Digitalizacja w medycynie to proces wykorzystywania technologii cyfrowych w celu usprawnienia i poprawy jakości opieki medycznej. Obejmuje ona wiele różnych dziedzin, takich jak telemedycyna, e-zdrowie, medycyna precyzyjna, sztuczna inteligencja i wiele innych.
Digitalizacja dokumentacji medycznej polega na przekształcaniu tradycyjnych, papierowych zapisów medycznych do formatu cyfrowego. Proces ten umożliwia lepsze przechowywanie, indeksowanie, wyszukiwanie oraz udostępnianie informacji medycznych. Jest to kluczowy krok w kierunku nowoczesnej i efektywnej opieki zdrowotnej.
Nowe placówki medyczne, które dopiero budują swoją bazę pacjentów najczęściej nie wytwarzają już w ogóle dokumentacji w wersji papierowej. Co w przypadku, gdy placówka działa już dłuższy czas i do tej pory gromadziła akta pacjentów i inną dokumentację medyczną w wersji papierowej? Oto krótki przewodnik, jak zacząć digitalizować dokumentację medyczną:
1. Analiza i planowanie
Określ zakres projektu (ilość i rodzaj dokumentów do zdigitalizowania). Zastanów się nad rodzajem potrzebnego sprzętu i oprogramowania. Czy posiadasz system medyczny, który pozwoli Ci na przechowywanie elektronicznej dokumentacji medycznej? Jeśli nie, przykładem takiego systemu jest Proassist, który pozwala zeskanować dokument za pomocą aplikacji w telefonie i bezpośrednio dołączyć go do karty pacjenta. Jest to znacznie szybsze niż pojedyncze umieszczanie dokumentów w skanerze i ręczne dodawanie ich do systemu.
2. Przygotowanie dokumentacji:
Segreguj i kategoryzuj dokumenty papierowe. Usuń zbędne elementy mocujące, np. zszywki czy spinacze.
3. Wybór skanera:
Dla dużych ilości dokumentów wybierz skaner z automatycznym podajnikiem. Ustal odpowiednie ustawienia skanowania (np. rozdzielczość).
4. Skanowanie:
Skanuj dokumenty, dbając o jakość obrazu. W razie potrzeby użyj oprogramowania OCR, by zamienić zeskanowane obrazy na tekst.
5. Indeksowanie i organizacja:
Nadawaj plikom jednoznaczne nazwy. Użyj systemu zarządzania dokumentami (DMS) do klasyfikacji i archiwizacji.
6. Zabezpieczanie danych:
Szyfruj wrażliwe informacje i twórz regularnie kopie zapasowe.
7. Zniszczenie oryginałów:
Po udanej digitalizacji i zabezpieczeniu danych rozważ zniszczenie fizycznych kopii (jeśli to dopuszczalne prawnie).
8. Szkolenie personelu:
Zapewnij szkolenie w zakresie korzystania z nowego systemu oraz standardów postępowania z elektroniczną dokumentacją wszystkim pracownikom.
Pamiętaj o przestrzeganiu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz innych norm prawnych związanych z przechowywaniem dokumentacji medycznej. Digitalizacja jest inwestycją na przyszłość, ale wymaga staranności i odpowiedniego podejścia.
Wysyłając formularz, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Polityką Prywatności Proassist.
