Bezpieczna migracja danych

Przenieś swoją placówkę do Proassist

Pomożemy Ci przenieść bazę pacjentów, historię wizyt i dokumentację. Sprawdź, jak wygląda proces krok po kroku i ile trwa import danych z Twojego obecnego systemu.

Z jakich programów przeniesiemy Twoje dane?

Dostawcy oprogramowania, od których najczęściej migrujemy dane:

…i wiele innych

Zapytaj o swój system

Nie widzisz swojego systemu na liście? Napisz do nas.

Nasz zespół sprawdzi strukturę Twoich danych i przygotuje plan migracji.

Jak wygląda proces migracji?

Przeprowadzimy Cię przez każdy etap, aby zapewnić bezpieczeństwo i ciągłość Twoich danych.

KROK 1

Rozmowa o przeniesieniu bazy danych

Skontaktuj się z nami, aby rozpocząć proces migracji bazy danych do systemu Proassist.

KROK 2 - Opcjonalny

Próbka bazy danych

Możesz przesłać do nas próbkę bazy uzyskaną od obecnego dostawcy oprogramowania.

KROK 3

Rozpoczęcie pracy w Proassist

Zacznij korzystać z Proassist od razu, pozwoli to uniknąć luk w historii leczenia Twoich pacjentów.

KROK 4

Przekazanie bazy danych

Prześlij do nas wszytki pliki jakie otrzymasz od poprzedniego dostawcy programu.

KROK 5

Analiza wysłanej bazy

Nasz zespół przeanalizuje wysłane przez Ciebie pliki i poprowadzi spotkanie, na którym przedstawi, co znajduje się w bazie oraz w jaki sposób dane zostaną zaimportowane do Proassist. Podczas spotkania otrzymasz również informacje dotyczące czasu importu całej Twojej bazy do systemu Proassist.

KROK 6

Spotkanie wdrożeniowe

To kluczowy moment, w którym wspólnie zaplanujemy proces przenoszenia Twoich danych do systemu Proassist. Podczas spotkania ustalimy zakres importu oraz formę, w jakiej dane zostaną zapisane. Będzie to idealny czas na Twoje pytania i podjęcie ostatecznych decyzji.

Precyzyjne mapowanie danych: Dbamy o to, aby wszystkie informacje znalazły się dokładnie tam, gdzie ich potrzebujesz. To Ty decydujesz o tzw. połączeniu pól – czyli wskazujesz, które informacje z poprzedniego systemu mają trafić do konkretnych pól w Proassist (np. dane z pola „badanie” możemy przenieść do pola „badanie obrazowe”).

Nie zostawiamy Cię samego

Wiemy, że dane medyczne są krytyczne dla Twojej placówki. Dlatego nad procesem migracji czuwa dedykowany zespół, a nie automatyczny skrypt.

Dedykowany Opiekun

Od momentu przesłania bazy danych nad sprawnym importem czuwa dedykowany opiekun. Masz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za Twoje dane.

Bezpieczeństwo RODO

Przesyłanie danych odbywa się bezpiecznymi kanałami. Twoja baza nie jest udostępniana osobom trzecim, a po imporcie kopie robocze są trwale usuwane.

Ręczna weryfikacja

Zanim dane trafią do Twojego kota Proassist, są ręcznie zweryfikowane. Następnie spotykamy się z Tobą, abyś osobiście zatwierdził import.

Mimo że sam import danych trwa np. wyłącznie 30 minut to cały proces, aby był zrobiony dobrze, zajmuje od kilku do kilkunastu dni. Jeśli przestaniesz używać starego systemu i będziesz czekać na wgranie danych do Proassist, powstanie „dziura” w historii leczenia.

Zacznij korzystać z Proassist (wpisywać nowe wizyty) przynajmniej jeden dzień przed otrzymaniem bazy od starego dostawcy. Dzięki temu, gdy wgramy stare dane, połączą się one płynnie z nowymi wpisami, tworząc kompletną historię.

Co możemy przenieść?

Dostosowujemy zakres importu do Twoich potrzeb, o ile dane w plikach są kompletne i powiązane.

Wizyty i dokumentacja

Historia wizyt zrealizowanych i zaplanowanych, powiązana z ID pacjenta.

Karty pacjentów

Szczegółowe dane osobowe i medyczne przypisane do kartotek.

Załączniki i pliki

Skany, wyniki badań i inne pliki powiązane z konkretnym pacjentem.

Usługi i cenniki

Baza usług recepcyjnych i rozliczeniowych wraz z cenami i czasem trwania.

* Ostateczny zakres importu ustalamy po analizie przesłanej bazy danych.

Czas realizacji i koszty

W zależności od formatu Twojej obecnej bazy, proces może przebiegać dwiema ścieżkami.

Rekomendowane

Pliki CSV / Excel

Formaty: .csv, .xlsx, .xls, .xltx

0 zł w ramach wdrożenia

Wymaga dostarczenia kompletnych plików jednorazowo.

Niestandardowe

Inne formaty (np. XML, JSON)

Formaty wymagające pracy programistycznej

2000 zł netto

Wskazówka: Możesz samodzielnie zlecić konwersję pliku do CSV zewnętrznej firmie. Wtedy import do Proassist będzie darmowy (zgodnie z lewą kolumną).

Częste pytania

Rozwiewamy wątpliwości dotyczące procesu migracji.

Czy mogę dosłać pliki po rozpoczęciu importu?

Zdecydowanie lepiej jest dostarczyć wszystkie pliki przed rozpoczęciem procesu, zamiast dosyłać je w trakcie jego trwania. Możesz wysłać kilka plików (np. eksporty z różnych modułów), a my je połączymy.

Komplet materiałów jest kluczowy dla oceny czasu, pozwala na rzetelne oszacowanie czasu potrzebnego na wykonanie importu.

Ważne: wszystkie pliki muszą dotrzeć do nas przed rozpoczęciem importu. Po starcie migracji nie dokładamy kolejnych plików ani baz.

Czy import jest możliwy w wersji próbnej?

Nie, import danych jest możliwy tylko dla klientów posiadających aktywną umowę — w wersji próbnej migracja nie jest dostępna.

Jak uniknąć luki w dokumentacji?

To proste – zacznij wprowadzać nowych pacjentów i wizyty do Proassist jeszcze przed ostatecznym przeniesieniem starej bazy. Dzięki temu zachowasz ciągłość.

Dlaczego czas realizacji importu to kilka/kilkanaście dni?

Podchodzimy do migracji na serio, żeby w nowym systemie wszystko było na właściwym miejscu. Samo techniczne wgranie danych zwykle trwa ok. 30 minut, ale wcześniej musimy: sprawdzić pliki, ustalić mapowanie pól (co ma trafić gdzie) oraz wykonać test i kontrolę spójności. Dzięki temu unikasz sytuacji, w której dane importują się szybko, ale później wymagają ręcznych poprawek.

Ile będzie trwał import bazy danych?

Import bazy danych trwa różnie w zależności od metody. Przy wykorzystaniu plików CSV lub Excel całość zajmuje maksymalnie 14 dni roboczych, natomiast jeśli konieczne jest zaangażowanie programisty, proces trwa zazwyczaj około 30 dni roboczych.

Skąd mam pobrać dane do migracji danych?

Dane należy wyeksportować z poprzedniego systemu medycznego. Jeśli poprzedni system był świadczony jako usługa (SaaS), poproś dostawcę o przygotowanie eksportu – jako podmiot przetwarzający ma obowiązek zwrócić administratorowi (placówce) dane po zakończeniu usługi (RODO art. 28). Dodatkowo systemy w ochronie zdrowia powinny spełniać minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne (ustawa o SIOZ art. 8b), co wspiera interoperacyjność i przenoszenie danych między systemami.

Czy moge pracować na starym programie podczas importu?

Nie, podczas importu danych nie można korzystać ze starego systemu. Praca w nim w tym czasie spowodowałaby powstanie luk w dokumentacji medycznej.

Jakie problemy mogą pojawić się przy migracji danych?

Najczęstsze sytuacje to:

niekompletne pliki (np. brakuje części danych lub arkuszy),
brak jednoznacznych identyfikatorów, przez co nie da się poprawnie połączyć wizyt lub plików z kartami pacjentów,
różne formaty i nazewnictwo pól, które wymagają dopasowania mapowania.

Właśnie dlatego etap analizy i mapowania jest tak ważny — pozwala wykryć problemy zanim dane trafią do Proassist.

Czy możecie zrobić import „w godzinę”?

Technicznie – samo wgranie danych często da się zrobić szybko. Problem w tym, że import „na skróty”, bez analizy i ustalenia mapowania, zwykle kończy się chaosem: dane lądują w złych polach, brakuje powiązań (np. plików z pacjentami), a później trzeba to ręcznie naprawiać.

Jeśli bardzo Ci zależy, możemy działać szybciej, ale rekomendujemy standardowy proces, bo finalnie oszczędza czas i nerwy.

Gotowy na zmianę na lepsze?

Nie martw się o technikalia. Wyślij nam próbkę bazy, a my zajmiemy się resztą. Zacznij pracę z nowoczesnym systemem Proassist.

Przenieś swoją placówkę do Proassist

Z jakich programów przeniesiemy Twoje dane?

Jak wygląda proces migracji?

Rozmowa o przeniesieniu bazy danych

Próbka bazy danych

Rozpoczęcie pracy w Proassist

Przekazanie bazy danych

Analiza wysłanej bazy

Spotkanie wdrożeniowe

Nie zostawiamy Cię samego

Dedykowany Opiekun

Bezpieczeństwo RODO

Ręczna weryfikacja

Uniknij "Luki Dokumentacyjnej"

Co możemy przenieść?

Wizyty i dokumentacja

Karty pacjentów

Załączniki i pliki

Usługi i cenniki

Czas realizacji i koszty

Pliki CSV / Excel

Inne formaty (np. XML, JSON)

Częste pytania

Gotowy na zmianę na lepsze?

CHATBOT

O NAS

WIEDZA

FUNKCJE

DLA KOGO?

POMOC

KONTAKT

Inne opcje kontaktu:

Przenieś swoją placówkę do Proassist

Z jakich programów przeniesiemy Twoje dane?

Jak wygląda proces migracji?

Rozmowa o przeniesieniu bazy danych

Próbka bazy danych

Rozpoczęcie pracy w Proassist

Przekazanie bazy danych

Analiza wysłanej bazy

Spotkanie wdrożeniowe

Nie zostawiamy Cię samego

Dedykowany Opiekun

Bezpieczeństwo RODO

Ręczna weryfikacja

Uniknij "Luki Dokumentacyjnej"

Co możemy przenieść?

Wizyty i dokumentacja

Karty pacjentów

Załączniki i pliki

Usługi i cenniki

Czas realizacji i koszty

Pliki CSV / Excel

Inne formaty (np. XML, JSON)

Częste pytania

Gotowy na zmianę na lepsze?

Zamów bezpłatnepołączenie w 5 minut!

Jesteśmy gotowi, aby odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania.

Inne opcje kontaktu:

Zamów bezpłatne
połączenie w 5 minut!