proassist logo

Jak zadbać o zabezpieczenie dokumentacji medycznej w Twoim gabinecie?

Wydawać by się mogło, że dla właścicieli placówki medycznej i specjalistów, którzy świadczą w niej swoje usługi, najważniejsze powinno być zapewnienie najwyższego poziomu opieki dla pacjentów. Niemniej – samo bezpieczeństwo zdrowia i życia nie jest jedyną formą zabezpieczenia, o jaką powinno się zadbać. Mowa o dokumentacji medycznej. Jakie są sprawdzone metody na zabezpieczenie dokumentacji medycznej? Sprawdźmy!

Jakie są zasady zabezpieczenia dokumentacji medycznej?

Nie ulega wątpliwości fakt, że zabezpieczenie dokumentacji medycznej powinno być respektowane w każdym, nawet najmniejszym podmiocie medycznym. Niewiele osób zdaje sobie jednak sprawę z tego, jak to zrobić. 

Pierwszym krokiem jest systematyczność. Systematyczne szacowanie ryzyka zagrożeń i zarządzanie dokumentacją medyczną w formie, która redukuje do absolutnego minimum ryzyko złamania zabezpieczenia. Nie możemy przypuszczać, że raz wykonane i sprawdzone zabezpieczenia, które niegdyś działały doskonale, będą idealne wiecznie. Coraz częściej bowiem mówi się o rozwoju technologii wykorzystywanej przez cyberprzestępców. Mówiąc branżowym żargonem – lepiej zapobiegać, niż leczyć. 

Drugi krok to opracowanie własnych procedur i stosowania ustanowionych zasad w kontekście zabezpieczenia oraz przetwarzania danych, wchodzących w skład dokumentacji medycznej. Istotny jest również fakt, że procedury wchodzące w skład opracowanych reguł, muszą dotyczyć także sposobu przechowywania dokumentacji wraz ze zgodą na dostęp do niej dla konkretnych pracowników. 

Trzecim krokiem, dla nas to prawdziwy must have, czyli stosowanie dostępnych środków zabezpieczeń na najwyższym poziomie. W tym między innymi systematyczne aktualizacje oprogramowania, jakie znajdują się na urządzeniach w placówkach medycznych. Wszystkie wyżej wymienione metody muszą być systematycznie analizowane po to, aby ocenić ich skuteczność. 

Czwartym krokiem powinno być zaplanowanie przechowywania dokumentacji medycznej na przestrzeni wielu lat. Dobrą metodą jest przeniesienie dokumentacji medycznej na nowoczesne nośniki danych – czyli zastąpienie papierowych dokumentów na elektroniczną dokumentację medyczną.

Sprawdzone sposoby na zabezpieczenie dokumentacji w gabinetach medycznych

Warto zadbać o ciągły dostęp do dokumentacji medycznej, na przykład za pomocą zapewnienia sobie dostępu do niezależnego i alternatywnego źródła zasilania. Następnie zadbaj o szyfrowanie danych medycznych, nawet jeśli dane te są dostępne wyłącznie dla osób uprawnionych. Twoje urządzenia powinny zostać zabezpieczone przed cyberatakiem. Skorzystaj z oprogramowania medycznego, który dysponuje nowoczesnym systemem zabezpieczeń i pozwala na zagwarantowanie zabezpieczenia dokumentacji medycznej na najwyższym poziomie.

Jesteś managerem lub właścicielem placówki?

Obecnie wszyscy nasi eksperci są poza biurem. Zostaw swój numer telefonu, a my oddzwonimy do ciebie, aby zaprezentować Ci funkcje, które usprawnią pracę w Twojej placówce!

Cześć!

Podaj numer telefonu,
a oddzwonimy
do 2 minut!