W systemie Proassist możesz w prosty sposób korzystać z elektronicznego podpisywania dokumentów medycznych. Pacjenci mogą podpisywać zgody, klauzule informacyjne czy inne dokumenty bezpośrednio na tablecie, co eliminuje konieczność drukowania i archiwizowania papierowych formularzy. To wygodne, nowoczesne i zgodne z prawem rozwiązanie, które usprawnia codzienną pracę placówek medycznych.
Podpisywanie dokumentów medycznych na tablecie – jak to działa w Proassist?
Program Proassist dostarcza innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia pacjentom podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej składanej za pomocą tabletu lub innego urządzenia mobilnego. Dzięki temu wszystkie procesy związane z zarządzaniem dokumentacją w placówce medycznej stają się szybsze, prostsze i zgodne z obowiązującym rozporządzeniem ministra zdrowia i przepisami dotyczącymi dokumentacji medycznej oraz sposobu jej wytwarzania, przechowywania i archiwizowania.
Cały proces podpisywania dokumentacji przy wykorzystaniu tabletu wygląda następująco:
Rejestracja pacjenta w systemie Proassist
Podczas umawiania wizyty dane pacjenta są wprowadzane do systemu Proassist. System automatycznie przypisuje pacjenta do odpowiedniej kartoteki elektronicznej, co pozwala na precyzyjne zarządzanie dokumentacją.
Kreator dokumentów w systemie teleinformatycznym udostępnionym placówce
W programie Proassisr możesz samodzielnie tworzyć dokumenty wymagane w danej sytuacji – od wzorów dokumentacji medycznej, poprzez zgody na zabieg, formularze zdrowia i klauzule informacyjne, aż dokumenty związane z ochroną danych osobowych (RODO). Dzięki temu do każdego świadczenia zdrowotnego lub zabiegu można przygotować odrębną zgodę, odpowiednio dostosowaną do charakteru usługi.
Pamiętaj o tym, jak ważne jest odpowiednie przekazywanie informacji w ochronie zdrowia, zwłaszcza w przypadku dokumentacji wewnętrznej placówki medycznej dotyczącej wykonywania zabiegów lub leczenia szpitalnego. Pacjent musi zostać poinformowany o wszystkich ewentualnych skutkach ubocznych, które mogą wystąpić w udzielonych świadczeniach zdrowotnych, dzięki czemu będziesz mógł odpowiednio zabezpieczyć się przed jego roszczeniami i reklamacjami.
Podpis pacjenta na tablecie
Pacjent otrzymuje tablet i składa swój podpis za pomocą palca lub rysika, co stanowi zaawansowany podpis elektroniczny. Wszystkie dokumenty podpisane w ten sposób są w pełni zgodne z przepisami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej.
Jak już wspomniano, ważne jest tworzenie elektronicznej dokumentacji medycznej, która musi być kompletna. Jeśli nadal przyjmujesz informacje o przyczynie odmowy przyjęcia, wyznaczonych wizytach kontrolnych, czy wynikach przeprowadzonych badań w formie papierowej, to rozporządzenie ministra zdrowia nakazuje zeskanowanie tych dokumentów i dołączenie ich do elektronicznej dokumentacji pacjenta.
W przypadku, kiedy pacjent podpisuje się podpisem osobistym w formie elektronicznej, nie musisz martwić się o skanowanie dokumentów, bo wszystko jest wytworzone w formie cyfrowej.
Automatyczna archiwizacja
Podpisany dokument jest natychmiast zapisywany w systemie Proassist i trafia bezpośrednio do elektronicznej kartoteki pacjenta. Dzięki temu dokumentacja medyczna jest nie tylko kompletna, ale również łatwo dostępna – każdy dokument można szybko odnaleźć w systemie w razie potrzeby.
Zalety podpisywania elektronicznej dokumentacji medycznej
Niezależnie od tego, czy Twoi pacjenci podpisują dokumenty podpisem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem elektronicznym w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie – każdy podpis w postaci elektronicznej ma swoje zalety.
1. Oszczędność czasu i zasobów
Dzięki elektronicznemu podpisywaniu dokumentów unikniesz konieczności drukowania, ręcznego podpisywania i przechowywania papierowych dokumentów. Wszystkie formularze są generowane automatycznie w systemie i archiwizowane w formie cyfrowej.
2. Łatwy dostęp do dokumentacji
Wszystkie dokumenty podpisane elektronicznie są przechowywane w jednym miejscu – w systemie Proassist. Zarówno lekarze, jak i managerowie placówek mogą w każdej chwili łatwo je odnaleźć, co przyspiesza pracę całego zespołu. Dzięki integralności danych dostępnego systemu informacji, w programie Proassist możesz szybko odszukać zgodę w postaci elektronicznej, bez konieczności przekopywania stosów papierowych dokumentów i segregatorów.
3. Zgodność z przepisami
Elektroniczne podpisy na dokumentach spełniają wymogi prawne i są w pełni zgodne z przepisami dotyczącymi dokumentacji medycznej. Dzięki temu placówka działa zgodnie z obowiązującymi standardami.
4. Zmniejszenie kosztów
Brak konieczności drukowania dokumentów to realne oszczędności na papierze, tuszu oraz kosztach przechowywania. To również krok w kierunku ekologii – mniej papieru to mniejszy wpływ na środowisko.
5. Profesjonalny wizerunek placówki
Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań, takich jak podpisywanie dokumentacji na tablecie, pokazuje pacjentom, że Twoja placówka idzie z duchem czasu. Taki wizerunek buduje zaufanie i przekonuje pacjentów, że znajdują się w rękach profesjonalistów.
Proassist – pełna digitalizacja dokumentacji medycznej
Proassist to nie tylko system do elektronicznego podpisywania dokumentów. To kompleksowe rozwiązanie wspierające zarządzanie placówką medyczną, które obejmuje m.in.:
- Elektroniczną dokumentację medyczną (EDM),
- Prowadzenie kalendarza wizyt,
- Możliwość udostępnienia rejestracjo online dla pacjentów,
- Wysyłanie automatycznych przypomnień o wizytach w formie SMS,
- Aplikację mobilną dla lekarzy,
- Tworzenie szablonów wizyt, które usprawniają wypełnianie EDM.
Dzięki możliwości podpisywania dokumentów na tablecie, system Proassist pomaga placówkom medycznym całkowicie zrezygnować z papierowych dokumentów. W efekcie prowadzenie placówki jest bardziej uporządkowane, proste i wygodne. Dodatkowo, chmurowe oprogramowanie medyczne pozwala na logowanie się do systemu z dowolnego miejsca. Wystarczy posiadać urządzenie z dostępem do Internetu. To duża wygoda zwłaszcza dla lekarzy, którzy prowadzą swoje placówki i na co dzień przyjmują pacjentów, a sprawy biurowe związane z prowadzeniem działalności wolą wykonywać w domu.
Jak wdrożyć elektroniczne podpisywanie dokumentacji w Twojej placówce?
Jeśli chcesz wprowadzić elektroniczne podpisywanie dokumentów w swojej placówce, skontaktuj się z przedstawicielem Proassist. Podczas bezpłatnego spotkania zaprezentujemy Ci, jak działa system, a następnie (jeśli zdecydujesz się z niego korzystać) – przeprowadzimy Cię przez proces wdrożenia nowego oprogramowania do Twojej placówki.
Skontaktuj się z nami już dziś i przekonaj się, jak Proassist może usprawnić zarządzanie Twoją placówką medyczną! Zadzwoń 📞505 708 455 lub KLIKNIJ I UMÓW SPOTKANIE.
Dzięki Proassist Twoja placówka może działać szybciej, efektywniej i zgodnie z przepisami. Zaufaj technologii, która upraszcza prowadzenie biznesu medycznego i poprawia komfort zarówno pacjentów, jak i personelu. Zainwestuj w przyszłość swojej placówki z Proassist!
