Magazyn – Proassist - System do zarządzania gabinetem i placówką medyczną

Pomożemy rozwiązać każdy problem.

Staramy się, aby nasze usługi były jak najlepiej zrozumiałe i proste w obsłudze. Dzięki temu korzystanie z telefonicznej rejestracji nie stanowi problemu.

Jeżeli sprzedajesz pacjentom różnego rodzaju produktu lub zużywasz preparaty podczas wizyty, możesz kontrolować stan magazynowy danych produktów.

W jaki sposób dodać produkt do magazynu?

To proste. Aby dodać produkt do magazynu, musisz przejść do zakładki MAGAZYN, określić placówkę, a następnie kliknąć w zieloną zakładkę DODAJ PRODUKT.

W nowym panelu bocznym określ odpowiednie parametry: nazwę produktu, producenta, stawkę VAT oraz jednostkę zużycia.

W trakcie dodawania produktu możesz również od razu ustalić marżę, która będzie obliczana automatycznie w momencie dostawy produktu. W tym celu zaznacz checkbox MARŻA USTALANA AUTOMATYCZNIE, a następnie określ typ i wartość marży. Wtedy w momencie, gdy produkt w kolejnych dostawach będzie droższy lub tańszy, to sugerowana cena, po której chcemy go sprzedawać, będzie ulegała zmianie, utrzymując cały czas ustaloną marżę.

Marżę możemy ustalić procentowo lub kwotowo.

Uwaga: Ważne jest, aby jednostka zużycia odpowiadała stanowi faktycznemu. Jeśli produkt jest towarem i sprzedajemy go na opakowania – będzie to opakowanie. W przypadku materiałów do zużycia zaleca się podanie dokładniejszej jednostki. Wynika to z faktu, że podczas takiej wizyty nie zużywa się całego opakowania danego produktu.

W jaki sposób dodać dostawcę do magazynu?

Przejdź do zakładki MAGAZYN, z górnego menu wybierz zakładkę DOSTAWCY, a następnie wybierz placówkę z listy. Kliknij w zieloną zakładkę DODAJ DOSTAWCE.

W panelu bocznym wpisz NIP dostawcy, a następnie pobierz dane z GUS poprzez kliknięcie w słowo POBIERZ. Dzięki temu w formularzu uzupełniają się wszystkie dane firmy. Możesz wprowadzić również nr konta dostawcy.

Zarówno dostawcy, jak i produkty można wprowadzać osobno, lub bezpośrednio podczas dodawania dostawy.

Jak wprowadzić dostawę do magazynu?

Przejdź do zakładki MAGAZYN, z górnego menu wybierz zakładkę DOSTAWY, a następnie wybierz placówkę z listy. Kliknij w zieloną zakładkę DODAJ DOSTAWE.

W panelu bocznym uzupełnij odpowiednio formularz. Określ rodzaj kwot, w których wprowadzasz dostawę: netto czy brutto. Wpisz numer faktury dostawy oraz określ datę dostawy. Defaultowo data dostawy jest datą bieżącą – możesz dokonać modyfikacji, wybierając nową datę z kalendarza.

W sekcji dostawca wyszukaj dostawcę z listy, wpisując jego nazwę lub NIP. Jeżeli dostawca jest wprowadzony do systemu, wybierz go z listy. Jeżeli nie ma dostawcy wprowadzonego wcześniej do systemu z poziomu wprowadzania dostawy, możesz go dodać, poprzez kliknięcie w zieloną zakładkę DODAJ DOSTAWCE.

W kolejnej sekcji wybierz produkty z listy, które przyszły w danej dostawie. Wprowadź odpowiednią nazwę produktu, a następnie kliknij enter. Jeżeli nie ma produktu na liście, możesz go dodać za pomocą zakładki DODAJ PRODUKT. Wtedy też możesz dodać ustalenia odnośnie producenta, wysokości podatku VAT, jednostki zużycia oraz marży.

W ostatnim kroku wprowadzania dostawy do magazynu określ odpowiednie parametry:
– ilość produktów
– cenę zakupu
Uwaga: Jeżeli przy wprowadzaniu produktów określiłeś, aby marża naliczana była automatycznie, kolumna CENA SPRZEDAŻY automatycznie zostanie wypełniona po wpisaniu ceny zakupu. Jeżeli nie, to musisz ją wypełnić.
Proces wprowadzania dostawy zakończ poprzez kliknięcie w zieloną zakładkę ZAPISZ.

Wprowadzanie zużycia produktów bezpośrednio z magazynu

Istnieje możliwość wprowadzania zużycia produktu bezpośrednio w magazynie. Jest to szczególnie istotne, kiedy wydajemy jakiś produktów klientowi, który jest zainteresowany samym produktem bez realizacji wizyty i jest to nieodpłatne wydanie, np. w ramach promocji, testu danego produktu.

Przejdź do zakładki MAGAZYN, z górnego menu wybierz zakładkę ZUŻYCIE, a następnie wybierz placówkę z listy. Kliknij w zieloną zakładkę DODAJ WYDANIE.

W panelu bocznym określ typ wydania.
Uwaga: Sprzedaż i wydanie z magazynu jest też możliwe z listy produktu.

W przypadku wydania produktu z magazynu, wybierz produkt z listy, a następnie określ ilość wydanego produktu. Do każdego wydania możesz wprowadzić notatkę (np. w jakim celu było wydanie), która będzie widoczna na liście wydań produktów.

Wydanie pojawi się na liście zużycia produktów. Dodatkowo na liście tej pojawi się także informacja na temat:
– użytkownika, który dokonał wydania
– nazwy produktu
– daty i godziny wydania
Oczywiście aktualny stan magazynu danego produktu się zmniejszy.

W przypadku zużycia produktów w ramach sprzedaży, określ produkt wybierając go z listy. W przypadku, gdy podczas wprowadzania produktów do magazynu określiłeś marżę automatyczną, system uzupełni kolumnę cena sprzedaży netto oraz cena sprzedaży brutto. Określ ilość sprzedanych produktów.

Do danej sprzedaży produktu możesz określić rodzaj płatności oraz określić płatnika, o ile płatnikiem nie jest klient.

Jeżeli chcesz wydrukować pacjentowi paragon, wybierz DRUKARKĘ FISKALNĄ z listy w sekcji STANOWISKO PRACY. Jeśli na paragonie ma wyświetlać się NIP, wprowadź go w sekcję NIP. By ukończyć proces sprzedaży, kliknij w zakładkę PARAGON.

Sprzedaż możesz również zakończyć poprzez wystawieniem FV dla klienta. W tym celu kliknij w zieloną zakładkę FAKTURA

Uzupełnij formularz FV, określając nabywcę. Jeżeli nabywcą jest firma, wpisz numer NIP, a następnie kliknij w słowo POBIERZ, by pobrać dane z GUS.

W sekcji Płatność określ szczegółowe dane FV. Jeżeli chcesz wysłać FV na maila, wpisz adres e-mail nabywcy.

By ukończyć proces wystawiania FV kliknij w jedną z zielonych zakładkę ZAPISZ/ ZAPISZ I DRUKUJ/ ZAPISZ I WYŚLIJ NA MAILA.

Wszelka ewidencja wydania produktów pojawia się na liście zużycia z informacją odnośnie rodzaju zużycia.

W jaki sposób usunąć zużycie produktu?

Na liście zużycia produktów możesz dokonać modyfikacji poprzez usunięcie danej pozycji na liście. W tym celu należy kliknąć w ikonę kosza przy konkretnej pozycji.
Uwaga: możesz usuwać zużycie w formie wydania z magazynu oraz sprzedaży. Nie da się usunąć zużycia, które było powiązane z daną wizytą.

Jeżeli usuwasz zużycie sprzedażowe – fakturę, pamiętaj, aby anulować FV na liście wszystkich Faktur z zakładki Rachunki.

W jaki sposób połączyć zużycie produktu z realizacją wizyty?

System może automatycznie przypisywać zużycie danego produktu do konkretnej wizyty. W tym celu musisz odpowiednio skonfigurować system:
1. Stwórz odpowiednie produkty. Zobacz, jak to zrobić!
2. Stwórz odpowiednie usługi rozliczeniowe. Zobacz, jak to zrobić!
3. Połącz odpowiednio usługę rozliczeniową z produktem! Zobacz, jak to zrobić!

W jaki sposób połączyć usługę rozliczeniową z produktem?

Aby połączyć usługę rozliczeniową z produktem, wybierz zakładkę USŁUGI, następnie ROZLICZENIOWA.
Na liście usług, kliknij w v w kolumnie specjaliści, a następnie w ikonę edycji przy konkretnym specjaliście.

W nowym panelu bocznym w sekcji Połącz z magazynem zaznacz TAK, wybierz produkt z listy wpisując jego nazwę i zatwierdź enter. Gdy pojawi się tabela z danym produktem, określ jego ilość, a następnie zapisz zmiany.

W jaki sposób zużycie produktu podczas wizyty zostanie odnotowane w systemie?

Usługa rozliczeniowa musi zostać dodana do wizyty. Można to zrobić na 2 sposoby:
– specjalista może przepisać odpowiednią usługę w trakcie wypełniania dokumentacji medycznej lub można ustawić system tak, aby usługa ta w oknie przeprowadzania wizyty podstawiała się automatycznie. Dzięki temu lekarz nie musi wybierać jej z listy. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj!
– z poziomu rozliczenia wizyty można przypisać odpowiednią usługę rozliczeniową. W tym celu kliknij w daną rezerwację, w oknie przeprowadzania wizyty wybierz KASĘ, a następnie więcej możliwości.

W panelu bocznym wybierz z listy odpowiednią usługę rozliczeniową. Wybór odpowiedniej usługi wygeneruje automatycznie informacje na dany produkt, który jest powiązany z tą usługą. Na koniec zapisz ustawienia lub kliknij w zakładkę PARAGON/FAKTURA, jeżeli chcesz dodatkowo wygenerować dokument.

Na liście zużycia pojawi się informacja o tym zużyciu. System informuje, podczas której wizyty został wykorzystany dany produkt (data, godzina i dane pacjenta). W szczegółach widoczna jest też nazwa produktu oraz ilość zużycia.

Możliwość filtrowania brakujących produktów

W systemie możesz kontrolować stan magazynowy produktów, które są na ukończeniu. W tym celu wejdź w magazynie na liście produktów dokonaj i odpowiedniego filtru. Określ wartości, a następnie kliknij szukaj. Przykład: jeżeli chcesz wyszukać wszystkich produktów, których na stanie magazynowym masz mniej niż 5, określ cyfrę 5 w sekcji do.

Poleć Proassist znajomym i zbieraj nagrody:

Ile tracisz nie odbierając telefonu?

Ile tracisz nie odbierając telefonu?

Ile tracisz nie odbierając telefonu?

Poleć Proassist znajomym i zbieraj nagrody:

Pomożemy rozwiązać każdy problem.

W jaki sposób dodać produkt do magazynu?

W jaki sposób dodać dostawcę do magazynu?

Jak wprowadzić dostawę do magazynu?

Wprowadzanie zużycia produktów bezpośrednio z magazynu

W jaki sposób usunąć zużycie produktu?

W jaki sposób połączyć zużycie produktu z realizacją wizyty?

W jaki sposób połączyć usługę rozliczeniową z produktem?

W jaki sposób zużycie produktu podczas wizyty zostanie odnotowane w systemie?

Możliwość filtrowania brakujących produktów

Skorzystaj z bezpłatnych materiałów e-learningowych!

Jesteś managerem lub właścicielem placówki?

Zostaw swój numer, a zadzwonimy do Ciebie i przedstawimy dostępne funkcję systemu Proassist, które usprawnią pracę w Twojej placówce.

Cześć!