W Proassist konsekwentnie rozwijamy system tak, aby realnie wspierał użytkowników w codziennej pracy – bez zbędnych komplikacji, za to z wyraźną oszczędnością czasu.

W najnowszej aktualizacji połączyliśmy funkcje wybrane w głosowaniu społeczności z usprawnieniami porządkującymi procesy, dzięki czemu praca z Proassist staje się jeszcze bardziej intuicyjna i komfortowa. Od długo wyczekiwanego sortowania kolumn w całym systemie, przez czytelną informację o tym, czy zdarzenie medyczne zostało poprawnie wysłane, statusy zdarzeń medycznych, aż po paski informacyjne przypominające m.in. o dacie wygaśnięcia certyfikatów ZUS/P1.

Co ważne, aż 9 z 11 nowych funkcji powstało dzięki głosowaniu użytkowników, odpowiadając bezpośrednio na realne potrzeby pracy w gabinetach. Dziękujemy za oddane głosy i konkretne sugestie, to właśnie one pomagają nam wdrażać usprawnienia.

Poniżej znajdziesz szczegółowe omówienie najważniejszych nowości, rozpoczniemy od usprawnień powstałych w odpowiedzi na głosy użytkowników.

Sortowanie wszystkich kolumn  

Od teraz możesz sortować kolumny we wszystkich kluczowych listach w systemie Proassist (m.in. Wizyty, Klienci, Magazyn, Placówki). W praktyce oznacza to szybkie ustawianie danych „po swojemu”, np. po nazwisku, dacie, statusie, numerze dokumentu czy sortowaniu daty dostawy w magazynie.

To usprawnienie szczególnie przydaje się tam, gdzie liczy się szybkie odnalezienie informacji lub porównanie danych. Przykładowo w magazynie wiele osób potrzebowało sortować datę dostawy, aby najnowsze pozycje od razu pojawiały się na górze – teraz jest to możliwe w kilka sekund.

Informacje o terminie ważności certyfikatów ZUS i P1 

System teraz wyświetla paski informacyjne, gdy zbliża się termin ważności certyfikatu ZUS. Specjaliści widzą powiadomienia dotyczące własnych certyfikatów, natomiast administratorzy mają wgląd w certyfikaty w szerszym zakresie – dla wszystkich użytkowników w placówce.

Paski pojawiają się z wyprzedzeniem, 14 dni przed końcem ważności certyfikatu i wyświetlane są jako widoczne przypomnienie po zalogowaniu. Dzięki temu użytkownicy nie zostają z problemem „na ostatnią chwilę” i mają czas na odpowiednie działania.

Analogicznie wprowadziliśmy paski informacyjne dla certyfikatów P1. Mechanizm działania i widoczność są takie same jak w przypadku certyfikatów ZUS: specjaliści widzą swoje certyfikaty, a administratorzy mają wgląd w szerszy zakres dla wszystkich użytkowników w placówce.

Szablony e-skierowań: więcej danych w szablonie 

Szablony e-skierowań zostały rozszerzone – teraz zapisują nie tylko pola tekstowe, ale także dodatkowe elementy, takie jak ICD-10, poradnia, oddział czy inne pola strukturalne zależne od rodzaju skierowania.

W praktyce oznacza to, że jeśli często wystawiasz podobne skierowania, możesz przygotować szablon raz, a następnie wybierać go z listy, oszczędzając czas przy każdej kolejnej wizycie.

Filtr w zakładce Wizyty – status zdarzenia medycznego

Dzięki nowemu filtrowi w zakładce Wizyty możesz łatwo sprawdzać status zdarzeń medycznych i weryfikować, które z nich zostały poprawnie wysłane, włączając tę funkcję w swoją codzienną rutynę. Warto pamiętać, że status będzie widoczny dla nowo umówionych wizyt.

Aby to sprawdzić należy włączyć widoczność kolumny „ZM w P1”. Po włączeniu kolumny w tabeli wizyt zobaczysz status każdego zdarzenia medycznego: zielony oznacza, że zdarzenie medyczne zostało poprawnie wysłane i wszystko przebiegło prawidłowo. Czerwony wskazuje, że EDM nie zostało przesłane – po najechaniu kursorem można sprawdzić jego dokładny opis błędu, np. komunikat „Otrzymano błędne dane zwrotne”. Dzięki temu, szybciej zdiagnozujesz problem i łatwiej przekażesz informację do administracji lub wsparcia.

Pomarańczowy informuje o zdarzeniach oczekujących na przetworzenie, które zostaną wysłane automatycznie następnego dnia, natomiast szary oznacza opcję „Nie wysyłaj”, ponieważ specjalista wybrał opcję „Nie wysyłaj zdarzenia medycznego”. Brak kropki – wizyta nie została zakończona poprawnie lub specjalista nie wybrał typu EDM, więc zdarzenie nie zostało jeszcze przypisane.

To rozwiązanie jest szczególnie przydatne, gdy chcesz szybko wyłapać wizyty wymagające poprawy, sprawdzić, które zdarzenia utknęły w procesie, a także przygotować się do zamknięcia dnia lub zweryfikować kompletność EDM.

Funkcja ponownej wysyłki zdarzenia medycznego

Jeśli zdarzenie medyczne nie zostało poprawnie wysłane, możesz teraz przesłać je ponownie po wprowadzeniu niezbędnych poprawek w danych.

System działa w tym przypadku w dwóch trybach. W trybie standardowym zdarzenie jest wysyłane automatycznie następnego dnia rano po zapisaniu wizyty. Natomiast po skorzystaniu z opcji „wyślij ponownie” zdarzenie trafia do wysyłki od razu – bez konieczności czekania do kolejnego dnia na weryfikację.

W praktyce wygląda to prosto: poprawiasz EDM, klikasz ponowne wysłanie i natychmiast widzisz, czy zdarzenie zostało wysłane poprawnie, albo otrzymujesz informację, co jeszcze wymaga korekty.

W dalszej części znajdziesz zmiany, które nie były elementem głosowania, ale zostały wdrożone w ramach ciągłego rozwoju systemu.

Bezpieczne wylogowanie, szybki powrót do zapisanych ustawień EDM i inne funkcje

W systemie wprowadziliśmy automatyczne wylogowanie po 12 godzinach nieaktywności. Oznacza to, że jeśli przez 12 godzin nie są wykonywane żadne działania w systemie lub aplikacji, nastąpi wylogowanie. Rozwiązanie zostało wprowadzone ze względów bezpieczeństwa. Zapobiega sytuacjom, w których ktoś mógłby korzystać z systemu na urządzeniu pozostawionym bez nadzoru, oraz chroni tokeny dostępu przed nieuprawnionym użyciem.

Chociaż w aplikacji mobilnej może to być uciążliwe, warto pamiętać, że w systemie znajdują się dane medyczne, a także możliwość wystawiania e-recept, e-skierowań czy e-zwolnień – dlatego wymogi bezpieczeństwa są wysokie.

Dodaliśmy także możliwość przywracania zapisanych ustawień w personalizacji widoku dokumentacji medycznej. Nowy przycisk pozwala szybko wrócić do własnego, wcześniej skonfigurowanego układu EDM – bez konieczności ponownego ustawiania wszystkiego od początku.

Dzięki temu możesz swobodnie testować i usprawniać widok dokumentacji, a w razie potrzeby jednym kliknięciem przywrócić swoje ustawienia, zamiast wracać do domyślnej konfiguracji i budować układ od nowa. 

W historii EDM każda ikonka eWUŚ ma teraz tooltip wyjaśniający znaczenie koloru i statusu, co zwiększa czytelność i ułatwia korzystanie, zwłaszcza nowym użytkownikom i przy rejestracji.

Podsumowanie

Nowości łączą usprawnienia codziennej pracy, takie jak lepsze sortowanie i czytelniejsze statusy, z funkcjami, które realnie zmniejszają ryzyko problemów operacyjnych: paski informacyjne o certyfikatach ZUS i P1 czy możliwość szybkiego ponownego wysyłania zdarzeń medycznych.

Konsekwentnie słuchamy użytkowników i przekładamy ich potrzeby na konkretne funkcje, które realnie ułatwiają pracę w gabinecie i rejestracji. Jeśli masz pomysł na funkcję, która mogłaby usprawnić pracę Twojej placówki, skontaktuj się z nami – zgłaszane potrzeby są dla nas ważnym elementem planowania roadmapy i mają realny wpływ na kierunek rozwoju Proassist.

Właśnie w ten sposób powstaje wiele zmian, które później trafiają do systemu i ułatwiają Wam codzienną pracę.