Numeracja dokumentacji medycznej pacjentów
Nadchodzą w naszym życiu takie momenty, że rzeczywistość wymaga od nas zmiany. Nie inaczej jest w przypadku, kiedy dokumentacja medyczna pacjentów zajmuje nam już tyle przestrzeni fizycznej, że potrzebujemy zmiany. Czy numeracja dokumentacji medycznej pacjentów jest możliwa również w momencie, kiedy przerzucimy się na korzystanie z kartotek pacjentów w systemie? Sprawdźmy!
Wady numeracji dokumentacji pacjentów
Z naszego doświadczenia wynika, że numeracja dokumentacji pacjentów to dla wielu potencjalnych klientów Proassist ogromne ułatwienie. Czy jednak tak naprawdę jest? Wątpliwe ułatwienie, z którym trudno im się pożegnać, trudno sobie wyobrazić, że nagle numerowanie kolejnych kart pacjentów nie będzie potrzebne, zapamiętywanie ostatniego wykorzystanego numeru karty również okaże się zbędne. Korzystanie z tradycyjnej formy dokumentacji pacjentów placówki medycznej ma oczywiście swoje plusy, ale są one jednak tylko pozorne.
Jeśli masz stałych pacjentów, to wydaje Ci się, że wiesz +/-, w jakim miejscu znajdziesz daną kartę. Nie masz jednak nigdy 100% pewności, co do tego, że znalezienie odpowiedniej karty pacjentów zajmie Ci kilka sekund. Z kolei korzystanie z systemu medycznego sprawia, że wyszukujesz daną kartotekę pacjenta po wpisaniu jego danych, np. nazwiska, czy numer PESEL i system automatycznie, praktycznie w tym samym momencie zapewnia Ci możliwość korzystania z tej kartoteki.
Czujesz, że masz pod kontrolą nadanie odpowiedniej numeracji dla kolejnych kart pacjentów. W zasadzie numerowanie kart pacjentów jest w przypadku korzystania z systemu medycznego zbędne, co znacznie ułatwi Ci codzienną pracę. Dlaczego? Przede wszystkim ze względu na fakt, że w przypadku pomyłki i np. zduplikowania karty jednego pacjenta, proces jej łączenia jest długotrwały. Musisz bowiem ręcznie przepisywać wszystkie dane, niszczyć zduplikowaną kartę, poświęcać swój czas na upewnienie się, które dane pacjenta są aktualne i zgodne z prawdą. W momencie korzystania z systemu łączenie kart pacjentów odbywa się wraz z jednym kliknięciem. Sama numeracja pacjentów jest zbędna, ponieważ nie wyszukujesz danej karty pacjenta ręcznie, przeszukując wszystkie dokumenty swoich pacjentów. Zamiast tego po wpisaniu nazwiska, czy numeru PESEL w prosty sposób możesz znaleźć odpowiednią kartę pacjenta. Co, jeśli chcesz wciąż korzystać z kartoteki w wersji papierowej i wspierać się kartoteką pacjentów online? Wówczas możesz skorzystać z opcji numerowania kart pacjentów w naszym systemie. O wiele prostszym rozwiązaniem będzie natomiast zdigitalizowanie kart pacjentów np. z wykorzystaniem naszej aplikacji mobilnej, która usprawnia ten proces. Wówczas wystarczy, że zrobisz zdjęcie kart pacjentów i wgrasz je do systemu.
Wydaje Ci się, że masz karty pacjentów zawsze pod ręką, bez względu na to, czy w przychodni jest awaria prądu (no chyba, że akurat jesteś poza miejscem przechowywania kart pacjentów lub przytrafi Ci się niespodziewana sytuacja, taka jak pożar, czy zalanie dokumentacji…). Awaria prądu nie będzie Ci straszna w przypadku korzystania z urządzeń takich jak telefon, komputer, czy tablet. A możliwość wzięcia ze sobą kart pacjentów w dowolne miejsce, bez konieczności przenoszenia ogromnej ilości tradycyjnej dokumentacji, jest opcją zarezerwowaną wyłącznie dla tych z właścicieli gabinetów/placówek, którzy korzystają z webowych systemów medycznych.
Jakie są najczęstsze obawy przed zmianą tradycyjnej kartoteki pacjentów na jej wersję online?
Rejestratorki medyczne i personel pomocniczy często obawia się tego, że nagle ich dotąd poukładany harmonogram pracy, będzie wymagał drastycznych zmian. Do tej pory:
- Karty pacjentów w formie tradycyjnej były ułożone w odpowiednim miejscu, alfabetycznie;
- Rejestratorki medyczne wiedziały, jaki numer karty pacjentów jest wolny, na którym numerze skończyły;
Z jakimi obawami spotykamy się najczęściej w kwestii dokumentacji medycznej? Postanowiliśmy je podsumować i przekazać Wam nasze odpowiedzi na te ważne pytania!
#1 Czy system Proassist umożliwia prowadzenie numeracji kart pacjentów?
Tak, nasz system do zarządzania placówką medyczną pozwala na to, aby nie porzucać swoich przyzwyczajeń i wciąż stosować numerację kartotek pacjentów. Nowością dla tych, którzy korzystali do tej pory tylko z tradycyjnej formy kartoteki pacjentów i dużym ułatwieniem jest fakt, że system automatycznie zaproponuje nam wolny numer dla dokumentacji medycznej, dlatego rejestratorka medyczna nie musi go pamiętać, czy zapisywać.
#2 Czy w systemie medycznym konieczne jest stosowanie numeracji kartoteki pacjentów?
Nie, w naszym systemie taka możliwość pozostaje dla tych z użytkowników, którzy chcą numerować dokumentację pacjentów, ponieważ chcą łączyć karty pacjentów w formie tradycyjnej i w wersji online. Opcja ta nie jest jednak wymagana, a braku numeracji, okazuje się nawet ułatwić kwestie znalezienia dokumentów danego pacjenta. Wyszukiwanie konkretnej karty pacjenta, pozostaje niezwykle proste. Wystarczy, że specjalista lub personel pomocniczy, wpisze w systemie Proassist nazwisko pacjenta lub jego numer PESEL. Dzięki temu w prosty sposób, bez przeszukiwania papierowej dokumentacji pacjentów, w ciągu kilku sekund znajdzie odpowiednią kartę pacjenta.
#3 Czy Proassist podpowiada, które dane w karcie pacjenta są wymagane?
W momencie zakładania karty dla nowego pacjenta placówki/gabinetu system podpowiada użytkownikowi, wypełnienie których pól jest konieczne, a które z pól pozostają obligatoryjne. Takiego ułatwienia nie możemy spodziewać się w przypadku korzystania z papierowej wersji dokumentacji medycznej.
#4 Czy w Proassist łączenie kart pacjentów jest skomplikowane?
Łączenie elektronicznej wersji kart pacjentów wykonuje się w systemie Proassist za jednym kliknięciem. Proces ten nie zajmuje dużej ilości czasu i nie wymaga od nas specjalistycznej wiedzy. W przypadku korzystania z tradycyjnej formy kartoteki pacjentów, łączenie dokumentacji jest pracochłonne, wymaga ręcznego przepisywania i ponownej weryfikacji prawdziwości danych pacjentów.
