W dzisiejszych czasach mobilność to podstawa, zwłaszcza w branży medycznej. Lekarze i specjaliści coraz częściej korzystają z rozwiązań, które pozwalają im efektywnie zarządzać czasem i organizacją pracy. Aplikacja do umawiania wizyt Proassist to narzędzie, które zapewnia pełną kontrolę nad harmonogramem z dowolnego miejsca i o każdej porze. Jakie funkcje oferuje i dlaczego warto ją wypróbować?
Umawianie wizyt w aplikacji mobilnej – wygoda dla lekarzy
Proassist to nie tylko program do prowadzenia dokumentacji medycznej, ale również nowoczesna aplikacja do umawiania wizyt, dzięki której lekarze mogą sprawdzać grafik, edytować terminy, a także samodzielnie dodawać wizyty – wszystko to za pomocą kilku kliknięć na smartfonie. To idealne rozwiązanie dla specjalistów, którzy pracują w kilku miejscach i potrzebują stałego dostępu do swojego harmonogramu.
Kalendarz rezerwacji w telefonie pozwala na błyskawiczne przeglądanie dostępnych terminów oraz monitorowanie zmian w grafiku. Niezależnie od tego, czy rezerwacja wizyty lekarskiej to będzie rezerwacja telefoniczna, czy pacjent wybierze internetowy system umawiania wizyt – każda zmiana będzie od razu widoczna w kalendarzu specjalisty dostępnym z poziomu aplikacji.
Warto zaznaczyć, że program Proassist to nie jest zwykła aplikacja do umawiania wizyt online podobna do Booksy czy Calendesk, ale kompleksowe narzędzie do obsługi gabinetu medycznego. System pozwala między innymi na prowadzenie EDM, rezerwację wizyt przez specjalistę oraz wygodne rezerwacje 24/7 możliwe dzięki wtyczce do rezerwacji online umieszczanej na stronie www gabinetu, płatności online i wiele więcej.
Nowoczesne narzędzia w systemie medycznym Proassist
Proassist to system, który nie ogranicza się tylko dla lekarzy. Dzięki funkcjom dotyczącym personalizacji, Proassist świetnie sprawdza się również jako system rezerwacji wizyt dla kosmetyczek, podologów, fizjoterapeutów, techników masażystów, czy osteopatów. Jesteśmy wsparciem dla wielu specjalistów, więc jeśli czujesz, że Booksy czy Znany Lekarz to nie są miejsca dla Ciebie, ale chcesz umożliwić swoim pacjentom rezerwacje online, rozwijać swój biznes i poszukujesz odpowiedniego systemu do zarządzania swoim gabinetem – napisz do nas! 🙂
Oto niektóre z funkcji i usług dostępnych w Proassist, które mogą Cię zainteresować:
✅ System rezerwacji wizyt online – wprowadzenie systemu rezerwacji wizyt online pozwala zdobyć więcej pacjentów i zwiększyć dostępność gabinetów. Rezerwacja telefoniczna odbywa się w określonych godzinach, natomiast system rezerwacji online pozwala rezerwować wizyty o każdej porze dnia i nocy. Dodatkowo, Proassist zapewnia naprawdę szybkie umawianie wizyt, bez konieczności zakładania konta przez pacjenta. Wystarczy, ze pacjent wybierze termin wizyty, specjalistę i wprowadzi swoje dane. Następnie musi potwierdzić rezerwację online za pomocą kodu wysłanego SMS’em i gotowe.
✅ System płatności online – jeśli już posiadasz internetowy system rezerwacji wizyt, warto pomyśleć także o płatnościach internetowych. W dzisiejszych czasach kupujemy przez Internet buty, ubrania i bilety do kina czy teatru. Dlaczego więc placówki medyczne nie oferują płatności online? To ochrona przed nieobecnościami. Pacjent, który zapłacił za wizytę, na pewno się na niej pojawi. Szybkie metody płatności BLIK, czy szybkie przelewy online umożliwiają domknięcie procesu zakupowego już na etapie rezerwacji terminu. Łatwa rezerwacja online to podstawa, więc przeanalizuj proces umawiania wizyty w swoim gabinecie i otwórz się na nowe rozwiązania takie jak automatyzacja płatności.
✅ Przypomnienia o wizytach – rezerwacja klienta może zostać potwierdzona za pomocą SMS lub e-mail tuż po umówieniu spotkania, ale warto zadbać również o przypomnienie o wizycie w formie SMS’a z kodem umożliwiającym szybkie odwołanie terminu. Przypomnienie o wizycie to w pewnym sensie ochrona przed nieobecnościami, ale również możliwość zapełnienia luk w grafiku – jeśli pacjent nie będzie mógł przyjść, w prosty sposób może zrezygnować z terminu, który zdążysz jeszcze zaproponować komuś innemu.
✅ Lista rezerwowa – system Proassist umożliwia także prowadzenie listy oczekujących klientów. Skuteczny system rezerwacji to taki, w którym przyjmowanie rezerwacji i cała obsługa klienta odbywa się w sposób uprzejmy i miły. Jeśli pacjent potrzebuje pilnie wizyty i nie jest zadowolony z odległego terminu, warto zaproponować mu wpis na listę oczekujących. Możesz odnotować tam, czy pacjent preferuje poranne godziny, czy popołudniowe oraz inne uwagi dotyczące rezerwacji. Dzięki temu, jeśli zwolni się miejsce w kalendarzu, możesz szybko skontaktować się z osobą, która prawdopodobnie będzie chciała skorzystać z wcześniejszego terminu.
✅ Zarządzanie spotkaniami online – lekarze mogą umawiać spotkania i przeprowadzać wideokonsultacje, co zwiększa dostępność usług medycznych. Konsultacje online zyskały na popularności w czasach pandemii i wciąż są pożądane przez pacjentów. Program Proassist umożliwia zarządzanie spotkaniami online bezpośrednio w oknie systemu, bez konieczności instalowania dodatkowego programu do spotkań online. Możesz jednocześnie rozmawiać z pacjentem, widzieć go na kamerce i wypełniać dokumentację medyczną. To bardzo wygodne rozwiązanie.
✅ Głosowe wypełnianie EDM – pozwala na szybkie tworzenie dokumentacji medycznej bez potrzeby ręcznego wpisywania tekstu. To rozwiązanie, które oszczędza czas i zwiększa efektywność pracy. Wystarczy dyktować treść dokumentacji, a system automatycznie przekształci ją w tekst. Dzięki temu lekarz może skupić się na pacjencie, a nie na żmudnym sporządzaniu notatek. Co więcej, funkcja ta działa bezpośrednio w aplikacji mobilnej, co pozwala na tworzenie dokumentacji zarówno w gabinecie, jak i poza nim. To niezwykle przydatne narzędzie w kontekście usług cyfrowych, które usprawnia obsługę pacjentów już od momentu rezerwacji wizyty.
✅ Skanowanie i dodawanie dokumentów – możliwość załączania zdjęć wyników badań, skierowań czy innych ważnych dokumentów bezpośrednio do kartoteki pacjenta. Wystarczy zrobić zdjęcie dokumentu smartfonem, a aplikacja automatycznie doda je do systemu. To znaczące ułatwienie w codziennej pracy lekarza i pełna cyfryzacja usług medycznych, która eliminuje konieczność przechowywania stosów papierowych dokumentów.
✅ Moduł księgowy – dzięki niemu możliwe jest wprowadzanie i automatyczne wystawianie faktur VAT, co eliminuje konieczność ręcznego generowania dokumentów. Jak to działa w praktyce? W momencie, gdy pacjent kończy wizytę, możesz wystawić fakturę bez konieczności logowania się do innego systemu, a następnie zapisać i przesłać pacjentowi drogą elektroniczną. To rozwiązanie oszczędza czas personelu i pozwala skupić się na najważniejszych zadaniach.
✅ Zewnętrzna rejestracja telefoniczna – to dodatkowa usługa oferowana przez Proassist, która znacząco odciąża placówki medyczne w zakresie obsługi klienta. Dzięki tej funkcji pacjenci mogą telefonicznie rezerwować wizyty, a profesjonalny zespół rejestracyjny zadba o prawidłowe umówienie terminów, przypomnienia oraz obsługę zapytań.
Bezpieczeństwo i łatwość obsługi
Bezpieczeństwo danych pacjentów to priorytet w każdej placówce medycznej. System Proassist spełnia najwyższe standardy ochrony informacji, zapewniając zgodność z RODO i bezpieczne przechowywanie EDM.
Interfejs aplikacji jest intuicyjny, dzięki czemu nawet osoby mniej zaawansowane technologicznie szybko nauczą się jej obsługi. Możliwość dostępu do systemu z telefonu, tabletu i komputera sprawia, że lekarze mają pełną elastyczność w zarządzaniu swoją pracą. Dodatkowo, użytkownicy systemu mogą liczyć na stałe wsparcie techniczne dostępne od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 18:00.
Dlaczego warto korzystać z aplikacji do umawiania wizyt Proassist?
W codziennej pracy lekarza kluczowe jest sprawne zarządzanie harmonogramem wizyt, szybki dostęp do dokumentacji pacjentów oraz możliwość elastycznego dopasowania grafiku. Aplikacja do umawiania wizyt Proassist to innowacyjne narzędzie, które pozwala na pełną kontrolę nad kalendarzem rezerwacji z poziomu telefonu lub tabletu.
Dzięki aplikacji możesz sprawdzać grafik, dodawać nowe wizyty, zarządzać konsultacjami online oraz edytować harmonogram w dowolnym miejscu i czasie – niezależnie od tego, czy jesteś w gabinecie, w podróży czy w domu.
Chcesz zobaczyć, jak działa Proassist w praktyce? Skontaktuj się z nami i przekonaj się, jak aplikacja może ułatwić Ci codzienną pracę oraz usprawnić zarządzanie Twoim gabinetem!
