daną wizytą. Dzięki temu rozszerzeniu, proces śledzenia historii rezerwacji staje się bardziej kompletny i przydatny, co przyczynia się do jeszcze większej płynności pracy oraz umożliwia skupienie się na obsłudze pacjenta w sposób bardziej holistyczny.

Dokumentacja medyczna: powielanie i dostęp do historii wizyt

Funkcja powielania dokumentacji medycznej została wybrana w głosowaniu przez użytkowników Proassist. Jeżeli chcesz mieć wybór, która z funkcji zostanie wprowadzona do systemu, dołącz do naszej grupy na Facebooku “Zrozumieć Pacjenta”. 

Ta zaawansowana opcja umożliwia skopiowanie treści z poprzednich wizyt, co znacząco przyspiesza oraz precyzuje proces wypełniania dokumentacji. Szczególnie wydajnie sprawdza się w przypadku kontynuacji leczenia, gdzie istnieje potrzeba opisania aktualnego stanu pacjenta w sposób spójny z wcześniejszymi zapisami. Ta innowacyjna funkcja jest rezultatem szczególnego zainteresowania użytkowników i zdobyła uznanie w ankiecie przeprowadzonej na naszej grupie.

Opcja ta nie tylko usprawnia proces dokumentowania, ale także gwarantuje spójność informacji w historii wizyt pacjenta. Dzięki temu, lekarze i personel medyczny mają możliwość skupienia się na bieżącej diagnozie oraz planie leczenia, wiedząc, że istniejące informacje zostały dokładnie przekazane i uwzględnione. Ta funkcja wprowadza nową jakość do zarządzania dokumentacją medyczną, przyczyniając się do efektywniejszej opieki nad pacjentami oraz zwiększając czas poświęcony samej opiece medycznej.

Model zapisu na wizytę z kanałami

Model zapisu kanałami komunikacji pozwala określić jaką formę prowadzenie wizyty wybrał pacjent lub jaka forma prowadzenie wizyty jest dostępna u konkretnego specjalisty. Informacja na temat tego, czy wizyta odbędzie się w placówce, wideo, czy w formie teleporady zostaje uwzględniona jako informacja do konkretnej rezerwacji pacjenta. 

Ta aktualizacja wprowadza również możliwość definiowania dostępnych kanałów komunikacyjnych w Twojej placówce. Możesz określić, które kanały komunikacji są dostępne i wykorzystywane w ramach Twojego zakresu działań. Dodatkowo, nowa funkcja umożliwia podgląd, jakimi kanałami komunikacyjnymi są realizowane konkretne usługi. Użytkownicy mogą teraz łatwo sprawdzić, jakie kanały komunikacji są używane do obsługi poszczególnych usług, co dostarcza im pełnej przejrzystości i informacji.

To ulepszone podejście do zarządzania kanałami komunikacyjnymi pozwala na jeszcze lepsze dopasowanie do oczekiwań pacjentów oraz umożliwia efektywną i zgodną z preferencjami komunikację, co wpływa pozytywnie na jakość obsługi medycznej.

Podgląd płatnika dla usługi

Podgląd do usługi wraz z informacją o tym, kto może być płatnikiem za usługę.
Funkcja podglądu płatnika za usługę pozwala szybko sprawdzić do jacy płatnicy np. PZU /  Medicover zostali przypisanie od konkretnej usługi w placówce.

Personalizacja użytkownika — ogromne możliwości zarządzania swoim zespołem i personalizacja wyglądu według preferencji użytkownika

Nowe możliwości w oprogramowaniu medycznym Proassist umożliwiają teraz pełne dostosowanie ról oraz uprawnień użytkowników, co przekłada się na efektywne zarządzanie ich działaniami. Ta rozbudowana funkcjonalność otwiera drzwi do precyzyjnego dostosowania poziomu dostępu do poszczególnych funkcji i zakładek systemu. 

Najnowsze opcje zapewniają aż 18 dodatkowych możliwości konfiguracji dostępów do określonych części systemu. Dzięki temu, zarządzanie rolami i uprawnieniami staje się bardziej elastyczne i dopasowane do indywidualnych potrzeb. Ta aktualizacja pozwala na lepszą kontrolę nad tym, co każdy użytkownik może zobaczyć i wykonać w oprogramowaniu, co z kolei prowadzi do bardziej płynnego i zorganizowanego funkcjonowania placówki medycznej.

Nowe funkcje to nie tylko krok naprzód w kwestii zarządzania uprawnieniami użytkowników, ale także narzędzie do zwiększenia efektywności pracy i zabezpieczenia danych. Dzięki nim, administratorzy i personel medyczny mogą działać w sposób skoordynowany i zoptymalizowany, co przekłada się na lepszą jakość obsługi pacjentów i procesów wewnętrznych.

Nowości proassist
Przedstawiamy Wam najnowsze zmiany w module magazynowym! Rozliczanie specjalistów stało się super proste dzięki nowej funkcji łączenia wizyt z produktami. A dzięki integracji informacji pomiędzy stanem magazynowym, rozliczeniem usługi i finansami wszystkie dane znajdziesz w jednym miejscu.

Możliwość określenia ilości zużytego preparatu przez specjalistę w oknie przeprowadzania wizyty

Funkcja zaznaczania ilości zużytego preparatu umożliwia precyzyjne śledzenie zużycia preparatów w trakcie wizyty pacjenta. Jest to narzędzie wspierające dokładność dokumentacji medycznej, efektywne zarządzanie zasobami oraz optymalizację kosztów.

Rozliczenia: Możliwość rozliczenia specjalisty za zasadzie procentu od różnicy (wizyta — produkt)

Nasza zaawansowana funkcja obliczania wynagrodzenia uwzględniającego pomniejszenie kwoty produktu umożliwia dokładne rozliczanie się ze specjalistami. Dzięki temu można precyzyjnie monitorować koszty i zyski związane z wykonywanymi usługami.
Cieszymy się, że możemy wprowadzać te nowości, które stanowią krok naprzód w wydajnym zarządzaniu placówkami medycznymi. Wierzymy, że te funkcje pomogą w codziennej pracy personelu medycznego oraz przyczynią się do jeszcze wyższej jakości opieki świadczonej pacjentom.

Zarządzanie czasem dla rejestratorek telefonicznych w gabinetach lekarskich

Zarządzanie czasem dla rejestratorek telefonicznych w gabinetach lekarskich

Skuteczne zarządzanie czasem jest niezwykle ważne dla rejestratorek telefonicznych pracujących w gabinetach lekarskich. W roli rejestratorki telefonicznej musisz umiejętnie balansować pomiędzy obsługą połączeń od pacjentów a wykonywaniem innych zadań administracyjnych. Dobra organizacja, efektywna komunikacja i wykorzystanie odpowiednich narzędzi mogą pomóc Ci w efektywnym zarządzaniu czasem i poprawieniu jakości obsługi pacjentów.

Organizacja harmonogramu i priorytetyzacja

Ważnym elementem zarządzania czasem jest umiejętne organizowanie harmonogramu wizyt. Utrzymuj aktualne informacje na temat dostępnych terminów i rezerwuj wizyty zgodnie z priorytetami. Wykorzystaj kalendarz, który pozwoli Ci śledzić dostępne godziny i uniknąć niepotrzebnych konfliktów. W przypadku pilnych zgłoszeń, naucz się priorytetyzować i elastycznie dostosowywać harmonogram, aby zapewnić pacjentom natychmiastową pomoc.

Skuteczna komunikacja

Komunikacja jest kluczowa w pracy rejestratorki telefonicznej. Upewnij się, że jesteś jasna, uprzejma i profesjonalna w rozmowach z pacjentami. Słuchaj uważnie i zadawaj pytania, aby dokładnie zrozumieć ich potrzeby. Dbanie o pozytywne relacje z pacjentami sprawi, że będą bardziej zadowoleni i łatwiej będzie Ci rozwiązywać ich problemy. Pamiętaj również o skutecznym komunikowaniu się z personelem gabinetu, aby zapewnić płynne przepływy informacji.

Wykorzystanie narzędzi technologicznych

Współczesne narzędzia technologiczne mogą znacznie ułatwić pracę rejestratorki telefonicznej. Automatyzuj procesy za pomocą systemów rezerwacyjnych, takich jak oprogramowanie Proassist. Dzięki niemu będziesz miała dostęp do zaawansowanego kalendarza wizyt, który pomoże Ci śledzić dostępne terminy, przypominać o wizytach i aktualizować dane pacjentów. To zaoszczędzi Twój czas i minimalizuje błędy. Zdigitalizowanie procesu rejestracji ułatwi zarządzanie informacjami pacjentów i przyspieszy obsługę.

Praca zespołowa

Współpraca z personelem gabinetu jest kluczowa dla efektywnego zarządzania czasem. Współdziałaj z lekarzami, pielęgniarkami i innymi członkami zespołu, aby skoordynować harmonogramy, rozwiązywać problemy i dostosowywać się do zmieniających się warunków. Buduj dobre relacje i pamiętaj, że wszyscy pracujecie dla dobra pacjentów.

Doskonalenie umiejętności

Zarządzanie czasem to proces ciągły. Staraj się doskonalić swoje umiejętności, ucząc się nowych technik i strategii. Przeglądaj dostępne materiały szkoleniowe, czytaj książki lub uczestnicz w warsztatach dotyczących zarządzania czasem. Im bardziej rozwijasz swoje umiejętności, tym bardziej efektywnie będziesz zarządzać czasem i obsługiwać pacjentów. 

Skuteczne zarządzanie czasem dla rejestratorek telefonicznych jest kluczowe dla poprawy jakości obsługi pacjentów i efektywnego funkcjonowania gabinetu lekarskiego. Wykorzystaj powyższe wskazówki, aby lepiej organizować swoje zadania, skutecznie komunikować się i wykorzystywać narzędzia technologiczne. Pamiętaj o doskonaleniu swoich umiejętności i elastycznym dostosowywaniu się do potrzeb pacjentów. Dzięki temu będziesz odnosić sukcesy w swojej roli rejestratorki telefonicznej.

Wypełniaj dokumentację medyczną szybko i sprawnie dzięki wypełnianiu głosowemu!

Wypełniaj dokumentację medyczną szybko i sprawnie dzięki wypełnianiu głosowemu!

 

W dzisiejszych czasach technologia rozwija się w zawrotnym tempie, a jej zastosowanie w medycynie coraz bardziej ułatwia pracę lekarzom i personelowi medycznemu. Jednym z najnowszych rozwiązań, które warto znać, jest możliwość korzystania z głosowego wypełniania dokumentacji medycznej za pomocą specjalnej aplikacji.

Wypełnianie głosowe EDM to jedna z funkcji dostępnych w systemie Proassist, która cieszy się dużym uznaniem. To rozwiązanie niezwykle wygodne i proste w obsłudze. Doskonale ułatwia codzienną pracę i znacząco przyspiesza proces wypełniania dokumentacji medycznej. 

Jeśli dotąd nie miałeś okazji wypróbować tej funkcji i zastanawiasz się, jakie przynosi ona korzyści oraz jak z niej korzystać, ten wpis na blogu jest właśnie dla Ciebie.

Kobieta w kitlu z stetoskopem przy biurku. Tekst promuje głosowe wypełnianie dokumentacji.

Na czym polega wypełnianie głosowe Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w systemie Proassist?

 

Wypełnianie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej głosowo w systemie Proassist to innowacyjne rozwiązanie, które znacząco usprawnia pracę personelu medycznego. Dzięki funkcji rozpoznawania mowy, lekarze i pielęgniarki mogą szybko i wygodnie nagrywać informacje o pacjencie i jego historii medycznej, które następnie są automatycznie przekształcane w tekst, co wpływa na automatyzację pracy lekarza. Aby skorzystać z tej funkcji, wystarczy zainstalować dedykowaną aplikację na telefonie i zalogować się do systemu Proassist. Nie ma potrzeby korzystania z mobilnej przeglądarki, co czyni proces jeszcze prostszym i bardziej czytelnym. Rozwiązanie to jest szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy dostęp do klawiatury jest ograniczony lub gdy konieczne jest szybkie wprowadzanie dużej ilości danych. Wprowadzenie głosowego wypełniania EDM pozwala zaoszczędzić czas, zwiększyć efektywność pracy oraz poprawić komfort personelu medycznego. To krok naprzód w cyfryzacji i usprawnianiu procesów w służbie zdrowia.

Jak to wygląda krok po kroku?

 

Pierwszym krokiem jest instalacja naszej aplikacji, dostępnej zarówno na Android, jak i iOS. Po pobraniu i zainstalowaniu, zaloguj się do systemu, używając swoich danych. To szybkie i proste. 

Następnie wybór wizyty i dostęp do dokumentacji. Po zalogowaniu, wybierz odpowiednią wizytę z kalendarza. Następnie kliknij na ikonę “ludzika” w rogu ekranu, która oznacza dostęp do dokumentacji medycznej. To umożliwi Ci dostęp do odpowiednich pól do wypełnienia. 

Kolejnym krokiem jest wypełnianie danych głosowo. Wybierz interesujące Cię okienko, np. dolegliwość, badanie, rozpoznanie czy inne. Po kliknięciu w dane pole, pojawi się klawiatura na Twoim telefonie. W tym momencie kliknij na ikonę mikrofonu, zwykle znajdującą się w górnym, dolnym lub rzadziej na środku ekranu. 

Po usłyszeniu krótkiego sygnału i polecenia “mów teraz”, zacznij mówić powoli i wyraźnie. Pamiętaj, że im lepiej wymawiasz swoje słowa, tym mniejsze jest ryzyko błędnej interpretacji przez system. Staraj się unikać pośpiechu i wyrażać myśli jasno. 

Po zakończeniu dyktowania, sprawdź, czy wszystkie wpisane dane są poprawne. Jeśli tak, możesz zatwierdzić wypełnienie dokumentacji. 

Głosowe wypełnianie dokumentacji medycznej to ogromne ułatwienie, które pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć dokładność wpisów. Dzięki temu lekarze mogą skupić się na tym, co najważniejsze – opiece nad pacjentem.

Wypełnianie głosowe w praktyce

 

Wiesz już, jak korzystać z głosowego wypełniania dokumentacji medycznej. Oto kilka wskazówek, jak wygląda to w praktyce. 

Przede wszystkim ważne jest, aby poinformować pacjenta na początku wizyty o tym, że będziesz korzystać z funkcji głosowego wypełniania dokumentacji. Zapytaj, czy nie przeszkadza mu to w trakcie wizyty i wyjaśnij, na czym polega ta metoda. Dobrze jest też poinformować go, w którym momencie będzie wypełniać dokumentację, aby pacjent czuł się komfortowo i wiedział, czego się spodziewać. 

Jeśli wolisz nie dyktować przy pacjencie, możesz uprzedzić go o swoich planach tuż przed rozpoczęciem pracy nad dokumentacją. Wyjaśnij, jak wygląda proces i zapytaj, czy nie ma nic przeciwko temu rozwiązaniu. Dzięki temu pacjent będzie miał pełną świadomość, co się dzieje, a Ty zachowasz pełną swobodę w realizacji obowiązków. 

Jeżeli jednak wolisz zachować pełną prywatność podczas dyktowania, możesz korzystać z głosowego wypełniania dokumentacji w przerwach między pacjentami, gdy jesteś sam w gabinecie. W ten sposób unikniesz sytuacji, w której dyktujesz przy pacjencie, a jednocześnie zachowasz wygodę i efektywność pracy. 

Najważniejsze jest, abyś pamiętał, że głosowe wypełnianie EDM to narzędzie, które można dostosować do własnych preferencji i potrzeb. Nie ma jednej uniwersalnej metody – liczy się Twoja wygoda i komfort pracy. Korzystaj z tej funkcji wtedy, gdy jest to dla Ciebie najbardziej wygodne i efektywne, a jednocześnie dbaj o dobre relacje z pacjentami, informując ich o swoich działaniach. Dzięki temu proces wypełniania dokumentacji będzie sprawny, a Ty zyskasz więcej czasu na najważniejszą część swojej pracy – opiekę nad pacjentem.

Zalety wypełniania głosowego

 

Zalety wypełniania głosowego są nieocenione, zwłaszcza w dzisiejszym szybkim tempie życia i pracy. Po pierwsze, jest to metoda niezwykle wygodna i oszczędza czas — nie potrzebujesz żadnego dodatkowego sprzętu ani skomplikowanych aplikacji. Wystarczy, że masz działający mikrofon w telefonie lub tablecie i naszą aplikację, aby móc dyktować tekst w dowolnym miejscu i czasie. Po drugie, wypełnianie głosowe jest idealne dla osób, które pracują pod presją czasu lub mają trudności z tradycyjnym pisaniem, na przykład z powodu słabego wzroku. 

Dodatkowo ta metoda umożliwia wielozadaniowość — możesz jednocześnie dyktować, podczas gdy Twoje ręce są wolne do innych obowiązków. To rozwiązanie nie tylko zwiększa efektywność, ale także czyni pracę bardziej komfortową i dostępną dla każdego, kto ceni sobie prostotę i szybkość w codziennych zadaniach. 

Optymalizacja procesów medycznych pozwala na zwiększenie efektywności pracy personelu, lepszą organizację wizyt i skrócenie czasu obsługi pacjentów.

Dlaczego warto podjąć decyzję już dziś?


System Proassist umożliwia szybkie i precyzyjne dokumentowanie informacji medycznych, co przekłada się na lepszą jakość opieki nad pacjentami. Nie zwlekaj – już dziś zainwestuj w narzędzie, które ułatwi Twoją pracę, zwiększy komfort i pozwoli skupić się na tym, co najważniejsze, czyli na trosce o zdrowie swoich pacjentów. 

System Proassist został zaprojektowany nie tylko z myślą o dużych placówkach medycznych, ale także o indywidualnych lekarzach prowadzących jednoosobowe gabinety oraz małych i średnich placówkach

Dołącz do grona nowoczesnych klinik medycznych, gabinetów kosmetycznych, podologicznych, stomatologicznychlogopedycznych, którzy korzystają z Proassist i przekonaj się, jak wiele zyskujesz. 

Skontaktuj się z nami i poznaj nasze rozwiązania dla branży medycznej.

proassist logo

Zamów bezpłatne
połączenie w 5 minut!

Jesteśmy gotowi, aby odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania.

Dział sprzedaży dostępny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 16:00.

Wysyłając formularz, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Polityką Prywatności Proassist.