Prowadzenie gabinetu medycznego to nie tylko leczenie pacjentów, ale też sprawna organizacja dokumentacji, wizyt i rozliczeń. W codziennej praktyce lekarza lub menedżera placówki każda niedokładność w dokumentacji, nieprzestrzeganie procedur czy chaos organizacyjny mogą prowadzić do problemów prawnych i finansowych. Z pomocą przychodzi aplikacja mobilna Proassist – nowoczesne narzędzie, które pozwala zarządzać całym gabinetem, w tym dokumentacją medyczną, wprost z telefonu.

Dzięki niej wszystkie wizyty pacjentów można planować i monitorować w jednym miejscu, a dokumentacja medyczna jest tworzona na bieżąco, w sposób kompletny i zgodny z wymogami prawa. System umożliwia także łatwe podpisywanie dokumentów i zgód na zabiegi, szybkie przekazywanie zaleceń pozabiegowych oraz rejestrowanie wszystkich zdarzeń, co zwiększa bezpieczeństwo prawne personelu medycznego.

Proassist nie tylko ułatwia codzienną pracę, ale także minimalizuje ryzyko błędów i pomaga zachować porządek w gabinecie. Dzięki aplikacji zarządzanie dokumentacją kontakt z pacjentem czy obsługa płatności stają się intuicyjne i szybkie, co pozwala lekarzom i personelowi medycznemu skupić się przede wszystkim na leczeniu i opiece nad pacjentem.

Wszystkie dane w jednym miejscu

Dzięki Proassist wszystkie informacje o pacjencie masz zawsze pod ręką. Historia wizyt, dokumenty, notatki i zdjęcia są przechowywane w cyfrowej karcie pacjenta, co pozwala szybko odtworzyć przebieg leczenia. Pacjenci czują się lepiej zaopiekowani, a Ty zyskujesz więcej czasu na to, co najważniejsze – ich zdrowie. W kolejnych sekcjach przedstawimy szczegółowo każdą funkcję systemu, pokazując, jak może ułatwić codzienną pracę w gabinecie.

Kalendarz wizyt – pełna kontrola nad harmonogramem

Każda minuta w gabinecie się liczy, dlatego kalendarz wizyt w aplikacji został zaprojektowany tak, aby w przejrzysty sposób pokazywać godziny, pacjentów i statusy wizyt. Wszystkie najważniejsze informacje masz zawsze pod ręką, bez potrzeby zbędnego przewijania czy klikania.

Dzięki intuicyjnemu widokowi i płynnej obsłudze możesz łatwo zarządzać wizytami i mieć szybki dostęp do najczęściej używanych funkcji. Kalendarz pozwala skupić się na pracy z pacjentem, a nie na szukaniu informacji, a przy tym dostosowuje się do Twojego sposobu pracy, aby codzienna organizacja była maksymalnie wygodna i efektywna.

Dokumentacja zdjęciowa w telefonie

W Proassist możesz robić zdjęcia bezpośrednio z aplikacji i zapisywać je w elektronicznej dokumentacji medycznej pacjenta. Wbudowany aparat pozwala w prosty sposób dodawać zdjęcia do kart pacjentów, co jest szczególnie przydatne dla specjalistów monitorujących zmiany wizualne, na przykład w dermatologii, podologii czy medycynie estetycznej.

Zdjęcia trafiają od razu do dokumentacji, bez potrzeby przesyłania czy kopiowania plików. Historia zdjęć jest przechowywana w jednym miejscu, dzięki czemu możesz łatwo porównywać stan przed i po leczeniu, bez tracenia czasu na szukanie plików na telefonie. Co więcej, w aplikacji nie ma limitu liczby zdjęć – możesz dodawać dowolną ilość plików do każdej karty pacjenta.

Głosowe wypełnianie EDM

Mów, a aplikacja sama uzupełni dokumentację za Ciebie. Zamiast wpisywać informacje ręcznie, wystarczy, że powiesz je na głos – system automatycznie zamieni Twoje słowa w tekst w EDM. 

Korzystanie z tej funkcji pozwala zaoszczędzić czas, ponieważ dokumentację stworzysz szybciej niż przy tradycyjnym pisaniu. Jednocześnie możesz w pełni koncentrować się na rozmowie z pacjentem, nie odrywając uwagi. Aplikacja zapewnia również dokładność i wygodę, rozpoznając typowe zwroty, nazwy zabiegów, leków oraz schorzeń.

E-dokumenty i rozliczenia

Możesz wystawiać e-recepty, e-skierowania i e-zwolnienia bezpośrednio z telefonu – szybko, wygodnie i bez potrzeby wracania do komputera. Wszystkie formalności załatwisz w trakcie wizyty, nawet domowej. E-recepty wysyłasz pacjentowi od ręki, e-skierowania uzupełniasz jednym dotknięciem, a e-zwolnienia trafiają do pacjenta natychmiast na maila.

Rozliczenia za wizytę również odbywają się w aplikacji. Wystawiasz faktury, pobierasz płatności online i drukujesz paragony bez dodatkowych programów. Wszystko działa błyskawicznie i bez zbędnych kliknięć. Dzięki Proassist wystawisz faktury jednym kliknięciem, wygenerujesz link do płatności online, a raz skonfigurowana kasa fiskalna automatycznie drukuje dokumenty bez opuszczania widoku wizyty.

Podpisy elektroniczne na dokumentach

Zapomnij o drukowaniu, długopisach i późniejszym skanowaniu – w Proassist dokumenty podpisujesz elektronicznie, bezpośrednio w aplikacji. Ankiety, zgody i formularze trafiają od razu do EDM, bez opóźnień i bez konieczności fizycznego archiwizowania.

Korzystając z tej funkcji, całkowicie eliminujesz papier – nie musisz drukować, skanować ani przechowywać dokumentów. Pacjent podpisuje dokumenty na Twoim urządzeniu, a Ty od razu masz gotowy, kompletny plik. Wszystko odbywa się w pełni legalnie i bezpiecznie, zgodnie z wymogami RODO.

Zarządzanie gabinetem w ruchu

Aplikacja Proassist to kompleksowe narzędzie do codziennej obsługi pacjentów i gabinetu – od rejestracji, przez dokumentację, aż po rozliczenia. Każdy detal został zaprojektowany tak, aby skrócić czas pracy, wyeliminować błędy i pozwolić skupić się na tym, co najważniejsze – leczeniu.

Praca w ruchu staje się prostsza dzięki funkcjom takim jak multi-logowanie, które pozwala przełączać się między kontami specjalistów bez wylogowywania – idealne dla lekarzy pracujących w kilku placówkach lub w zespole. Wyszukiwarka z dynamicznymi filtrami umożliwia szybkie znalezienie wizyty lub usługi według nazwy, statusu, daty, specjalizacji czy placówki. Zarządzanie pokojami odbywa się bezpośrednio z telefonu – w prosty sposób możesz zaplanować, w których gabinetach będą przyjmować poszczególni specjaliści każdego dnia.

Uproszczona lista wizyt zapewnia wygodny podgląd i łatwą edycję wizyty, kart pacjenta oraz płatności, co znacząco usprawnia pracę w gabinecie, w terenie i podczas wideokonsultacji.

Pobierz aplikację Proassist

Aplikacja do dokumentacji medycznej jest dostępna na Android i pozwala zarządzać wizytami, dokumentacją oraz rozliczeniami w jednym miejscu. Zyskaj więcej czasu dla swoich pacjentów i uporządkuj wszystkie procesy w gabinecie.

Umów się na prezentację i przekonaj się, jak Proassist może usprawnić działanie Twojego gabinetu!