Zarządzanie rejestracją pacjentów online

Pomożemy rozwiązać każdy problem.

Staramy się, aby nasze usługi były jak najlepiej zrozumiałe i proste w obsłudze. Dzięki temu korzystanie z telefonicznej rejestracji nie stanowi problemu.

Rejestracja wizyt na Twojej stronie internetowej

Widget to dodatek na stronę internetową w postaci zakładki umożliwiającej pacjentom swobodną rejestrację on-line. Pacjent może dokonać rejestracji przez całą dobę, a wizyta, którą zarezerwował automatycznie trafia do kalendarza PROASSIST.

Przykłady widgetów dla dużych placówek medycznych (wiele gabinetów)

Jak pobrać widget do wdrożenia na stronę?

System Proassist umożliwia pobranie widgetu osobno dla placówki, specjalisty i kontrahenta:

1. Placówka
Jeżeli placówka posiada jedną siedzibę, w której pracuje kilku specjalistów możesz pobrać dla nie widget w następujący sposób:

Wybierz PLACÓWKI z bocznego menu, następnie przy danych placówki kliknij ikonkę widgetu. Z prawej strony wysunie się panel służący do pobierania kodu widgetu. Skopiuj kod i wrzuć na swoją stronę.

2. Specjalista
Po kliknięciu w PLACÓWKI w bocznym menu wybierz zakładkę SPECJALIŚCI w lewym górnym rogu. Kliknij ikonkę widgetu na liście obok konkretnego specjalisty.

3. Kontrahent
Po wybraniu zakładki PLACÓWKI z bocznego menu kliknij górną zakładkę KONTRAHENCI, a następnie wybierz ikonkę widgetu obok kontrahenta.

Jak wyłączyć widoczność ceny za usługę na widgecie?

Aby wyłączyć widoczność ceny za usługę na widgecie wybierz PLACÓWKI z bocznego menu, następnie kliknij z górną zakładkę SPECJALIŚCI. Wciśnij ikonkę edycji przy konkretnym specjaliście. Z prawej strony wysunie się panel edycji specjalisty.

Poniżej, na końcu sekcji „Dane osobowe” znajduje się checkbox „Pokazuj ceny usług na widgecie”.
Aby wyłączyć widoczność ceny za usługę należy odznaczyć dany checkbox. Następnie zjedź suwakiem na sam dół i kliknij przycisk ZAPISZ w celu zatwierdzenia wprowadzonych zmian.

Jak ustawić zdjęcie specjalisty do wyświetlania na widgecie?

Aby ustawić zdjęcie, które będzie wyświetlało się na widgecie do rejestracji on-line należy kliknąć w miejsce na awatar w lewym górnym rogu nad nazwą konta. Takie działanie automatycznie przeniesie nas do zakładki TWOICH USTAWIEŃ w zakładce UŻYTKOWNICY.

W tym miejscu możesz dodać lub zmienić avatar klikając WGRAJ ZDJĘCIE obok ikonki avatara. Wybierz zdjęcie z dysku, a następnie kliknij przycisk ZAPISZ ZMIANY aby zatwierdzić.

Jak ustawić nazwę usługi do wyświetlania na widgecie?

Wybierz USŁUGI z bocznego menu, a następnie kliknij ikonkę „Edytuj” na liście obok konkretnej usługi.

W panelu wysuwającym się z prawej strony ustal nazwę usługi, jaka ma widnieć w systemie w polu „Nazwa”, natomiast w polu „Nazwa usługi na widget” wpisz tę nazwę, która ma się wyświetlać pacjentowi na widgecie podczas za zapisu on-line.

Jak ustawić zakres cenowy na widgecie?

Zakres cenowy, jaki będzie się wyświetlał na widgecie ustawiamy w następujący sposób:
wybierz PLACÓWKI z bocznego menu, wybierz zakładke SPECIALIŚCI następnie kliknij „v” pod sekcją Usł.

Kliknij ikonkę edycji na szarym tle przy specjaliście. W panelu wyskakującym z prawej strony wpisz odpowiedni zakres cenowy.

Zatwierdź wprowadzone zmiany klikając w przycisk ZAPISZ.

Jak ustawić kolejność wyświetlania specjalistów na widgecie?

Aby ustawić kolejność wyświetlania specjalistów na widgecie wybierz PLACÓWKI z bocznego menu. Następnie kliknij górną zakładkę SPECJALIŚCI, a następnie ikonkę edycji przy konkretnym specjaliście. Z prawej strony wysunie się panel edycji.

Przesuń suwak w dół do sekcji „Dane osobowe”, po czym na samym końcu sekcji ustal kolejność. Przy czym specjalista, który będzie się wyświetlał jako pierwszy powinien otrzymać cyfrę zero, a każdy następny kolejno cyfry 1, 2, 3…
Jeżeli specjaliście, który ma wyświetlać się jako pierwszy ustalimy cyfrę 1 – będzie on wyświetlać jako drugi, ponieważ każdy specjalista na samym początku otrzymuje cyfrę 0.

Kliknij przycisk ZAPISZ na samym dole panelu aby zatwierdzić wprowadzone zmiany.

Jak ustalić zakres czasowy dla widgetu?

Zakres czasowy dla widgetu to opcja, która służy do ustalenia jak daleko mogą sięgać terminy zapisów na wizyty.
Jeśli ustawisz zakres czasowy przykładowo 2 miesiące – pacjenci będą mogli zapisywać się na wizytę do dwóch miesięcy naprzód. Aby ustawić daną opcję wybierz PLACÓWKI z bocznego menu. Następnie kliknij górną zakładkę SPECJALIŚCI, a następnie ikonkę edycji przy konkretnym specjaliście. Z prawej strony wysunie się panel edycji.

Przesuń suwak w dół do sekcji „Dane osobowe”, po czym na samym końcu sekcji ustal zakres czasowy widgetu zaznaczając odpowiedni checkbox.

Zatwierdź zmiany klikając ZAPISZ na dole panelu.

W jaki sposób umieścić rejestrację online na stronie na Facebook’u?

Widget na Facebook’u może umieścić osoba, która ma uprawnienia administratora do konkretnej strony na Facebook’u.

1. Należy kliknąć w przycisk CTA.

2. Z listy, wybierz pozycję: Edytuj przycisk.

3. Wybierz odpowiednie działania -> Zarejestruj się.

4. Wprowadź link, który otrzymałeś do Proassist, a następnie kliknij w zakładkę ZAPISZ.

Jak przekierować domenę, aby móc hostować stronę na serwerze Proassist?

Na początku najważniejsza kwestia:
Jeżeli posiadasz już stronę internetową, to po ustawieniu przekierowania PRZESTANIE ONA DZIAŁAĆ. Wejście zmian w życie, może zająć do 24 godzin.

Jeżeli posiadasz już domenę internetową i chcesz skorzystać, ze stron internetowych tworzonych przez Proassist musisz ustawić odpowiednie przekierowanie dwóch rekordów A.

Przedstawimy ci krok po kroku, na przykładzie OVH.

Po zalogowaniu się do Twojego panelu administracyjnego domeny przejdź do zakładki zarządzania domenami.

Następnie znajdź i kliknij Twoją domenę.

Następnym krokiem jest przejście do Strefy DNS Twojej domeny.

Następnie wyszukujemy następujących rzeczy:

Typ: A
Domena:

domena.pl (np. proassist.pl)
www.domena.pl (np. www.proassist.pl)

Wybierz pierw domenę BEZ WWW (proassist.pl), następnie kliknij “Zmień rekord”.

W okienku pojawią ci się opcje, interesuje Cię tylko i wyłącznie ostatnia opcja ADRES DOCELOWY. Zmień adres z aktualnego na: 188.165.217.10 i zaakceptuj zmiany (Dalej).

Teraz wybierz drugą domenę (www.proassist.pl), następnie kliknij “Zmień rekord”.

Ponownie, interesuje Cię tylko i wyłącznie ostatnia opcja ADRES DOCELOWY. Zmień adres z aktualnego na: 188.165.217.10 i zaakceptuj zmiany (Dalej).

Tym sposobem zmieniłeś/aś adres domeny na serwer Proassist. Poinformuj swojego opiekuna o zmianie, abyśmy mogli zacząć tworzyć Twoją stronę internetową.

Jak umieścić widget (wysuwany) na Twojej stornie internetowej?

Aby dowiedzieć się, skąd pobrać odpowiedni kod widgetu do rejestracji online, sprawdź poradnik dostępny tutaj.

W przypadku WordPressa:

Uwaga: W przypadku korzystania z Wordpressa, Twój widget może wyglądać inaczej, niż na stronie innego kontrahenta, ze względu na używany przez Ciebie motyw strony.

1. Jeżeli chcesz mieć dany widget na każdej stronie:
Zaloguj się jako administrator do swojej strony internetowej. Następnie najedź na przycisk Wtyczki i w dodatkowym oknie wybierz Dodaj nową.

Wpisz w pole wyszukiwarki “Insert header” i poczekaj na odświerzenie się listy wtyczek.

Następnie znajdź Tę wtyczkę od zespołu: Geek Code Lab

Zainstaluj ową wtyczkę i aktywuj.

Następnie w sekcji Scripts in Body wklej swój kod widgetu do rejestracji i wciśnij Save.

Jeżeli posiadasz jakąś wtyczkę Cache-ująca, należy zregenerować wszystkie pliki.

Jeżeli chcesz mieć widget tylko i wyłącznie na danej stronie:
Na wybranej przez ciebie stornie internetowej należy dodać pole tekstowe i wkleić w nie skopiowany kod.

W przypadku stron napisanych w HTML: Kod należy wkleić na KAŻDĄ ze stron w serwisie, przed zamknięciem sekcji np.:

Jak edytować kolor widgetu Proassist?

Aby edytować widget Proassist, należy przygotować sobie wcześniej 2 następujące rzeczy:

1. Kod widgetu Proassist
2. Kolor, na jaki chcemy zmienić w kodzie Hexadecymalnym

Kolor widgetu
Najczęściej strony internetowe są prowadzone w konkretnej kolorystyce i nie zawsze nasz domyślny turkusowy kolor będzie pasować.

Aby zmienić jego kolor, na taki jaki będzie pasować musimy zdobyć go w wersji hexadecymalnej.

Pobierz swoje logo ze strony internetowej, a następnie przejdź na stronę -> Colorpicker

Na stronie kliknij w guzik USE YOUR IMAGE i wybierz plik z logo.

Następnie myszką najedź na kolor, który najbardziej się podoba na obrazku/logo lub wybierz z gotowej palety u dołu.

W ten sposób po prawo w sekcji Colors otrzymasz zmienioną wartość HEX na taki kolor, jaki właśnie chcesz.

Następnie myszką najedź na kolor, który najbardziej się podoba na obrazku/logo lub wybierz z gotowej palety u dołu.

W ten sposób po prawo w sekcji Colors otrzymasz zmienioną wartość HEX na taki kolor, jaki właśnie chcesz.

Skopiuj wartość w HEX (Sam # i cyfry/litery po nim wystarczy).

Przejdź na stronę internetową. W tym przypadku używamy tutaj WordPress i każda strona jest zbudowana indywidualnie.
Sprawdź tutaj, jak zainstalować wysuwany widget.

W kodzie html przed wklejeniem kodu widgetu Proassist musisz najpierw dodać następujący kod:

Tam gdzie jest #twojkolor należy wkleić kod HEX skopiowany ze strony:

Następnie pod zamknięciu możesz wkleić kod widgetu Proassist:

Zapisz zmiany.

Jeżeli widget się nie pojawia na stronie, lub ma stare domyślne kolory, należy odświeżyć pamięć Cachce z wtyczki, która się tym u Państwa zajmuje.

Przykład dla wtyczki WPRocket:

Jak przenieść Widget do rejestracji Proassist na prawą stronę?

Aby zmienić położenie widgetu Proassist należy edytować kod CSS strony.

Możemy zrobić to na 2 sposoby:

Dla stron napisanych w czystym HTML.
Należy na serwerze otworzyć plik .CSS i wkleić następujący kod i zapisać plik.

#proassistWidget {
left: unset !important;
right: -36px !important;
transition: right 0.5s ease-in-out !important;
}
#proassistWidget.proassist–folded {
left: unset !important;
right: -360px !important;
}
.proassist-handle {
position: absolute !important;
left: -40px !important;
}

Dla stron hostowanych na Wordpress:
Najłatwiejszym rozwiązaniem będzie instalacja dodatkowego pluginu o nazwie “SiteOrigin CSS”.

Należy pamiętać, by po instalacji wcisnąć przycisk — Włącz.

Następnie wchodzimy w Wygląd > Custom CSS.

I wklejamy kod w pole, a następnie klikamy SAVE CSS.

Jeżeli widget nie pojawia się po prawej stronie, należy odświeżyć pamięć Cachce z wtyczki, która się tym u Państwa zajmuje.

Przykład dla wtyczki WPRocket:

Widget pomijający wybór specjalisty - widget po usłudze

To świetne rozwiązanie dla placówek medycznych, którzy chcą ułatwić pacjentom możliwość zapisu na wizytę ze względu na interesującą ich usługę, a nie specjalistę, który ją wykonuje. Szczególnie istotne w przypadku, gdy mamy do czynienia z pierwszorazowymi pacjentami.

Jak pobrać widget po usłudze do wdrożenia na stronę?
Wszystko zależy od tego ile placówek posiadasz:
– jeżeli 1:
Z bocznego menu wybierz zakładkę PLACÓWKI -> ikona w kolumnie widget

Następnie w panelu bocznym, wybierz opcję Widget Proassist – usługi – zwiń / rozwiń i skopiuj odpowiedni kod widgetu. Informacje te przekaż do administratora swojej strony internetowej.

Jeżeli więcej niż 1:
Z bocznego menu wybierz zakładkę PLACÓWKI -> KONTRAHENCI -> ikona w kolumnie widget