proassist logo

Jak zmienić papierową dokumentację pacjentów na EDM w systemie medycznym?

Pamiętacie sytuacje, w których dokumentacja pacjentów była przechowywana w dużych szafkach, z ogromną ilością dokumentów? Czy wiecie, że nawet jeśli do tej pory w Waszym gabinecie, w Waszej placówce medycznej takie karty istnieją, nie trzeba przechowywać tony papieru, a mimo to wciąż mieć dostępną dokumentację medyczną? Sprawdź, w jaki sposób możesz przeprowadzić digitalizację dokumentacji medycznej pacjentów w kilku prostych krokach! 

Skanowanie i wgrywanie dokumentacji pacjentów do systemu

W momencie zdecydowania się na korzystanie z systemu medycznego, przeniesienie dokumentacji medycznej w formie tradycyjnej do przestrzeni online, może odbyć się za pomocą następujących kroków: 

  1. skanowanie dokumentacji medycznej pacjentów; 
  2. przesyłanie jej na komputer;  
  3. wgrywanie po kolei każdej karty każdego pacjenta; 
  4. prowadzenie od danego momentu EDM pacjentów w systemie medycznym.

Taki proces może trwać nawet kilka miesięcy i być bardzo czaso- i pracochłonny. Czy można szybciej? Dlaczego nie? 🙂 

Korzystanie z aplikacji mobilnej Proassist w digitalizacji dokumentów

Oczywiście im szybciej zdecydujemy się na digitalizację dokumentacji medycznej pacjentów, tym lepiej. Dzięki temu proces ten zajmie nam mniej czasu. Jeśli chcemy jednak zadbać o wygodę i oszczędność dodatkowego czasu, dobrym sposobem będzie skorzystanie z aplikacji mobilnej Proassist, gdzie zamiast skanowania, możesz w stworzonej karcie pacjenta zrobić zdjęcia tradycyjnych dokumentów i automatycznie umieścić je w danym EDM danego pacjenta. 

Korzystanie z systemu i tradycyjnej dokumentacji medycznej

Właściciele placówek i gabinetów medycznych mogą również zdecydować się na korzystanie z systemu medycznego i tradycyjnej dokumentacji medycznej 50/50, kiedy od danej daty prowadzona już jest elektroniczna dokumentacja pacjenta. W momencie, gdy pacjent przychodzi do specjalisty, można również skanować całość jego dokumentacji na bieżąco lub wgrywać zdjęcia dokumentów za pomocą aplikacji mobilnej Proassist. 

Korzyści z posiadania elektronicznej dokumentacji medycznej pacjentów

Korzystanie z elektronicznej dokumentacji pacjentów to przede wszystkim oszczędność czasu i możliwość lepszej organizacji przestrzeni w placówce lub gabinecie specjalisty. Elektroniczna dokumentacja pacjentów Proassist zapewnia: 

  1. Oszczędność miejsca w placówce/ gabinecie – nie musisz już obawiać się o miejsce na przechowywanie papierowej dokumentacji pacjentów, niezbędnych formularzy i zgód. 
  2. Oszczędność czasu – wyszukanie dokumentacji medycznej konkretnego pacjenta nie wymaga ręcznego przeszukiwania szafek z tradycyjnymi dokumentami. W systemie wystarczy wpisać imię i nazwisko pacjenta lub numer jego dokumentacji. 
  3. Oszczędność czasu podczas tworzenia nowej dokumentacji medycznej – podczas przyjmowania pacjenta pierwszy raz nie musisz obawiać się o to, że zapomnisz, na jakim numerze skończyłeś podczas tworzenia dokumentacji dla ostatniego pacjenta. System Proassist podpowie Ci wolny numer EDM pacjentów i pozwoli na automatyczne wypełnianie niezbędnych pól. 
  4. Zgodność z prawem – wypełnianie dokumentacji medycznej w wersji papierowej wymagało znajomości danych, które są wymagane i niezbędne. System Proassist automatycznie podpowiada Ci, które dane pacjenta są wymagane i niezbędne i nie pozwoli Ci przejść do następnego kroku zakładania dokumentacji pacjentów lub umawiania wizyty bez wypełnienia niezbędnych pól. 

Jesteś managerem lub właścicielem placówki?

Obecnie wszyscy nasi eksperci są poza biurem. Zostaw swój numer telefonu, a my oddzwonimy do ciebie, aby zaprezentować Ci funkcje, które usprawnią pracę w Twojej placówce!

Cześć!

Podaj numer telefonu,
a oddzwonimy
do 2 minut!