Staramy się, aby nasze usługi były jak najlepiej zrozumiałe i proste w obsłudze. Dzięki temu korzystanie z telefonicznej rejestracji nie stanowi problemu.
To proste. Aby dodać produkt do magazynu, musisz przejść do zakładki MAGAZYN, określić placówkę, a następnie kliknąć w zieloną zakładkę DODAJ PRODUKT.
W nowym panelu bocznym określ odpowiednie parametry: nazwę produktu, producenta, stawkę VAT oraz jednostkę zużycia.
W trakcie dodawania produktu możesz również od razu ustalić marżę, która będzie obliczana automatycznie w momencie dostawy produktu. W tym celu zaznacz checkbox MARŻA USTALANA AUTOMATYCZNIE, a następnie określ typ i wartość marży. Wtedy w momencie, gdy produkt w kolejnych dostawach będzie droższy lub tańszy, to sugerowana cena, po której chcemy go sprzedawać, będzie ulegała zmianie, utrzymując cały czas ustaloną marżę.
Marżę możemy ustalić procentowo lub kwotowo.
Uwaga: Ważne jest, aby jednostka zużycia odpowiadała stanowi faktycznemu. Jeśli produkt jest towarem i sprzedajemy go na opakowania – będzie to opakowanie. W przypadku materiałów do zużycia zaleca się podanie dokładniejszej jednostki. Wynika to z faktu, że podczas takiej wizyty nie zużywa się całego opakowania danego produktu.
Przejdź do zakładki MAGAZYN, z górnego menu wybierz zakładkę DOSTAWCY, a następnie wybierz placówkę z listy. Kliknij w zieloną zakładkę DODAJ DOSTAWCE.
W panelu bocznym wpisz NIP dostawcy, a następnie pobierz dane z GUS poprzez kliknięcie w słowo POBIERZ. Dzięki temu w formularzu uzupełniają się wszystkie dane firmy. Możesz wprowadzić również nr konta dostawcy.
Zarówno dostawcy, jak i produkty można wprowadzać osobno, lub bezpośrednio podczas dodawania dostawy.
Przejdź do zakładki MAGAZYN, z górnego menu wybierz zakładkę DOSTAWY, a następnie wybierz placówkę z listy. Kliknij w zieloną zakładkę DODAJ DOSTAWE.
W sekcji dostawca wyszukaj dostawcę z listy, wpisując jego nazwę lub NIP. Jeżeli dostawca jest wprowadzony do systemu, wybierz go z listy. Jeżeli nie ma dostawcy wprowadzonego wcześniej do systemu z poziomu wprowadzania dostawy, możesz go dodać, poprzez kliknięcie w zieloną zakładkę DODAJ DOSTAWCE.
W kolejnej sekcji wybierz produkty z listy, które przyszły w danej dostawie. Wprowadź odpowiednią nazwę produktu, a następnie kliknij enter. Jeżeli nie ma produktu na liście, możesz go dodać za pomocą zakładki DODAJ PRODUKT. Wtedy też możesz dodać ustalenia odnośnie producenta, wysokości podatku VAT, jednostki zużycia oraz marży.
W ostatnim kroku wprowadzania dostawy do magazynu określ odpowiednie parametry:
– ilość produktów
– cenę zakupu
Uwaga: Jeżeli przy wprowadzaniu produktów określiłeś, aby marża naliczana była automatycznie, kolumna CENA SPRZEDAŻY automatycznie zostanie wypełniona po wpisaniu ceny zakupu. Jeżeli nie, to musisz ją wypełnić.
Proces wprowadzania dostawy zakończ poprzez kliknięcie w zieloną zakładkę ZAPISZ.
Istnieje możliwość wprowadzania zużycia produktu bezpośrednio w magazynie. Jest to szczególnie istotne, kiedy wydajemy jakiś produktów klientowi, który jest zainteresowany samym produktem bez realizacji wizyty i jest to nieodpłatne wydanie, np. w ramach promocji, testu danego produktu.
Przejdź do zakładki MAGAZYN, z górnego menu wybierz zakładkę ZUŻYCIE, a następnie wybierz placówkę z listy. Kliknij w zieloną zakładkę DODAJ WYDANIE.
W panelu bocznym określ typ wydania.
Uwaga: Sprzedaż i wydanie z magazynu jest też możliwe z listy produktu.
Wydanie pojawi się na liście zużycia produktów. Dodatkowo na liście tej pojawi się także informacja na temat:
– użytkownika, który dokonał wydania
– nazwy produktu
– daty i godziny wydania
Oczywiście aktualny stan magazynu danego produktu się zmniejszy.
Jeżeli chcesz wydrukować pacjentowi paragon, wybierz DRUKARKĘ FISKALNĄ z listy w sekcji STANOWISKO PRACY. Jeśli na paragonie ma wyświetlać się NIP, wprowadź go w sekcję NIP. By ukończyć proces sprzedaży, kliknij w zakładkę PARAGON.
Sprzedaż możesz również zakończyć poprzez wystawieniem FV dla klienta. W tym celu kliknij w zieloną zakładkę FAKTURA
W sekcji Płatność określ szczegółowe dane FV. Jeżeli chcesz wysłać FV na maila, wpisz adres e-mail nabywcy.
By ukończyć proces wystawiania FV kliknij w jedną z zielonych zakładkę ZAPISZ/ ZAPISZ I DRUKUJ/ ZAPISZ I WYŚLIJ NA MAILA.
Wszelka ewidencja wydania produktów pojawia się na liście zużycia z informacją odnośnie rodzaju zużycia.
Na liście zużycia produktów możesz dokonać modyfikacji poprzez usunięcie danej pozycji na liście. W tym celu należy kliknąć w ikonę kosza przy konkretnej pozycji.
Uwaga: możesz usuwać zużycie w formie wydania z magazynu oraz sprzedaży. Nie da się usunąć zużycia, które było powiązane z daną wizytą.
System może automatycznie przypisywać zużycie danego produktu do konkretnej wizyty. W tym celu musisz odpowiednio skonfigurować system:
1. Stwórz odpowiednie produkty. Zobacz, jak to zrobić!
2. Stwórz odpowiednie usługi rozliczeniowe. Zobacz, jak to zrobić!
3. Połącz odpowiednio usługę rozliczeniową z produktem! Zobacz, jak to zrobić!
Aby połączyć usługę rozliczeniową z produktem, wybierz zakładkę USŁUGI, następnie ROZLICZENIOWA.
Na liście usług, kliknij w v w kolumnie specjaliści, a następnie w ikonę edycji przy konkretnym specjaliście.
W nowym panelu bocznym w sekcji Połącz z magazynem zaznacz TAK, wybierz produkt z listy wpisując jego nazwę i zatwierdź enter. Gdy pojawi się tabela z danym produktem, określ jego ilość, a następnie zapisz zmiany.
Usługa rozliczeniowa musi zostać dodana do wizyty. Można to zrobić na 2 sposoby:
– specjalista może przepisać odpowiednią usługę w trakcie wypełniania dokumentacji medycznej lub można ustawić system tak, aby usługa ta w oknie przeprowadzania wizyty podstawiała się automatycznie. Dzięki temu lekarz nie musi wybierać jej z listy. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj!
– z poziomu rozliczenia wizyty można przypisać odpowiednią usługę rozliczeniową. W tym celu kliknij w daną rezerwację, w oknie przeprowadzania wizyty wybierz KASĘ, a następnie więcej możliwości.
W panelu bocznym wybierz z listy odpowiednią usługę rozliczeniową. Wybór odpowiedniej usługi wygeneruje automatycznie informacje na dany produkt, który jest powiązany z tą usługą. Na koniec zapisz ustawienia lub kliknij w zakładkę PARAGON/FAKTURA, jeżeli chcesz dodatkowo wygenerować dokument.
Aby wydrukować listę produktów z magazynu w tym celu kliknij z bocznego menu w zakładkę MAGAZYN -> wybierz placówkę z listy -> lista druk.
System prowadzi rozliczenia kasy z uwzględnieniem bezpośredniej sprzedaży z magazynu.
W tym celu z bocznego menu wejść w zakładkę STATYSTYKI z bocznego menu, a następnie w sekcji OGÓLNY, określ odpowiedni typ raportu: ROZLICZENIE KASY, wybierz placówkę oraz zakres dat za jaki chcesz wygenerować raport. By system przedstawił odpowiedni dane, kliknij w zieloną zakładkę SZUKAJ.
Tabeli przedstawia użytkowników, którzy dokonali fiskalizacji. Jeżeli chcesz zweryfikować sprzedaż z magazynu, w kolumnie MAGAZYN kliknij w “v”. W rozwinięciu pojawią się informacje na temat:
– nazwy sprzedanego produktu oraz producenta
– ilości sprzedanego produktu
– daty i godziny dokonania sprzedaży
– kwoty sprzedaży
– formy płatności
Każdy raport możesz zapisać w pliku xlsx w dwóch wersjach:
– raport szczegółowy wraz z danymi pacjentów, produktów
– raport podstawowy bez danych pacjentów, produktów
Sprzedaży produktów można dokonać z kilku miejsc w systemie w zależności od sprzedaży.
1. Jeżeli sprzedaży dokonujemy pacjentowi, który realizował w placówce wizytę, to można to zrobić na dwa sposoby:
– w oknie przeprowadzania wizyty:
specjalista w oknie przeprowadzania wizyty w sekcji ZAKOŃCZ WIZYTĘ dokonuje wyboru odpowiedniego produktu z listy. Oczywiście może dokonać modyfikacji ceny oraz ilości sprzedawanego produktu.
– w oknie rozliczenia wizyty:
po kliknięciu w KASĘ -> WIĘCEJ MOŻLIWOŚCI, w oknie rozliczenia wizyty należy w punkcie 3 wybrać odpowiednie produktu, które kupuje pacjent podczas realizacji wizyty. Oczywiście może dokonać modyfikacji ceny oraz ilości sprzedawanego produktu.
2. Jeżeli sprzedaży dokonujemy pacjentowi z zewnątrz, który nie realizuje w placówce wizyty, to można to zrobić na dwa sposoby:
– w zakładce MAGAZYN -> PRODUKTY: kliknij w zieloną zakładkę DODAJ SPRZEDAŻ.
W panelu bocznym wysuwanym określ produkt, wprowadzając nazwę produktu w sekcji Produkty, kliknij enter by wyszukać danego produktu. W kolejnym kroku określ ilość sprzedawanego produktu. Możesz modyfikować cenę. Określ formę płatności, oraz w razie potrzeby uzupełnij notatkę.
Jeżeli sprzedaż kończyć wydrukiem paragonu wybierz odpowiednią drukarkę w sekcji “Stanowisko pracy”. Jeśli na paragonie dodatkowo ma się pojawić NIP, wpisz odpowiedni numer w sekcji “NIP”.
Sprzedaż możesz sfinalizować klikając w jedną z trzech zakładek:
* zapisz: sprzedaż zostanie odnotowana w systemie – dokonasz wpisu do statystyk
* paragon: sprzedaż zakończy się wpisem do systemu oraz wydrukiem paragonu
* faktura: sprzedaż zakończy się wpisem do systemu oraz wystawieniem faktury
W panelu bocznym wysuwanym zmień typ na: SPRZEDAŻ. W kolejnym kroku wpisz nazwę produktu i kliknij enter. Z listy produktów wybierz odpowiedni. Określ ilość sprzedawanego produktu. Możesz modyfikować cenę. Określ formę płatności, oraz w razie potrzeby uzupełnij notatkę.
Jeżeli sprzedaż kończyć wydrukiem paragonu wybierz odpowiednią drukarkę w sekcji “Stanowisko pracy”. Jeśli na paragonie dodatkowo ma się pojawić NIP, wpisz odpowiedni numer w sekcji “NIP”.
Sprzedaż możesz sfinalizować klikając w jedną z trzech zakładek:
* zapisz: sprzedaż zostanie odnotowana w systemie – dokonasz wpisu do statystyk
* paragon: sprzedaż zakończy się wpisem do systemu oraz wydrukiem paragonu
* faktura: sprzedaż zakończy się wpisem do systemu oraz wystawieniem faktury
Proassist sp. z o.o. we współpracy z Akademią Górniczo-Hutniczą w Krakowie realizuje projekt dofinansowany z funduszy Narodowego Centrum Badań i Rozwoju: Inteligentny asystent głosowy do obsługi dokumentacji medycznej według zaleceń lekarzy
Wartość projektu: 11 050 494,01 zł
Wartość dofinansowania: 9 202 929,84 zł
Administrator Twoich danych osobowych jest Proassist Sp. z o.o. z siedzibą na os. Handlowe 5, Pokaż więcej
Wysyłając formularz, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Polityką Prywatności Proassist.
