Zadzwoń i dowiedz się więcej od naszych specjalistów!

Migracja danych z jednego oprogramowania medycznego do drugiego

Jeżeli rozważasz zmianę oprogramowania medycznego, nie musisz obawiać się o dane, które do tej pory zgromadziłeś w systemie. Karty pacjenta, grafiki lekarzy oraz dokumentacja medyczna są w pełni bezpieczne dzięki możliwości migracji danych.

Migracja danych polega na przeniesieniu danych z jednego oprogramowania medycznego do drugiego. Pozwala na zachowanie wszystkich kart pacjentów, oraz dokumentacji medycznej. Jest niezbędna w celu zachowania ciągłości pracy lekarza. 

Co zapewnia migracja danych?

Najważniejsze w wymianie oprogramowania medycznego jest to, aby nie stracić danych, gromadzonych przez dłuższy czas. Migracja danych zapewnia ciągłość pracy, ponieważ przyjmowanie pacjentów z nowym programem do gabinetu rozpoczynasz ze wszystkimi ich kartami. Masz stały dostęp zarówno do nich, jak i całej dokumentacji medycznej oraz grafiku lekarzy. 

Dzięki możliwości przenoszenia danych z jednego programu do drugiego nie ma konieczności zakupu nowego sprzętu. Wszystko odbywa się wirtualnie, dzięki czemu nie ma potrzeby inwestowania w nowe urządzenia.

Migracja danych zapewnia stały dostęp do całej dokumentacji medycznej, tworzonej od początku istnienia gabinetu lub przychodni. Zmieniając oprogramowanie medyczne, nie musisz martwić się o to, że stracisz jakiekolwiek archiwalne e-recepty, e-zwolnienia lekarskie, czy e-skierowania. Cała historia wizyt oraz pozostała dokumentacja medyczna znajdzie się w nowym programie bez pominięcia żadnych jej elementów.

Przeniesienie danych do oprogramowania, działającego w chmurze zapewnia bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji medycznej. Zapewnia większą swobodę, niż w przypadku programów instalowanych. Pozwala na wybór urządzenia, na którym będziesz z niego korzystać. Przykładem tego typu oprogramowania medycznego jest Proassist dla lekarza.

Przeniesienie danych do Proassist

Migracja danych do oprogramowania medycznego Proassist to wiele korzyści:

Proassist jest programem do gabinetu, który pracuje w chmurze, dzięki czemu masz stały dostęp do terminarza wizyt oraz elektronicznej dokumentacji medycznej. Wystarczy wpisać login i hasło, i możesz rozpocząć przyjmowanie pacjentów, dodawanie wizyt, oraz prowadzenie EDM z telefonu, tabletu, czy komputera.

W ramach korzystania z oprogramowania medycznego Proassist w chmurze masz również dostęp do czytelnego kalendarza lekarskiego. Jeżeli w Twoim poprzednim programie do obsługi gabinetu były zapisane jakiekolwiek wizyty – wszystkie przeniosą się do terminarza wizyt Proassist. Dzięki temu nie będzie konieczności ponownego wprowadzania ich do grafiku lekarzy.

Jeżeli prowadzisz gabinet lekarski lub placówkę medyczną od dłuższego czasu, Twoje oprogramowanie medyczne z pewnością zawiera bogatą kartotekę pacjentów. Wprowadzanie wszystkich danych na nowo byłoby kłopotliwe i zajęłoby mnóstwo czasu. Migracja danych pozwala na wgląd w karty pacjenta bezpośrednio po zmianie programu do gabinetu lekarskiego. W Proassist prowadzenie kartoteki jest bardzo intuicyjne. Weryfikacja danych podczas dodawania pacjenta do systemu zapobiega wprowadzeniu dwóch kart tej samej osoby. Gwarantuje to porządek w kartotece. 

W ramach migracji danych możesz przenieść także całą elektroniczną dokumentację medyczną. Historie wizyt, wystawione e-recepty, e-zwolnienia lekarskie, e-skierowania oraz inne dokumenty, tworzone w systemie. Należy jednak pamiętać, że każde przenoszenie dodatkowych dokumentów do nowego systemu medycznego determinuje dodatkowy czas programisty na przeniesienie danych, a więc zapewne i większe koszty. Po kilkunastu przeniesieniach bazy nauczylibyśmy już w Proassist, jak dokładnie selekcjonować dane do przeniesienia z klientem, aby później nie było niedomówień. Oprogramowanie medyczne Proassist posiada wszystkie funkcje, które pozwolą na korzystanie z Twojej dotychczasowej elektronicznej dokumentacji medycznej, oraz pozwoli na tworzenie nowej. Ciągłość Twojej pracy zostaje w pełni zachowana.

Uwaga: Zdarza się, że oprogramowania medyczne w celu uniknięcia obowiązku prawnego z przygotowaniem danych do migracji danych nazywają się oprogramowanie komputerowe. W ten sposób mówią, że zapis prawny dotyczący oprogramowania medycznego ich nie dotyczy.

możliwość prowadzenia i udostępniania dokumentacji w formatach i standardach wydanych na podstawie art. 11 ust. 1a i 1b ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2019 r. poz. 408, 730, 1590 i 1905), a w przypadku ich braku – możliwość prowadzenia i udostępniania dokumentacji w standardach HL7 oraz DICOM lub innych standardach i formatach;

Jak przebiega migracja danych do programu medycznego Proassist?

Przeniesienie bazy danych odbywa się w kilku krokach. 

  • W pierwszej kolejności podpisywana jest odpowiednia umowa, która gwarantuje pełną poufność danych i reguluje cel przeniesienia danych
  • Następnie należy pobrać dane ze starego oprogramowania medycznego. W tym celu należy skontaktować się z pomocą techniczną oprogramowania medycznego, w celu wygenerowania odpowiednich plików. Najbardziej preferowanym formatem otrzymanych plików jest CSV lub XML, natomiast bardzo często zdarza się, że są one w formacie SQL, lub całkowicie innym, nadanym przez obecne oprogramowanie. Jeżeli jest to inny plik, to powinna zostać dołączona instrukcja, w jaki sposób nowi dostawcy mają wyciągnąć odpowiednie dane. Należy mieć na uwadze fakt, że obecne oprogramowanie medyczne ma obowiązek prawny na przygotowanie takiego pliku z możliwością odtworzenia w innym programie.
  • W kolejnym etapie zahasłowana baza danych przekazywana jest do Proassist. Hasło przekazywane jest innym kanałem komunikacji niż samą bazę.
  • Nasi specjaliści wdrażają dane do oprogramowania medycznego.

Po kilku przeniesieniach i naszych doświadczeniach robimy to w taki sposób, że po otrzymaniu bazy sprawdzamy dane i porównujemy z kartą wizyty, następnie dokładnie opisujemy klientowi, do których formularzy w naszym systemie będą przeniesione konkretne dane. Ustalamy również z klientem, które dane przenosimy.  Należy pamiętać, że w zależności od bazy może się tak zdarzyć, że np. wywiad i badanie w danej bazie będzie w jednym wierszu i nie będzie dało się rozpoznać, które jest które. Ważne jest, aby wcześniej poinformować klienta, które dane pójdą w które pola.

Baza danych z innego oprogramowania medycznego

Kilkukrotnie przenosiliśmy już bazę z ogólnodostępnych popularnych programów. W takim przypadku mamy przygotowane “roboty” do przenoszenia bazy, a więc taka migracja jest o wiele szybsza i tańsza niż standardowa.

Czas przenoszenia danych

Standardowo w Proassist ustalamy 30 dni na przeniesienia bazy z starego systemu do naszego od momentu otrzymania danych. O ile w przypadku systemów, w których już przenosiliśmy bazy danych, ten termin jest zdecydowanie krótszy, o tyle w momencie, w którym jest to baza z programu, z którego nie przenosiliśmy danych, trwa to od dwóch do trzech tygodni.

Koszt przeniesienia danych

Oprogramowania medyczne pobierają wynagrodzenie za migrację danych do systemu. Zdarza się taka sytuacja, że jeżeli klient decyduje się na podpisanie umowy na dłuższy okres, to koszt jest obniżony, lub całkowicie wrzucany w koszty miesięcznego abonamentu. Dodatkowo istnieje możliwość rozbicia kosztów na raty, lub zapłacenia jednorazowo, dzięki czemu nie ma konieczności wiązania się umową na dłużej. W przypadku migracji bazy danych z oprogramowań medycznych, z których były już przenoszone dane do naszego programu, koszty są niższe.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat migracji danych - skontaktuj się z nami.

Jeżeli rozważasz zmianę oprogramowania medycznego, z pewnością zastanawiasz się, co stanie się z danymi, które do tej pory zgromadziłeś w swoim poprzednim programie. Dzięki możliwości migracji nie musisz martwić się o utratę danych zgromadzonych do tej pory. Przenoszenie danych zapewnia zachowanie ciągłości pracy, która jest niezbędna w pracy każdego lekarza. 

Migracja danych do programu do gabinetu lekarskiego Proassist jest bardzo prosta i przebiega w kilku krokach. Dzięki temu, że oprogramowanie działa w chmurze, możesz korzystać z niego za pomocą dowolnego urządzenia. Po przeniesieniu danych do programu Proassist zyskujesz stały dostęp do elektronicznej dokumentacji medycznej, a tym historii wizyt, kart pacjenta, oraz e-recept, e-skierowań, czy e-zwolnień. Program wyświetli pełny terminarz wizyt przeniesiony z poprzedniego systemu. Kalendarz lekarski jest funkcjonalny i czytelny, co pozwoli Ci się szybko odnaleźć w pierwszych etapach korzystania.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Poznaj tajniki marketingu medycznego!

Zdajemy sobie sprawę, że zakazanie prawem reklamy świadczeń zdrowotnych utrudnia lekarzom i managerom placówek medycznych „pokazanie się” pacjentom.

Postanowiliśmy ułatwić im sprawę, dlatego stworzyliśmy darmowy e-book dla wszystkich zainteresowanych pozyskiwaniem pacjentów dla przychodni lub gabinetu medycznego.