Są miejsca, w których codzienna praca to coś więcej niż wykonywanie obowiązków — to misja. Tak właśnie jest w placówce fizjoterapii pediatrycznej prowadzonej przez Urszulę Warzochę, działającej nieprzerwanie od 2014 roku. Każdego dnia trafiają tam mali pacjenci wymagający troski, zaangażowania i precyzyjnie prowadzonej terapii. Aby cały proces terapeutyczny przebiegał płynnie, potrzebne są nie tylko umiejętności specjalistów, ale też odpowiednie narzędzia organizacyjne.
Przez wiele lat gabinet funkcjonował w oparciu o papierową dokumentację oraz dodatkowy program do zarządzania dokumentacją medyczną stworzona z myślą o fizjoterapeutach. System działał, ale z czasem stało się jasne, że rozproszone rozwiązania spowalniają pracę i pochłaniają czas, który można by przeznaczyć na to, co najważniejsze — na pomoc dzieciom. Gdy pojawiła się potrzeba uporządkowania dokumentacji, zadbania o kwestie RODO i połączenia wszystkiego w jednym, bezpiecznym miejscu, Urszula zaczęła szukać rozwiązania, które pozwoli jej przejść z papieru na system elektroniczny. Tak trafiła na Proassist.
Pierwsze kroki w systemie – od niepewności do swobody
Zmiana sposobu pracy zawsze wiąże się z odrobiną stresu — szczególnie jeśli od lat działa się według określonego schematu. Urszula Warzocha nie ukrywa, że początki z Proassist wymagały chwili na oswojenie się z nowym narzędziem.
„Na początku miałam małe trudności, ale jak się wgryzłam, to już poszło mi płynnie” – wspomina. Z każdym kolejnym dniem obsługa systemu stawała się dla niej coraz bardziej intuicyjna. Wkrótce przekonała się, że przejście na dokumentację elektroniczną nie tylko przyspiesza pracę, ale też porządkuje całą działalność gabinetu.
Szablony, podpisy elektroniczne i pełna organizacja – narzędzia, które robią różnicę
Dziś Urszula korzysta z Proassist w pełnym zakresie. Szczególnie docenia: szablony dokumentacji, które pozwalają błyskawicznie przygotować niezbędne wpisy, oszczędzając czas przy każdej wizycie. Podpisy elektroniczne — to nie tylko wygoda, ale też bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami. W gabinecie pracującym z dziećmi, gdzie dokumentów jest naprawdę dużo, ma to ogromne znaczenie.
Umawianie wizyt i zarządzanie grafikiem — dzięki przejrzystej strukturze systemu nie ma miejsca na pomyłki czy chaos. Właścicielka podkreśla, że korzysta właściwie ze wszystkich funkcji dostępnych w Proassist. Pełna organizacja sprawia, że cały gabinet funkcjonuje sprawniej, a czas poświęcany na administrację został ograniczony do minimum.
Największa zmiana? Pożegnanie papieru i praca w intuicyjnym środowisku
Zapytana o największą zaletę Proassist, Urszula odpowiada bez zawahania: „Brak papierowej dokumentacji i intuicyjna forma”.
Dla wielu specjalistów to właśnie powrót do papieru byłby największym krokiem wstecz. System nie tylko eliminuje ryzyko zagubienia dokumentów, ale też sprawia, że wszystko jest dostępne „na wyciągnięcie ręki”, w bezpiecznym środowisku.
Rekomendacja z praktyki – dla fizjoterapeutek i nie tylko
Urszula poleca Proassist innym fizjoterapeutkom, zwłaszcza tym, które szukają sposobu na lepsze uporządkowanie dokumentacji i usprawnienie swojej codziennej pracy. Podkreśla, że system pozwala znacząco oszczędzić czas, a dzięki temu można skupić się na pacjencie, a nie na formalnościach. Jak sama mówi: „System ułatwia codzienną pracę i pozwala skupić się na tym, co najważniejsze: na pacjentach”.
Podsumowanie
Historia naszej klientki pokazuje, że dobrze dobrany system może realnie wspierać prowadzenie placówki. Proassist uporządkował jej codzienną pracę, przyspieszył przygotowywanie dokumentacji i pozwolił skupić się na tym, co najważniejsze — na pomocy najmłodszym pacjentom.
Przejście z papieru na nowoczesne narzędzia okazało się inwestycją w jakość, bezpieczeństwo i wygodę pracy całego zespołu. Dziś Proassist jest stałym elementem funkcjonowania gabinetu, a Urszula nie wyobraża sobie powrotu do poprzedniego systemu.
