System numer jeden dla podologów

Prowadzenie gabinetu podologicznego wymaga precyzyjnej organizacji, zarówno pod względem zarządzania kalendarzem wizyt, jak i organizacji całego gabinetu podologicznego.

System Proassist został stworzony z myślą o potrzebach specjalistów takich jak podolodzy, którzy mają inną specyfikę pracy niż gabinety lekarskie. Dzięki nowoczesnym funkcjom, takim jak e-rejestracja, automatyczne przypomnienia SMS czy elektroniczne podpisywanie zgód, możesz skupić się na pacjentach, a resztę ułatwi Ci technologia.

Kalendarz wizyt z opcją e-rejestracji

Kalendarz wizyt w Proassist jest wygodnym narzędziem do zarządzania harmonogramem pracy. System jest dostępny z przeglądarki internetowej, dzięki czemu możesz mieć dostęp do swojego kalendarza z dowolnego urządzenia, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz. Oprócz chmurowego oprogramowania, masz do dyspozycji również dedykowaną aplikację mobilną, w której możesz szybko sprawdzać grafik i dodawać pacjentów.

Dodatkowo, pacjenci mogą rejestrować się na wizyty online, korzystając z e-rejestracji dostępnej na stronie internetowej Twojego gabinetu, co pozwala pacjentom na umawianie wizyt o dowolnej porze dnia i nocy. Automatyczna synchronizacja kalendarza sprawia, że wizyty umówione przez Internet od razu “wpadają” do Twojego kalendarza.

Przedpłaty dla pacjentów

Funkcja przedpłat w systemie Proassist pozwala na zabezpieczenie wizyty poprzez wymaganie częściowej lub pełnej zapłaty przed jej terminem. To skuteczne rozwiązanie, które pomaga ograniczyć odwoływanie wizyt w ostatniej chwili i zwiększa zaangażowanie pacjenta w terminowe pojawienie się w gabinecie.

Możesz ustalić indywidualne warunki przedpłat dla różnych usług i zdecydować, czy i kiedy zwrócisz pacjentowi zadatek. Mamy dla Ciebie także regulaminy płatności przygotowane przez prawnika, które zapewniają zgodne z prawem obciążenie pacjenta, który nie przyszedł na wizytę.

Zdalna rejestracja telefoniczna

Zewnętrzna rejestracja telefoniczna Proassist odciąża Twój personel, ponieważ profesjonalne rejestratorki zajmują się odbieraniem połączeń przychodzących i umawianiem wizyt.

Pracują one w godzinach od 8:00 do 20:00 od poniedziałku do piątku oraz od 08:00 do 15:00 w soboty. Pacjenci mogą bez problemu umawiać wizyty telefonicznie, a Ty masz pewność, że każdy telefon zostanie odebrany.

Nie musisz zmieniać numeru telefonu, wystarczy, że przekierujemy połączenia. To świetne rozwiązanie dla rozwijających się gabinetów, w których Ty – jako podolog – nie masz czasu na odbieranie telefonu, a nie opłaca Ci się zatrudniać rejestratorki na etat.

Poznaj opinię właścicielki gabinetu podologicznego z Radomia, która korzysta z kalendarza wizyt Proassist, e-rejestracji do podologa na własnej stronie internetowej oraz z usługi telefonicznej rejestratorki.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jakie rozwiązania zastosowaliśmy w innych gabinetach podologicznych, umów się na bezpłatną rozmowę klikając w guzik.

Chętnie opowiemy Ci, w czym możemy Ci pomóc!

Przypomnienia SMS o zbliżającym się terminie wizyty

Automatyczne przypomnienia SMS to kolejne narzędzie, które pomaga zmniejszyć ryzyko nieobecności pacjentów. System Proassist wysyła pacjentom wiadomości z przypomnieniem o nadchodzącej wizycie, dzięki czemu pacjenci nie zapominają o swoich zobowiązaniach. Możliwość edycji treści i harmonogramu przypomnień sprawia, że system można dostosować do indywidualnych preferencji Twojej praktyki podologicznej.

Podpisywanie zgód na tablecie

W Proassist istnieje możliwość cyfrowego podpisywania dokumentów na tablecie. Podolodzy najczęściej wykorzystują tą funkcję do podpisywania zgód na zabiegi, dokumentów RODO oraz zgód marketingowych. Pacjenci mogą bezproblemowo podpisać wymagane zgody na tablecie, eliminując konieczność drukowania papierowych wersji. To nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale także ekologiczne rozwiązanie, które podnosi komfort obsługi w gabinecie.

Prowadzenie dokumentacji zdjęciowej

System Proassist umożliwia szybkie dodawanie zdjęć do dokumentacji medycznej pacjentów, co w podologii jest szczególnie przydatne do śledzenia postępów leczenia. Aplikacja mobilna pozwala na bezpośrednie przesyłanie zdjęć z telefonu do kartoteki pacjenta, dzięki czemu dokumentacja staje się pełna i precyzyjna, bez konieczności przenoszenia plików.

Nie musisz martwić się o to, że zdjęcia leczonych kończyn trafią do Twojej prywatnej galerii, ponieważ aplikacja przechowuje je na dedykowanym serwerze.

Szybkie generowanie i wysyłka zaleceń po wizycie

Po zakończonej wizycie możesz błyskawicznie wygenerować zalecenia dla pacjenta, które system automatycznie prześle na jego adres e-mail. To znacznie przyspiesza pracę i pozwala pacjentom na dostęp do informacji bezpośrednio po zakończonej konsultacji, co buduje profesjonalny wizerunek Twojej placówki i podnosi jakość obsługi.

Z Proassist zarządzanie gabinetem podologicznym staje się łatwiejsze i bardziej zorganizowane. Wszystkie funkcje zostały zaprojektowane tak, aby usprawniać Twoją pracę i podnosić jakość obsługi pacjentów.

Chcesz dowiedzieć się, jak system Proassist może pomóc w Twojej codziennej pracy? Skontaktuj się z nami, umów bezpłatną prezentację i sprawdź, jak nowoczesna technologia może zmienić Twoje podejście do zarządzania gabinetem!